【盤它!】那些讓效率MAX的工具和方法(Mac篇)
一、前言
人類之所以偉大,是因為會創造並使用工具!
工欲善其事必先利器。高效的工具和方法不僅能最大化 節省我們的時間,還可以一定程度上讓我們 保持專注,以達到 事半功倍 的效果。
但僅僅有工具不會使用也無濟於事,所以下面跟著有點東西的 我沒有三顆心臟
,結合著自身使用的實際場景和方法,來詳細說說那些讓 效率 MAX 的 Mac 工具!
在領略下面那些效率工具的高效之前,還是有必要介紹一些 高質量 的 Mac 應用社群,懂的自然懂:(當然也有收費的社群,為錢包著想,下方給出一些免費的)
- Xclient:https://xclient.info/
- 麥氪派 (前愛情守望者):https://www.wa***/topics/os
二、必備工具篇
不得不下的效率神器 Alfred
Alfred 是一款類似於 Mac 原版 Spotlight 的工具,它的強大足以讓你 丟棄滑鼠。
基礎設定和使用
下載完成之後,可以把 快捷鍵 設定成自己喜歡的,例如這裡我就設定成了 Option + Space
(感覺這兩個鍵之間的距離剛好是比較舒服又容易觸碰的)
我們能使用它來做一些什麼事呢?
快速啟動 & 切換應用
最基礎的就是可以使用它來快速啟動應用和切換應用了。當我們使用快捷鍵召喚出來之後,可以鍵入 App 的關鍵字以 快速啟動 or 快速切換:
快速查詢/搜尋檔案
輸入內建關鍵字 find
再跟上檔名稱,就可以在本地檔案中搜索到相關的檔案了:
快速輸入 - 自定義快捷短語
我們每天都要使用 Mac 進行很多的 模板式 文字的輸入,這就可以用到 Alfred 的 Snippet
文字擴充套件功能來幫助我們:
例如上面我們就設定了一個 e-mye
的短句來快速輸出我們的郵箱:(我們甚至通過錄 Gif 軟體看到了它工作的原理.. 回退 + 貼上..)
例如一些比較常規的日常工作,比如 提交程式碼,我比較習慣控制檯,所以也定義了一個 gitc
的短語來快速輸出 git commit -a -m "
:
更多關於這個強大的功能可以參考這篇文章:https://zhuanlan.zhihu.com/p/33753656
效率 Max 的 Workflow 工具
說一個實際的場景吧,當我們想要使用 Mac 查詢一個單詞,或者翻譯一個單詞,通常都會經歷 非常漫長 的幾個步驟:
- 手動開啟瀏覽器;
- 進入谷歌首頁;
- 選中輸入框;
- 輸入或者貼上想要查詢的單詞;(可能還需要手動輸入 '翻譯' 兩個字)
- 等待瀏覽器展示結果;
就算使用一些類似於有道詞典也基本類似,這樣重複機械的工作,我們就可以使用 Alfred Workflow 完美勝任:
當然 Workflow 遠不止此:
- 生成某個變數名:
另外還可以有另外一個叫做 CODEDLF 的網站也支援 Workflow 的匯入,這個網站相對上面的工具來說,可能輸出的變數名會更加自然一些,例如我搜索 我沒有三顆心臟
的翻譯就給出了一個比較自然的 hearts
:
Workflow 非常強大,有許許多多的現有的功能 (Google 搜尋) 和不斷迭代開發的大量製作者們 (也可以瞭解一下自己開發),想要了解更多和下載的朋友可以 自行搜尋。
切換應用的神器:Manico
在 OS X 下,我們想要啟動或切換應用時,通常有以下三個選擇:
- 對於常用應用,將 滑鼠 游標移動到螢幕下方開啟 Dock 欄,從中選擇需要啟動或切換的應用開啟;
- 對於已經啟動的應用,按下 「CMD + Tab」 撥出切換器,按 Tab 鍵或使用滑鼠選擇需要切換的應用開啟;
- 對於既沒有放在 Dock 欄也沒有啟動的應用,可以通過 Launchpad 或 Spotlight 搜尋應用開啟。
Alfred 雖然已經可以幫助我們快速切換應用了,但仍然不夠。通過 Manico 我們可以通過使用按下指定 快捷鍵 換出介面,再根據應用自定義繫結的按鍵,快速地切換到指定的應用,這就進一步 擺脫 了 需要輸入應用名 的 低效率 中:(沒有錄製出我按下的快捷鍵..)
