想擺脫24小時被老闆Call的命運？也許它能幫助你
在辦公室，在辦公。
在地鐵上，在辦公。
在家裡，在辦公……
在休假，依然要隨時響應工作！
移動辦公時代的來臨，誰能逃得了全時線上的命運！
是喜還是憂？
但如果沒有好用的線上辦公工具，面臨的肯定是災難！
既然都逃脫不了，那就選一款好用的工具，高效率完成工作。今天就選兩款主流的線上文件為大家做個評測，希望能在大家選擇線上工具時幫到一二。
不論是線上應用還是本地應用，說到底都是適應不同辦公環境的生產力工具。作為生產力工具，就需要滿足可靠、專業、效率三方面的要求。可靠是一款生產力工具的底線，專業是一款工具的基礎，效率是使用者追求的目的。
1.可靠
對於一款辦公工具，最低要求要做到不丟資料、結果可信。在這方面，我們先進行一個簡單的格式測試。為了方便對比，我先做了一份文件，其中包含下劃線、分散對齊、行距、特殊格式等文件格式的設定。
下面是使用小程式版騰訊文件和WPS文件開啟後的效果。從結果來看，WPS文件保留了文件本身的設定，而騰訊文件在下劃線、行距方面表現正常，但不能進行分散對齊和一些特殊格式的顯示。
在其他方面，騰訊文件會不會表現更出色呢？不如我測試一下批註功能，作為一名編輯，一篇文章的上線都是需要領導的反覆批改，批註對於我來說是個重點功能！於是，我在原來這份測試文件里加了一條批註，如下：
下面再次分別用騰訊文件和WPS文件檢視，感覺自己被騰訊文件拋棄了。騰訊文件竟然沒有顯示批註！WPS文件顯示了批註，很容易引起注意，這樣領導的指示就不會漏掉。
在文件方面表現欠佳的騰訊文件，在表格方面會不會略勝一籌呢？接下來試一下表格。於是我找了一份財務常用的表格模板，原版如下：
這次我們試用一下通過電腦瀏覽器使用騰訊文件和WPS文件，畢竟做表還是用電腦比較多。從結果來看，騰訊文件的表格樣式已經難以顯示，而WPS文件顯示正確。
可以看出，從內容的可靠性來看，騰訊文件確實有待提升。
2.專業
從專業性上來看，騰訊文件支援文件和表格兩種，WPS文件支援文字、表格和演示3種，同時還可相容PDF、支援圖片轉文字等功能；在檔案管理方式上，騰訊文件可以進行資料夾管理，WPS文件除了提供資料夾這種傳統的管理方式，還提供智慧識別分類、星標檔案等多種管理方式。
對於線上文件，協作是其優勢之一。可以很好的解決個人使用者在不同裝置之間的轉換，同時團隊還可以進行線上實時協作，那麼對於線上團隊管理、團隊檔案的管理都是必不可少的。騰訊文件並沒有提供團隊成員的管理及團隊文件的管理，WPS文件提供了團隊管理及許可權控制的功能，更好的保證團隊資訊的安全。
這部分，從操作的專業性可以看出，WPS文件略勝一籌。
3.效率
現代人生活節奏越來越快，不論使用者採用哪種辦公工具，最終追求的效果都少不了“效率”二字。一款工具即便功能再完善，用起來效率很低，也不會受到使用者的歡迎。
隨著移動辦公的比重不斷增加，通過手機這種小螢幕辦公的機率不斷增加，手機操作在效率上顯然不如電腦端，WPS文件在這點上就做了語音批註的功能，解決了移動辦公環境中反覆截圖、打字的麻煩，同時還可以將語音轉化為文字。騰訊文件，目前沒有提供語音批註功能，在移動辦公的效率上，明顯略低一些。
線上辦公是目前發展的趨勢，但現在占主導地位的依然是本地辦公，那麼本地辦公和線上辦公的交叉使用效率就顯得尤為重要。就騰訊文件來說，騰訊文件採用檔案匯入的方式，實現本地辦公與線上辦公的轉化，這也是大多數線上文件普遍採用的方式，但這種方式對於本地編輯的文件，想要同步到線上就需要每修改一次匯入一次，顯然過於繁瑣。WPS文件在本地與線上交叉辦公的處理方式上採用實時儲存、自動更新的方式，在本地WPS應用編輯後，會實時同步到雲文件，無需反覆匯入，這明顯具有更強的優勢。
從辦公的效率來看，WPS文件更符合高效辦公的需求。
4.小結
綜上，雲文件作為新形勢下的辦公方式，吸引騰訊文件和WPS文件共同發力。對於一款辦公應用來說，目前來看WPS文件更具有優勢，尤其是在線上、線下的交叉配合中，相容、協作、專業、易操作性讓其覆蓋所有主流辦公場景，騰訊文件想要在線上辦公領域獲得突破，還需要潛心打磨產品。