關鍵詞:博士論文寫作 答辯PPT 作者:李二 日期:2020.05.28

宣告一下:本系列內容不止適合博士生,亦適合碩士生

對於我來說,2020.05.27是一個重要的日子,今天完成了我的博士論文答辯並順利通過,這也預示著我可以把博士生中的字摘除了。

還是像我之前保證過的:每做完一個事,要停下來思考一下總結一下。現在把自己答辯ppt的製作經驗分享一下 (畢竟答辯PPT得到了專家們的一致認可)。

1. 找一個乾淨整潔的模板

敲桌子,這一節不是廢話。一個乾淨整潔的模板,讓人看著身心愉悅,是第一印象。切忌花裡胡哨,商業資訊太濃重,過於炫酷,動畫太多。

有的人提倡毫無任何設計的、純白底黑字的模式,有的人直接把MS的預設模板拿來使用,都不太可取。

最方便的方式是:找自己的師兄師姐,要他們的答辯ppt(其中優秀的那個),做自己的模板。 或者在網上下載一些學術答辯專用模板甚至組內老師們專案答辯用的模板等。

2. 每頁都應有一個提綱

如何開始做PPT:我們不要上來就從第一頁往後做,不要做完一頁再一頁,這很不可取。 最好的方式是提前把每張幻燈片要表達什麼以提綱的方式寫出來,這是基於如下考慮:

  • 答辯PPT並非半日一日之功,可能需要做幾天,因此有了提綱自己的思路不會丟失;
  • 提綱其實是整個PPT邏輯架構的支撐,把提綱的邏輯理清了,整個PPT就清楚了,讓人聽起來有“草灰蛇線”的感覺。

當然這個提綱在後續做PPT時是可以修改的,無非是讓邏輯更自洽。

3. 選題背景與意義

PPT的第一部分肯定是選題背景與意義,這裡是要把聽眾引入我們的具體研究的。

3.1. 闡明研究大背景

毫無疑問,我們要從大處著眼,小處著手。把我們所研究的一個比較大的背景展示一下。比如我們如果專注於研究小尺度或者近地面的一些植被引數估算,就儘量不要寫這個引數在全球尺度的意義。

  • 注意這個大背景也不要太大,否則與自己研究的關聯性不很強,不特別直接,或者講述尺度不合適。
  • 大背景其實也可以視為大的研究意義,我建議多找一些意義,囊括不同的研究方向甚至學科,這樣使得答辯的受眾或普通聽眾更廣,也更容易說明研究的迫切性。
  • 一些新型資料、新型平臺、新型應用場景等等,其實也可以在大背景中提到,比如我的案例是無人機遙感是新時代植被遙感的重要方式

3.2. 明確大的問題

在這一部分我們還要明確在當前大背景下,歷史研究存在什麼樣的大的問題。這個大問題對應的是我們的整個研究(而非每項研究工作中的具體待解決的問題)。

  • 這個大問題可能在某個研究方向普遍存在,前人沒有解決好或者我們有更新的解決方式
  • 這個大問題可能以前意識到的人不多,或者是以後做某個重要研究的前置問題

比如我在前人研究中總結出的兩個大問題:(1) 現有無人機引數估算精度不夠;(2) 無人機有能力實現複雜引數估算

4. 關鍵問題與難點

這裡的關鍵問題與上面所說的大問題是不同的。這裡的關鍵問題是我們博士論文中的每個研究工作對應的待解決的關鍵問題是什麼。

事實上,這一部分是為了引出我們的每項具體工作,而引出方式當然是綜述評價前人的文獻嘍。

4.1 重點突出研究問題

針對前面所說的大問題,分解為幾個具體的關鍵問題,逐一明確。比如我說到“無人機引數估算精度不夠”的一個關鍵問題是“沒有考慮無人機影像中的混合像元效應”。

  • 既然涉及到具體問題了,一定要把問題講明白了,透徹了,讓專家聽眾們很快地明白這確實是一個問題,而且還比較關鍵。
  • 這部分尤其重要,可以適當多花一點時間去講述。

通過這種設問 - 解答的方式,答辯更有層次感,更有邏輯性。

4.2 逐一匯出研究目標

針對於具體問題,前人要麼有或多或少的研究,要麼有相關的工作,至少是可以去綜述和總結的。我們要做的就是總結出前人研究中的問題或不足,找到具體的切入點。

  • 前人的工作不必在PPT中不必長篇大論的去講,只要清楚的展示出來你總結的情況,最終一句話強調出前人的不足即可,這樣就引出了我們自己的研究目標。
  • 前人的工作要有引用文獻,寫上關鍵性的文獻。

