OA系統選型方法論：如何定義一款OA系統的好與壞？
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OA系統 選型，對於大多數企業來說無疑是比較痛苦的抉擇。縱觀時下 OA 市場現狀不難發現，產品種類繁多、功能複雜；OA廠商混亂，產品服務、專注度不高。而且大多數產品多為一次性消費，並不能隨企業發展需求變化有所變通，相容性也較差。OA系統非但不能解決企業問題，反會影響企業發展。那麼，我們要如何一款OA系統的好與壞呢？其實，OA系統選型亦是有方法可依的。
功能性：
OA系統的功能強大體現在哪些方面呢?一是功能要完善，二是細節要深入。對一款OA軟體來說，必須考慮到使用者的每一項合理需求，因為每個使用者使用的側重點不同，在不同發展階段的側重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同使用者，以及使用者在不同發展階段的需求。而功能細節更是考驗實力，有的OA軟體看似功能齊全，但功能設計很簡單，根本用不起來。
技術性：
技術實力決定產品的生命力。隨著企業需求變化的增加，對OA的技術標準也在不斷影響。而由於企業技術發展得很快，可能出現標準制定滯後於技術更新的情況，這將導致選擇產品時無標準可依據。這時，則需要考慮候選技術產品是否符合未來技術的發展方向。
舉例時下OA市場的優質品牌—九思軟體，即基於時下流行的J2EE平臺，採用語言，純B/S應用。不僅擁有較強相容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點，並且系統無需額外安裝和維護客戶端，僅通過IE瀏覽器就可以實現遠端辦公、移動辦公、集團化協同辦公。
實用性：
企業選型OA系統的目的無外乎加強組織管理，提升辦公效率，幫助企業合理監管，科學決策。因此，OA系統只要能夠滿足企業的日常辦公需求即可。重要的OA系統可隨著使用者需求的增加而有所變通，以最大程度上滿足不同使用者、不同發展階段的需求。由此，也就不得不提到OA系統的開放性。
開放性：
滿足開放性的要求，不僅意味著企業 OA系統 可以獨立於硬體、作業系統，系統開發建設中能夠獲得更多的技術支援，容易升級，而且開放性的系統結構可以和企業已有的資訊資源整合。產品的可擴充性好，則意味著一旦企業的需求發生變化，系統能夠儘快的得到擴充，原有的投入得到有效的保護，從而在整體上得到良好的投入產出效益。
安全性：
OA系統中流轉著大量的企業資料。資料安全是企業最重視的部分。圍繞著資料安全而要求的最基礎的OA伺服器安全、應用安全、網路安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產品的不可或缺的點。
價格：
OA系統價格 往往與價值是相掛鉤的。市場上主流OA辦公軟體產品或者具有競爭力的產品，絕不會是市場上最便宜的產品，畢竟技術人力需要支出，良好的服務需要跟蹤保障，。而市場上價格最低的OA產品，往往便是最沒有競爭力的產品，以價格優勢來吸引使用者的眼球。故障難相應、資料丟失給企業帶來的損失則不是幾千塊錢可以彌補的。
綜上，OA系統選型是有方法論可依據的，無論是OA系統功能、技術、實用性還是實用、開放、安全性及OA系統價格都會影響到一款OA系統的好壞。所以，在選型 OA 系統時一定要擦亮雙眼，切勿盲目選型，以免造成不必要的損失。