你有一份撩人的A2Z申訴技巧未領取!
A - To - Z
— 是亞馬遜對Seller的“愛”太深?
對於剛開始做亞馬遜的Seller,很多人會選擇先從自配送(Fulfillment by Seller)開始。然而,亞馬遜怕Seller的賣貨生涯不夠豐富,擔心Seller感受不到Amazon的問候,選擇送Seller一份走心的福利。
就是這,令人聞風散膽的A - To – Z。
於是乎,經常出現以下場景:
小白懷著愉悅的心情,跨過公交和地鐵,也穿過人山人海,來到了他摯愛的辦公室,開啟Seller Central,瞬間心情跌落谷底。到底是什麼讓小白如此奔潰,請看大螢幕
A - To - Z
— 到底是什麼梗?
A - To – Z,也叫亞馬遜商城交易保障索賠,是Amazon對Buyer接近“瘋狂”的愛。當Buyer購買了第三方賣家的商品,並且通過亞馬遜網站完成支付,Amazon將為Buyer的購物行為(商品質量與配送時間)提供保障。
亞馬遜官方解釋,以下情況發生時,Buyer可發起A TO Z。
- 沒收到包裹
- 最大預計達到日期已超過3天,仍然沒收到貨物
- 已經顯示簽收,但是實際並沒有收到產品
- 跟預期的不一樣並且提交了退貨申請
- 已經退貨,但是Seller還沒退款
Note: Buyer可通過A2Z,在最大預計到貨日期後90天內提起退款請求。
官方解釋歸官方解釋,咱們還是要透過現象看本質,此事背後的實情是:
- Buyer心情不好的時候
- Buyer心情大好的時候
- 產品逾期到貨了
- 兒子不小心點了下單
- 不知道是誰下的單
- 突然不想要了
- 手抖下的單
- 就是不喜歡
- 沒有為什麼
- 產品瑕疵
- 賣家發錯貨
- 賣家服務不好
- 沒收到貨物
- 買家訛錢訛貨
- 賣家拒絕退貨
- 實物與描述不符
- 發票糾紛
- 不跟賣家聯絡,直接要求索賠
……(此處省略一萬字,小編懶得碼字)
只要Buyer開心,隨時可以發起A TO Z,感受來自亞馬遜的“對你負責到底”的關懷和第三方Seller無微不至的“愛”。
A - To - Z
—說多了都是淚
交易索賠一旦成立,那就是Buyer家歡樂Seller家愁。對Seller來說,那就是晴天霹靂,可謂天將降“大任”於斯人也。到底A2Z的威力有多強大?
- 影響賣家的訂單缺陷率(ODR)
- 影響賣家的完美訂單率(POP)
- 帳號會有被稽核、凍結,被關閉
- 嚴重影響廣大賣家朋友的心情和身體健康,輕則生病吃藥,重則住院就醫(此處採用誇張手法)。
A - To - Z
—十八般武藝,各顯神通
對於咱們的 “上帝”發起的A2Z,我們必須在3天內處理,否則,敬愛的亞馬遜會直接認定為Buyer勝訴,批准索賠請求,從Seller的賬戶中抽出我們的血汗錢,打到Buyer賬戶中。以前,是有7天的處理時間,但是現在已經縮短為3天了,美其名曰,提升客戶體驗;To be hoest,縮短Seller和Buyer的溝通時間,使Seller處於下風。
雖然,亞馬遜待Seller不公,但是我們也要絕處逢生,不逃避,積極尋求解決辦法。以下3種解決方案任君選擇:
1、Refund Buyer:其實也就是承認是自己的失誤,認定Buyer索賠有理,願意承擔所有損失,這是最快的解決辦法,也是對Seller最不利的方案,人財兩空,丟了客戶,錢也沒了,績效也影響了,心情也差了。退款給買家之後,A TO Z會自動關閉。
2、Represent to Amazon:提起仲裁處理,要求亞馬遜介入,評判責任所在方。這也是反敗為勝的關鍵。
3、More Actions:更多行動,可以聯絡Buyer,協商解決方案。
從上面的3個方案,作為在亞馬遜滾打多年的我們,肯定不會選1。我們都清楚,雖然亞馬遜建議Buyer要先跟Seller聯絡和溝通,溝通不了再提交A TO Z,而實際情況是,Buyer想開就開,絕不手軟。甚至很多無厘頭的理由也成為他們索賠的原因,比如兒子瞞著他下的單,手抖下錯單了,沒有為什麼就是想退貨……
對於這種索賠,我們要利用所有能利用的資源和武器,捍衛自己的權益!