進而,我們可以在每項具體工作對應的綜述幻燈片之後,明確出我們的研究目標是什麼,分1,2,3條列出來。

5. 研究內容與成果

接下來我們就來到了每項具體的研究工作,不妨在每項具體工作前面加一張幻燈片,把這一章的題目寫出來(我看別人有這麼弄,雖然自己當時沒弄),這樣進入感更強。

5.1. 通過廣泛已知基礎理論引入

我們需要思考一個小問題,我們講PPT的初衷是什麼?答案是為了讓聽眾聽懂。

我們不能一上來就陷入到自己的細節中去,斷不可行哦。我們的聽眾是評委專家,一來他們極大可能不做類似研究,二來博士答辯講的是思路,不是具體技術流程。

那麼我們就需要通過廣泛已知或更容易接受的基礎理論作為引入,基於這個基礎理論,我們的新思路是什麼,如何改進的。比如我在講“混合像元條件下的無偏影象分割”時先通過“傳統的高斯混合模型”引入,逐步去講自己的創新。

5.2. 改進的新方法

我需要強調,千萬不要陷入技術細節:雖然我們對自己的工作很熟悉,或者感覺方法很不錯,但是千萬不能過多介紹技術細節,因為這不是講課,時間不允許,其次專家們也不想聽。專家們應該看重的是思路和整體上的解決方式。

  • 有公式沒關係,關鍵的公式 (標註符號意義)列出來,明確改了哪裡;
  • 有動人的流程圖或動畫更好。

5.3. 結果展示

結果的展示這裡我只需要說兩點:

  • 圖表要清楚,乾淨,字不要太小,圖表最好有標題或者替代方式;
  • 幻燈片中不要用過多文字來描述結果,僅通過1-2句話,描述結果的關鍵點是什麼或者證明/說明了什麼。

5.4. 章節之間的連貫性

應該來講,我們的每項工作是有連貫性的,同時是有先後順序的,因此講完一項工作之後,需要通過一個幻燈片或者幾句話銜接一下下一個工作。

  • 我建議通過一個幻燈片來明確不同工作之間的銜接性,如果不加,也要在前一項工作的末尾處說一下銜接

6. 本文結論與展望

這部分最好寫了,其實都不太用額外動腦子了。

6.1 結論

通過一段來描述博士研究的總的結論,其實就是回答和迴應一下前面所提出的大問題具體問題,這樣整個答辯過程就閉合了。

6.2 主要創新點

要把最重要的創新點突出出來:

  • 不要寫解決……問題(這種寫法聽起來不像是創新,嘿嘿),要寫成發展……方法。
  • 一般寫3條吧,多了也不好,容易被專家說,你一博士論文哪有那麼多創新。

6.2. 展望

不要太長,不要太空,與本研究結合,最好是下一步要開展的工作:

  • 或者是博士論文中每項研究的具體不足,待改進的地方;
  • 或者是基於現有研究,還可以做點什麼其他工作。

7. 注意事項

這裡有目前想到的幾個注意事項,後續可能會更新和補充。

7.1. 排版很重要

排版好會讓人賞心悅目,不要求做出設計師的水平,至少也不要把公式寫兩行、圖片不整齊、文字到處放、文字大小不一致、文字字型型別太多、顏色太多太炫太雜太亮、幻燈片邊緣幾乎無空白、沒有頁碼、圖片太擁擠等等(肯定還有我沒提到的)。

7.2. 資訊要有冗餘

這是我導師反覆強調的,畢竟專家可能沒聽清、可能走神看了一下手機時間、可能還在思考上一頁幻燈片。

在評委沒聽到我們說的有關這張幻燈片的話的情況下,能夠通過幻燈片上的文字,明白我們想表達什麼意思,始終能夠跟上我們的節奏。有的小夥伴做PPT時某些幻燈片要麼全是圖,要麼全是文字,極不可取。

8. 後記

至此,李二的博士論文寫作總結系列文章就完成了,希望諸位看官看完也能有所收穫,如果真的幫到你的博/碩士答辯了,不妨轉發一下讓更多的人看到。如果你覺得有什麼需要補充的,十分歡迎您私信或郵件我,我來更新並致謝您。

感謝在我6年碩博路上幫助我支援我愛我的每個人!