OA選型方法論丨教你如何選型到合適的OA系統
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OA 辦公自動化的應用，在為企業帶來一系列科學、合理的組織管理解決方案與方法的同時，也很大程度上改變了人們的辦公模式，增強了領導、員工間的協同交流，提升了企業的辦公效率。OA開始得到越來越多的企業認同與需要。但面對時下型別複雜多樣，技術多變的OA市場，我們要如何選型合適的OA系統？
一、OA市場混亂複雜，誘惑多陷阱，選型切勿只認功能
OA軟體的功能多較為相似，無非都是工作流管理、通知公告、檔案管理、會議管理、專案管理等等。部分OA廠商針對消費者認知理念的缺失或不足，往往會為系統增添許多功能，以標榜OA系統圖功能的全面優勢，但在使用過程中許多功能是很少用到或極少所用到的。對於產品本身來說，這完全是一種資源的浪費。而由於OA廠商自身技術、實施及服務的缺失或不足，這類產品在使用的過程中往往會遇到各種突發問題的出現，產品穩定性及服務性難以確保。
其次，因為每個使用者使用的側重點不同，在不同發展階段的側重點也不一樣。所以對一款OA軟體來說，必須考慮到使用者的每一項合理需求。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同使用者，以及使用者在不同發展階段的需求。而功能細節更是考驗實力，有的OA軟體看似功能齊全，但功能設計很簡單，根本用不起來。
所以在選型 OA系統 時，不能單純的被OA系統價格、功能及所謂的“優質售後服務”所吸引，而是應當綜合對比分析OA廠商口碑、服務，產品質量、市場佔有率及OA產品技術、實施成功案例等多方面綜合分析，以根據企業所需來選擇合適企業需求的OA系統。
二、行業技術更新迭代迅速，OA要符合未來技術發展方向
時代在發展，企業技術也在不斷髮展，如果OA產品標準制定滯後於技術更新的情況，將導致選擇產品時無標準可依據，對於企業建設來說這無疑是不利的。如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業的.NET平臺，JAVA平臺則更受時下許多OA軟體開發商青睞。
技術實力決定產品的生命力。技術是否成熟，是否具有足夠的先進性，往往決定著企業能否長遠發展。舉例時下OA市場的優質品牌—九思軟體，即基於時下流行的J2EE平臺，採用語言，純B/S應用。其不僅擁有較強相容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點，創業十年來始終緊跟時代發展，不斷技術創新，打磨OA產品，由此也使得九思OA能夠站在OA市場前沿，取得一個又一個進步，成功服務多個領域、行業近百餘家企業OA平臺建設，並獲得國內數十家500強企業青睞。
三、OA產品要靈活，“開放”、“易用”
企業管理者由於受到行業、地域、發展階段、管理者個性等因素及企業發展階段的不同，對OA亦是會有著不同的需求變化，如果只是簡單以眼前的管理需求為導向去選擇OA辦公系統，很有可能造成OA系統使用時間過短、使用效果受限等後果，無法滿足企業不同發展階段的管理需求。這就要求OA系統必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續發展，滿足企業這種成長需求。這也就要求OA產品不僅要技術架構靈活，更要使用靈活，即“開放”和“易用”。
舉例，基於完整的J2EE平臺，採用JAVA語言，為純B/S應用的九思OA辦公系統，它所賦予的OA系統良好的相容性、開放性、安全性、穩定性及跨平臺性等特點，在這個平臺上，使用者可以自定義個性化的功能模組，不需要進行任何程式碼級操作，就能夠實現動態部署和升級拓展，具有無限生長和擴充能力，極大程度上滿足了企業不斷的變化需求。
綜上，OA系統選型是有方法論可依據的，但企業在 OA 選型的過程中，還是需要我們擦亮眼睛、認真調研、細心觀察、冷靜思考，以免選型失誤給企業造成不必要的損失。