上圖 可以看到中間會時不時出現一個類似 Dock 一樣的東西 (我本地按下 Optino 喚出),右上角還給每個應用繫結上了一個按鍵,這樣就達到了 快速、準確 切換應用的目的了。
當然 切換應用 是要 看個人習慣 的一個事情,我也看到有人把 Dock 豎著放在最左邊 or 最右邊的形式,但個人不習慣螢幕空出一截兒的感覺.. 而且 Dock 的大小根本不可控..
更多關於 Manico 的介紹可以參考這篇文章:https://sspai.com/post/32457
Chrome 谷歌瀏覽器
Chrome 足夠 簡潔、快速,並且有非常多非常強大的 外掛 可供我們選擇,並且在註冊登入上 Google 賬號之後,同步 功能會讓我們的體驗進一步提升,不管是 自動生成的密碼,還是隨身能帶走的 密碼自動填充 功能,都是我不捨得割捨它的原因:
下面推薦幾款比較實用一些的外掛吧。
遮蔽廣告神器 | Adblock Plus
只要是使用 Chrome 的人都應該安裝的一款擴充套件應用,可以幫助你遮蔽幾乎大部分網頁廣告,如果存在漏網之魚,還可以手動新增到遮蔽列。
Tab 管理/ 合併 | OneTab
很多時候我們在一個視窗開啟太多的 Tab
,每一個 Tab
太小不容易管理,這時候使用 OneTab 能夠把所有 Tab
收起放在一個頁面,點選就可開啟該 Tab
,非常方便。
視訊加速 | Video Speed Controller
特別是觀看教程類視訊的時候,非常推薦開上視訊加速,就像我們讀文章一樣,一個字一個字讀就顯得效率太低了.. 實際上,我們的大腦是能夠跟得上節奏稍快一些的輸入節奏的。
官方 Github:https://github.com/igrigorik/videospeed
螢幕劃詞翻譯 | ChaZD
必備閱讀神器,支援在網頁上劃詞就能夠實時地為我們翻譯,特別是對於我這樣的 "英語小白" 來說,為我查翻譯省下了不少的時間。
Chrome 外掛非常多,更多好用的推薦也可以參考:https://zhuanlan.zhihu.com/p/37373891,但工具的目的是幫助我們進一步 提高效率 的.. 注意別被五花八門的工具給 迷花了眼..
截圖神器 Snipaste 和 Xnip
Snipaste
Snipaste 一生推,作為一款標準的截圖工具提供基礎的 截圖、標註、取色 等功能的同時,還支援 歷史記錄回放、圖片置頂顯示、自定義設定 等等高階功能,並且最重要的是:免費!
Snipaste | 歷史記錄回放功能
通過按下 ,
和 .
鍵,我們可以切換到本次截圖之前的和之後的截圖歷史中去:
這樣我們不僅可以方便地對歷史截圖進行 重新獲取,也可以回顧之前的截圖歷史。
Snipaste | 圖片置頂功能
想象一個這樣的場景,例如我們需要參考某一份不可複製的文件來錄入我們自己的東西,那麼兩個軟體來回切換 (假設螢幕空間不夠) 的成本是非常高的.. 我們就可以通過 Snipaste 貼圖的功能來提升我們的效率:(下方假設我要抄一段程式碼)
Xnip
選擇 Xnip 的原因很簡單,它的標註工具 更好看 並且支援 滾動截圖 的功能,而且截圖視窗還可以帶有陰影,看起來比較好看:
瞭解更多可以右拐官方:https://zh.xnipapp.com/
視窗管理 | MaxSnap
MaxSnap 在兼備傳統視窗管理的功能的同時,還支援 多顯示器 和 Workspace 中快速移動視窗:
- 圖片來源:https://www.waerfa.com/maxsnap-review
另外使這個軟體 增值 的是 MultiTouch 和 Move/ Resize 功能。前者允許使用者使用 觸控板 雙指手勢來對視窗進行居右、居左、全屏、居中等四個視窗快速操作定位的功能,而後者則提供了更加 精準 的控制。
更多詳情可以瞭解這裡:https://www.waerfa.com/maxsnap-review
還選單欄一個 "清淨" | Bartender
隨著 Mac 使用時間的增加,螢幕右上角的選單欄會越發的 "膨脹",畢竟每個應用都有一顆想當 C 位的心。Bartender 就是一款實用的選單欄管理工具,可以將大量的選單有選擇放進 Bartender 的 二級選單,不僅會看起來更整潔,使用起來也不會造成太大的麻煩。能夠解決和整理選單欄空間過於用盡的問題:
不必要的選單欄顯示少了,這樣我們 真正我們需要關注 的應用就能夠得到顯示了。
