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管理 |《技術管理案例課》學習總結(上)

最近學習了極客時間許健老師的《技術管理案例課》,現在就把我的學習總結分享與你,本文為上半部分,主要關注領導力及作為一線主管實踐的要點。

一、為何學習技術管理?

2015年底,我在M公司完成了從高階開發工程師向Team Leader角色的轉變,從此我不再只關注自己的開發任務,我需要同時關注專案管理與團隊管理,一時間我有好多的不適應,還一度想要放棄。還好,心頭有一股不服輸的聲音支撐我經歷一波又一波的思想鬥爭,最終我覺得我算是一個合格的一線Team Leader了。

對於Team Leader,想要持續提高,除了不斷地實踐和覆盤,還需要持續和更高階的人交換認知。因此,看到了極客時間上的這個課程目錄,就購入了這門課程進行學習。

對於技術管理的學習,最有效的方式有兩種:一種是自己在實戰中不斷反思和總結覆盤,另一種就是有導師結合真實案例(踩坑和填坑的經驗)一對一地和你分享。

毫無疑問,學習這門課程就屬於後一種方式,通讀下來,許老師其實就是在將自己經歷的很多“坎兒”分享給我們。如果我們還不是經理,它可以讓我們更好地理解領導們的思路,從而更好地指導工作。而如果我們已經是經理,它可以讓我們產生一些共鳴(前提是你已經有了一些實踐和踩坑),並給我們提供一些參考使得我們可以少走一些彎路。

現代管理學大師彼得德魯克曾說“管理的本質是激發善意”,而做技術管理的本質也類似,通過培養技術人來做成事,一方面要交付業務價值,另一方面則要培養技術人成長。

對於技術管理者而言,課程中總結了一個技術管理者技能全景圖,完整地描述了經理者的成長路線,是一個十分值得我們參考的圖:

下面我就來一一總結一下各個模組的學習收穫。

二、開啟技術管理之路

領導力

領導力對於技術人來說是一個比較“虛”的話題,想想如果你不用主管或Leader的名義來帶團隊,你該用什麼來帶團隊?這時你就需要領導力(Leadership)。用一個例子來說,就是:你有權利對我說“不”,但是你選擇說“是”,這體現的是我的領導力(Leadership);你想說“不”,但是礙於我是你上級你不得不說“是”,這體現的是我的經理權(Management)。

《領導力的五個層次》一書中將領導力分為了五個層次,如下圖所示:

從低到高依次是:

職位:不得不聽你的,這是最低層次的領導力;

認同:認同你的觀點,鼓勵認同來獲取領導力;

生產:跟著你能出成績,鼓勵用出成績來獲取領導力;

立人:跟著你能提升個人能力,鼓勵用培養人來進行領導;

巔峰:時代楷模,鼓勵經營自己的品牌來獲取領導力,這些品牌可以是技術部落格、技術峰會、企業內訓、校招宣講等等;

在這些境界之上的另一種高階領導力,對我來說也是十分認同,它就是信任。這是一種普適方法,它特別適合高級別員工,即那些專業水平在你之上但由你主管的那些同事。對於這些同事,要以培養為主,作為Leader我們承擔一些風險也是值得的。

經理權

雖然我們都鼓勵使用領導力來帶團隊,但特定場景下還是需要使用經理權,特別是需要強制凝聚組織力量來交付業務價值的時候。

但是,領導力屬於大招,需要慎用!

  • 使用場景:沒有足夠的時間統一意見,又必須促成事情往前推進;

  • 使用風險:人員離職風險+個人地位風險;

  • 使用要點:要麼不用,要用就必須落實它;

對於經理權的使用,我也學到了兩點經驗:

  1. 把握關鍵人物態度:提前要做最壞的準備,然後一對一溝通和開小會;

  2. 持續跟進進度:及時瞭解變化並做調整保證既定落實;

領導特質

不同的人做不同的工作,但是大部分的主管領導都具有一些普遍相同的“領導特質”。對我而言,捫心自問,我覺得我只能算是一個合格60分的Leader選手。因此,瞭解這類人的共有特質,可以指導我們今後的工作。

  • 大廈根基:待人真誠,"誠以待人,行光明正大之道";

  • 收穫信任:雪中送炭,待人處事不應以對方有多少價值為標準;

  • 維持信任:小心承諾,食言本身比失去領導力要更嚴重,建議在承諾前的CheckList需要一一檢查,主要檢查承諾事項的準備、相關人員的準備、個人心態的準備;

  • 精神保障:意志堅定,這個比較虛,但是許健老師也給出了一些堅定自己意志的方法,有想好對策、調整心態、理順思路、求助上級。

對於小心承諾,許健老師給出了一個做承諾決定之前需要做的CheckList模板,供大家參考學習:

綜述,作為Leader,我們的待人處事原則,會直接影響你的團隊的待人處事方式,因此,需要首先建設好自己。

三、一線經理

作為團隊的技術骨幹和核心成員,一般來說(只要公司不是很坑)都會在一定時間段得到晉升團隊Leader的機會,這個時候,我們就需要開始作為一線Leader真正帶團隊了。

前期準備

首先就是思維的轉變,從"關注事"到"關注人"。

其次,就是在轉型Leader的過程中容易犯的5類問題需要我們注意:

(1)管得太細:需要我們從只關注交付結果轉變為同時也要滿足人的需求;

(2)大包大攬:需要我們提升自己的感情強度,不能剝奪員工的成長鍛鍊機會;

