浪潮與Odoo合資研發PS Cloud之ERP兩種實施方式
odoo專案實施過程中企業會提出各種需求,但這些需求有些是重要需求、有些是改善性需求、有些則不在odoo專案範疇內的需求等。odoo專案實施團隊對企業使用者提出的需求能分清主次、輕重緩急,並根據豐富的odoo專案經驗對需求進行抽絲剝繭,得出odoo軟體最佳、最簡的解決方案。這是檢驗一個odoo專案實施團隊的重要指標。目前很多的odoo專案實施的過程中,前期使用者都會提出許多的管理需求,例如一張銷售訂單先由業務人員制單,然後上級主管審批,金額達到10萬的需要經理審批,20萬以上需要總監審批。實施顧問根據此需求在odoo軟體上進行相應配置。但是odoo軟體執行一段時間後,發現大量的訂單卡在各個審批環節,比如經理常常因為外出或其他重要事項,無法按時審批,將導致後續的發貨等無法正常執行。odoo專案實施團隊可在企業提出此需求時就先以之前實施的專案作為例子,讓企業事先預知可能存在的問題。比如此需求可能轉移成:設定每個客戶的信用額度,當低於信用額度時,銷售訂單可直接生效,高於信用額度時需要上級審批,針對上級領導可能無法實時審批的情況,可考慮藉助手機簡訊審批等方式。odoo專案實施的重點應該是繁簡有度,儘量用最簡化的流程滿足企業需求,同時在重要環節進行一定的卡控。2018年浪潮與Odoo成立合資公司,依託雙方在市場和技術方面的多重優勢共同開拓中小企業市場,推出國內首款開源雲ERP產品PS Cloud,全力打造中小企業SaaS服務新引擎,同時在推進產品本地化運營、雲ERP生態建設等方面深入合作,讓更多的企業享受到開源的成果。
下面我來介紹一下有關ERP的兩種實施方式:
公司級實施(Company-wide implementation)
在資源充足的情況下,就可以採用這種方法,在這種ERP實施方式下,ERP專案覆蓋整個公司,涵蓋所有ERP管理系統的功能模組,實施週期為1到2年。
產品線實施(Quick-Slice ERP implementation)
國外叫Quick-Slice ERP implementation,直譯過來就是快速切換ERP實施。在資源緊張的情況下就可以採用這種方式,因為資源不夠,所以ERP專案只針對公司核心的產品線,與這條產品線無關的物料就不在ERP實施範圍之內,這樣就大大減少了工作量。另一種情況是針對集團企業,在這種方式下,ERP專案只針對一個分公司或者事業部。在ERP系統的模組取捨上,大多數情況下也不會包括所有的ERP功能模組,而是先上最核心的模組。在制訂實施週期的時候,也要依據積極進取的原則,一般為3到5個月。
產品線實施的後續選擇
一條產品線的ERP實施工作結束之後,管理資訊化工作可以繼續下一步,主要有兩種選擇:
完成公司級實施。即把ERP專案擴充套件到全公司,完成ERP所有模組的上線。
開始另一條產品線實施。或者是開始另一個分公司或者事業部的ERP實施。
要強調的是,一個公司到底是採用公司級實施,還是產品線實施,主要取決於公司的資源配置情況。資金充足、人力足夠就採用公司級實施,否則就採用產品線實施。