三、其他效率工具和方法參考
收集一切 | 印象筆記
印象筆記 全平臺都有非常方便的裁剪和收集功能,這就可以讓我們很方便地讓我們儲存 任何 我們想要收集儲存的東西。當然,如果能合理運用印象筆記自帶的 標籤 對文件進行一個合理的管理的話,那麼效率會更高。
關於印象筆記的使用可以參考一下以下的文章:
- 如何運用「標籤」來整理筆記 | 印象筆記官方 - https://staging.yinxiang.com/2017/03/01/use-tags-organize-evernote/
- 印象筆記入門進階與避坑指南 | 少數派 - https://sspai.com/post/47150
- 經過一年的思考,我重新梳理了我的印象筆記使用方法 | 少數派 - https://sspai.com/post/46056
整理一切 | Notion
將 Notion 直譯成中文,是 「概念、觀念」 的意思。不同於大部分筆記應用的筆記本 + 筆記 + 標籤,也不同於 Markdown 編輯器或是富文字編輯器。Notion 最具創造性的地方就在於推翻了使用者腦子裡對筆記應用的刻板印象,從頭設計了一套彷彿 來自未來 的頁面、編輯器、表格,分別對應著 Page、Block、Database,這三個部分,無論在哪個領域都算得上是獨家功能,確實對得起它的名字。
印象筆記更多地像一個收集器,而使用 Notion,我們 無所不能。
下方截圖均來自少數派文章:https://sspai.com/post/54148
會議記錄 | Meeting Notes
旅行計劃 | Travel Plan
目標程序追蹤 | OKRs
個人/團隊主頁 | Personal/Team Home
And More..
諸如此類的。更 Nice 的事情是,我們可以自定義自己的模板,例如,我就使用 Notion 搭了一套 「晨間日記」 的模板:
總之,Everything is ok ~
不過 缺點 是訪問速度有時候有些慢 + 可能需要梯子,而且客戶端實際上是一個套了殼的瀏覽器。
儲存一切 | Paste & Yoink
Paste 可以幫助我們 儲存剪貼簿 的 歷史,並且可以很方便地回顧它們。
而 Yoink 可以作為一個 臨時檔案的中轉站。例如,熟悉簡書的朋友都知道,如果你要上傳 .gif
的圖片,那麼在剪貼簿複製時不行的,它會變成一張靜態圖片,只有 從桌面把檔案拖進瀏覽器,才會生成 .gif
檔案。這就涉及到兩個很繁瑣的步驟:
- 需要把
.gif
圖片額外地儲存到桌面。 - 需要從桌面拖進瀏覽器,可能需要涉及到視窗大小的變動和隱藏一萬個視窗的操作。(繁瑣)
這樣的問題完全可以由 Yoink 解決,並且它會幫助我們自動刪除:(下面只是演示,實際使用中會有更多的場景)
繪製一切 | OmniGraffle
某著名公司軟體,繪製圖形非常方便,可以 自定義 一些 元件 出來方便地複用,我部落格的大部分圖片就是使用該軟體繪製的,給幾張圖參考吧:
其他
摸魚神器 | 摸魚也要效率 Max
摸魚,也要摸最大的那條,今日熱榜 幫助你瞭解最近 熱點平臺 發生的所有 熱點事件,平臺包括不限於 微博、知乎、少數派、抖音、嗶哩嗶哩、V2EX、吾愛破解、小紅書、淘寶、第一財經、汽車之家 等等等等....
- 網址:https://tophub.today/
良心建議
另外給一些比較良心的效率方面的建議:
- 使用 谷歌 搜尋;
- 使用 谷歌 搜尋;
- 使用 谷歌 搜尋。
不想引戰.. 懂的自然懂.. 還有就是儘量使用 Markdown 來變寫文章吧,這樣免去了很多我們 排版 方面的麻煩,我現在常用一個線上網頁 (上面的 gif 圖中你們也看到了) 來撰寫部落格,網址:https://www.mdnice.com/,這個網站支援匯出到微信、知乎、掘金等格式,最重要的是支援 自定義 CSS,非常 Nice。
四、小結
其實這一篇文章老早就想出了,總想著再等等再看看,加上一些事兒給耽擱了,如今也算是小小地 "圓夢" 吧。
另外 刀磨的再快,砍到人才是真本事,切莫沉溺工具,工具只是工具,最重要的還是要回歸到自己的 "事業" 中去。
小夥伴們有什麼效率 Max 的軟體也歡迎 下方留言 討論哦!
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