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遠端辦公,也許並沒有你想象的那麼輕鬆

春節假期結束已經一個多星期了,隨著疫情的逐漸控制,很多企業陸陸續續開啟了復工模式,但為了安全考慮,有一部分企業仍然採取延遲復工的策略,比如大部分的網際網路公司,像我們熟悉的阿里、騰訊就規定復工時間延遲到2月17日,而企業的日常工作就通過遠端辦公的方式展開,藉著這次東風,很多人體驗到了遠端辦公的魅力之處,更有甚者覺得這是“夢寐以求”的遠端辦公時代的提前到來。

有哪些福利

遠端辦公真的那麼好嗎?在這次疫情之前,相信很多人跟我一樣都對遠端辦公的時代非常憧憬,畢竟一臺膝上型電腦,一部手機,加上一條網線 (或者是wifi) 就可以隨時隨地的工作,成本不高,工作方便。

對個人而言,遠端辦公意味著早上不用再匆匆忙忙的擠地鐵,不用再把一天的兩三個小時浪費在路上,不用再面對領導高高在上的嘴臉,不用再叫公司附近已經吃膩了的外賣,更重要的是,我們周圍沒有人再監督我們的一舉一動,上班時間玩手機不用再瞻前顧後,可以盡情享受“工作5分鐘,划水半小時”的快感。

帶來的煩惱

但事實真的是這樣嗎?

說實話,在進行了一個多星期的遠端辦公之後,我並沒有體會到“划水”的快感,相反,就拿這段時間的體驗來說,我覺得比去公司上班的日子還要更累,效率也更低,我本以為這只是我個人的問題,但從身邊的朋友和網上的言論來看,很多人都有和我相同的感受,那就是比起在公司上班,遠端辦公模式顯得更加的繁瑣,它帶給我們的煩惱不限於以下幾點:

1、遠端辦公溝通效率低下

這也是線上辦公最大的問題,雖然通訊工具足夠發達,但工作中很多資訊的溝通都沒有面對面的交流來的直接和有效,有時候現場一個簡單的提點勝過網上一個小時的交流,像做過介面聯調的同學都知道,有時候一句話就能說明白介面欄位的事,線上交流起來就是很麻煩,雙方的理解經常出現不同步,溝通效率低下,如果因此出現矛盾的話說不定還會在心裡互相問候對方的老孃,這也是線上辦公的侷限性之一。

2、環境問題造成的不便捷

這裡的環境指的不是我們所處的工作環境,而是公司為了工作需要所提供的虛擬環境,典型的就是程式設計師們熟悉的專案執行環境。就拿筆者所在的公司來說,所有的專案環境按照區域劃分為本地,開發,測試和生產,在這四種環境中,只有生產環境的工程能通過外網的方式進行訪問,其他環境的工程須經過公司內部網路才能訪問,在公司上班的時候,因為網路統一走的是公司內網,訪問這些環境沒有什麼阻礙,但現在因為遠端辦公無法訪問內網,只能通過vpn繞道去訪問這些工程,用過vpn的朋友都知道,通過這種方式訪問公司內網經常會不穩定,資料庫或者伺服器連線超時類似的情況經常出現,層出不窮的網路問題也給工作帶來了極大的不便捷,使得辦公效率進一步低下。

3、繁瑣的管理制度

對於企業的管理者來說,遠端辦公情況下員工的工作狀態難以監督,為了保證工作的效率,公司基本都會出臺一系列的制度來管理員工的日常工作,比如視訊打卡早會,每天都要彙報工作進度的日報,對同事的訊息要在10分鐘內回覆,每天開不完的電話會議等等,甚至我看到脈脈上說到有家公司為了監督員工的工作狀態,要求員工開全天的攝像頭,可想而知這種荒唐的規定會讓員工多麼反感,該公司也因此讓廣大的網友吐槽。

其實說起來,公司制定這些管理制度的出發點是好的,畢竟不是每個人都能做到自律,沒有有效的工作管理機制,員工的工作效率很難得到保證,現階段有些難受只是因為我們尚未適應這樣的辦公模式,等到全社會的運轉機制能適應這種辦公模式的時候,相信這些管理制度也會進一步的人性化。

4、缺乏自制力

雖然公司規定了一系列的管理制度,但真正能約束我們的還是自己,說實話,我相信大部分的人在家辦公都是缺乏自制力的,也許你剛寫完五分鐘的程式碼,就忍不住拿起手機刷朋友圈;剛畫完一張原型圖,就開啟淘寶看看今天的秒殺商品.........即使你能做到自制,周圍也會有各種各樣的事情來煩你,一會兒老媽叫你吃飯啦,朋友拉你打麻將啦,妹子約你玩遊戲啦等等這些“誘惑”很難讓你靜下心來,就像讀書時代的我們一樣,有幾個人能在家裡安心自習?無法安心下來工作,再加上任務沒有完成的焦慮,當然也就覺得更累!

比較好的做好當然是做好辦公規劃,讓自己的工作保持效率,比如

1、保持儀式感,即使在家裡辦公也不穿著睡衣之類的室內衣服,給自己積極的心理暗示

2、選擇安靜舒適,網路方便的辦公區域,比如自己的臥室或書房,關上門後戴上耳機認真的工作

3、做好時間管理,用日程表之類的工具規劃好自己每天要完成的任務量,最好是把自己的工作量進一步量化,比如今天完成哪個功能,明天完成哪部分的設計,這樣還能助於將自己的工作內容反饋到日報上。

趨勢

雖然說遠端辦公帶來了各種各樣新的煩惱,但從網際網路發展的趨勢看,線上辦公在未來一定會常態化,而且遠端辦公模式也並不是新鮮事物,國外的科技巨頭IBM,甲骨文早就給了員工這樣的福利,國內03年非典時期阿里巴巴等企業也曾嘗試過這種辦公模式,從應對機制和未來趨勢來看,遠端辦公的廣泛推廣是遲早的事。

遠端辦公一旦常態化後,對於整個社會的產業運轉也會帶來進一步的改變,不管是企業還是個人都無法脫離這個趨勢的漩渦,

對企業來說,遠端辦公常態化意味著他們可以從全網蒐羅公司所需要的人才,畢竟都線上辦公了,人才的招聘就不用再侷限於單個城市區域,同時,這種辦公模式下的企業還可以節省很多基礎設施的投入,比如寫字樓的租金,電腦桌,辦公椅等,甚至是伺服器。

同時,遠端辦公還會催化其他新興產業的蓬勃發展,像這一次大規模的遠端辦公就推出了很多的線上辦公神器,而線上教育和傳媒領域也隨之迎來了第二春。同時,該辦公模式還能進一步推動雲技術的推廣,在遠端辦公的模式下,中小企業很可能會取消專門的運維人員去維護伺服器,畢竟都線上辦公了,不用租專門的場地來放置伺服器,更多的會採用雲伺服器的技術方案,就像阿里雲提供的雲服務。

對個人而言,遠端辦公普及化的時代不僅是福利,也是挑戰。因為企業的人才目標不再是單個區域,而是全網,對於求職者來說,要去面試一個崗位很可能意味著要跟全網的人才去競爭,可想而知,難度跟傳統的求職方式比起來會是天壤之別,你必須足夠的優秀才能在全網的競爭對手中脫穎而出,對於個體來說將會是新的機遇和挑戰。

到那個時候,即使沒人監督你也不敢偷懶,暗地裡的無數競爭會讓你不敢停下腳步,驅使著你不斷的前進。