(3)迷信流程:不要指望引入流程改善組織問題能解決所有問題,多琢磨團隊成員本身,不要拗姿勢,而應該因材施教;

(4)刷存在感:這種人對團隊的價值不大,且沒有長期目標;

(5)不能聚焦:如果同一時間管理多個專案,主要經歷應該放在其中一個上面。要有團隊長期的目標,不要用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰;

(6)不會說不:需要我們不做奴才部下和老好人,踐行獨立思考,堅持原則,不卑不亢;

協調溝通

做一線團隊Leader之後,協調溝通的工作就會增多,主要分為向下溝通 和 向上溝通。

向下溝通

  • 首先,要贏得團隊的尊重,具體方法有:給團隊成員搭臺子,給予充分的資源支援讓其感覺被需要。克服心理障礙,真誠地給團隊成員提出有效的意見。持續提升自己的能力,經歷挫折,反思覆盤,持續改進。

  • 其次,在遇到“平級刁難”(即之前是評級但是專業水平比你高的同事)的場景時,需要先剋制情緒,回顧自己的目標,然後去分辨反饋的內容。該承認自己有錯的時候要承認,該堅持自己權威的時候也要堅持。

向上溝通

  • 對內,我們需要將上級納入我們的團隊,這就需要我們拔高層級看問題,讀懂領導的思路和煩惱。光想不做是空談,用行動去幫領導排憂解難。領導也喜歡有主見、有能力且和自己一條心的部下。

  • 對外,我們需要學會感恩,維護領導權威,別讓領導做壞人。

人員管理

剛剛說到,作為一線主管,需要從"關注事"到"關注人"。那麼人員管理這件事,就會佔據我們大部分的時間。

(1)人才招聘

作為主管之後,一定會涉及到團隊的人員招聘,需要注意以下幾個點:

  • 避免向候選人炫技,應該把精力花在挖掘候選人的資訊上;

  • 不要總問是非題,應該抓住細節,一步一步層層遞進深挖具體問題;

  • 不要忽略耐受性問題,應該要考察候選人是否能在壓力下堅持,不輕易放棄;

  • 不要泛泛而問,應該量化結果、詢問例證、追問原因 以及 考察提升意願;

  • 不要只關注技術能力,應該留心候選人的軟實力;

(2)人才培養

管理的本質其實和教育類似,而作為技術管理者,更重要的是幫助團隊成員提高能力。我們可以從以下幾個維度來梳理如何做人才培養:

  • 積極主動,態度先行 => 激發主動性

    • 明確標準,告知期待

    • 賞罰分明,落地要求

    • 循序漸進,帶頭提升

  • 實戰積累為主 => 但是需要注意控制員工的壓力

    • 實戰訓練 + 定期談心

    • 安排專門的師傅帶新人

  • 提高軟實力 => 思維、邏輯 和 表達能力

  • 給員工提供專注的機會 => 有機會成為某一個領域的專家

  • 把握“挫折”的度 => 重視心理建設,不讓員工失去自信

(3)員工辭退

作為一個團隊主管,裁人是一道必須要經歷的坎兒,“心要慈,刀要快”是裁人這道坎兒的不二法則。

裁人的心理建設:一方面,共性原因是他們的確影響了組織的整體效率;另一方面,對於被裁員工,離開也不完全是件壞事。

裁人的操作準備:首先,提前傳遞業績不滿意的資訊;其次,需要做裁人前的評估與安排;最後,還需要獲得上級領導的支援。

裁人的溝通協同:做好準備,啟動裁員溝通;在溝通過程中,將對話引導到賠償協議上;在政策範圍內,主管能多幫一點就多幫一點。

(4)員工關懷

和國外的IT企業不同的是,在中國,主管需要將員工看做是有情緒起伏、有家庭壓力、有感情需要的一個立體的人來看待。而在國外或頭部的外企,主管接受的大部分都是所謂“西式管理”,也就是重點關注授權、業績考核、衝突管理、團隊目標設定、執行跟進等等,換句話說更專注人能力的提升,但並不關注人心,很少將管理和私人關係、員工的生活甚至家庭聯絡起來。

因此,我們的中國式管理除了要提升人的能力,還要關注人心:

  • 主管可以和員工拉近距離,與員工成為朋友,即上下級關係和朋友關係並存。

  • 主管可以主動了解員工家庭情況,主動提供力所能及的幫助。

此外,有兩類特殊情況也需要主管關注:

  • 員工住院:主管最好親自去醫院探望一下;

  • 孩子出生:主管最好也慰問一下;

做員工關懷的核心還是“以人為本”,因為用心的力量,有時比加工資還厲害。

四、小結

從技術骨幹到一線主管的轉型是個需要逐步適應的過程,我有幸在職業生涯期間經歷這次轉型,雖然痛苦但是深刻。回顧一下,做技術管理,就得從技術人的只關注事過渡到同時關注事和人,並且重點關注人,通過持續地關注和培養人來做成事。

最後,分享一個最近從58速運CTO沈劍老師那裡習得的一句話,與各位在做Leader的童鞋共勉:“你在做員工時想自己的Leader應該是什麼樣子的而不是什麼樣子的,那你在做Leader時就要做那樣的Leader!”。

五、腦圖

我將所學內容總結整理成了一個腦圖,分享與你,有興趣的童鞋也可以點選這裡獲得高清完整版腦圖。

推薦學習

許健,《技術管理案例課》

 

作者:周旭龍

出處:https://edisonchou.cnblogs.com

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