第一步:
在處理任何一封郵件之前,都要先摸清Buyer的訴求和需求,瞭解他想要什麼,在不損壞自己權益的前提下,儘量滿足他的要求,有時候,部分返款/重發產品/送小禮物也不失為一種良策,儘量避免讓他們發起A TO Z。對於那些無理由退貨和無厘頭退貨原因,在跟客戶協商的時候,就要先布好局,態度一定要好,要遵守客戶是上帝的原則,提供多種解決方案,道理要講,好處也要給。假如他不回覆你,最好每天發一封,讓亞馬遜看到你的誠意。
第二步:
等到他發起A TO Z了,那麼我們上面布的局就可以用上了。Buyer提起索賠的前兩天,通過More Actions聯絡買家,一定要情真意切,努力解決問題,能讓Buyer撤訴是最好的。如果不行,他還是態度強硬或者不回郵件。到了第三天,直接通過Represent to Amazon提起仲裁處理,讓亞馬遜介入爭議處理。這裡,要寫仲裁信,我們也要用點小心思了。
↓
1、把客戶提起A TO Z的原因解釋清楚(注意:假如是客戶的責任,比如:不小心下的單,那麼,要加以潤色,說這種情況,Seller不可能完全承擔責任,我們已經讓利,假如每個客戶都這樣,我們全部承擔責任,對Seller不公;如果是Seller的部分責任,如:有瑕疵想退貨但是不願承擔運費,那麼,請輕描淡寫有瑕疵這方面的資訊。)
2、提出你的解決方案,截圖與客戶的郵件內容或者直接在申訴這裡列出你提供的解決方案。表明對於客戶的需求,我們都是站在客戶的角度,提供多種利於客戶體驗的解決方案。
3、表明態度,讓亞馬遜感受到你顧客至上的心和對亞馬遜的忠誠,表示亞馬遜的規則都銘記在心,客戶的需求都去儘量滿足,始終按照亞馬遜的規定去做事。(此處為抒情,請發揮你的聰明才智,讓亞馬遜感受到你淋漓盡致的效忠之心吧。)
4、表明已經多次聯絡客戶,但是客戶不回覆,截圖來往郵件頻率或者直接列出哪些日期給客戶都發過郵件了,讓亞馬遜可以去賣家後臺檢視。也可以說已經打了電話(即使沒打,也可以說),發了郵件,但是客戶都不回覆。
5、寫明我們是本著為客戶著想的原則,但是我們作為賣家,也不可能做慈善,希望亞馬遜幫我們聯絡客戶,我們會盡量讓客戶滿意,我們也會儲存聯絡客戶。我們相信亞馬遜是公正的,會給Seller一個合理的答案。
舉個例子:
- 不小心下錯單,讓客戶承擔退回運費,客戶不同意,提起A TO Z。
這種理由明顯是站不住腳的,可直接跟亞馬遜說這是客戶自己的失誤,Seller不應該為買家的錯誤埋單,我們同意退貨,但是Buyer也應承擔部分責任。
- 客戶說已經將貨物退回,但是無法提供退回單號。
無法提供單號,那麼無法證實客戶說的是不是真的,是否真的有退貨,要求客戶必須提供單號,或者等到我們收到貨物之後,一定會按照約定退款給買家。
- 客戶索要高價退款或者高價運費,與實際不符。
可提供訂單截圖或者美國那邊的一般的快遞費用,與客戶提供的報價對比,證明虛實。
- 沒有任何郵件,直接發起A TO Z。
表示不明原因,已經多番聯絡客戶,但是都沒有回覆,會一直保持聯絡,幫助客戶解決問題。
通過以上這種申訴方法,大部分無理的仲裁都可以勝訴;有時候,即使理不在你這邊,只要你寫得動人,有道理,站得住腳,那麼也是可以勝訴的。當然,這並不是在教大家不負責任,對於自己的失誤導致的錯誤,我們還是建議大家給買家退款和一個合理的解決辦法。假如可以通過這種方法勝訴,儘量降低對賬戶的影響,不計入ODR,我們也還是可以申請仲裁的。但是勝訴後,也要積極聯絡買家,處理遺留問題。
對於A TO Z,一般有以下幾種結果:
- Seller聯絡Buyer,Buyer撤訴,關閉Claim,那麼不影響ODR
- Seller對A TO Z無作為,3天到期後亞馬遜自動判Buyer勝訴,直接給Buyer退款,影響ODR
- Seller提起仲裁處理,Buyer勝訴,亞馬遜直接從Seller賬戶退款給Buyer,影響ODR
- Seller提起仲裁處理,Seller勝訴,亞馬遜不會從Seller賬戶退款給Buyer(有時候亞馬遜自己會承擔損失,直接從自己的賬戶上返款給買家),不影響ODR。
但是有一點必須記住:
不管是Seller勝訴,還是Buyer勝訴,A TO Z一旦產生,當時就會對店鋪的訂單量有所影響,雖然有時候Seller勝訴或者Buyer撤銷Claim,不會計入ODR,但是他產生的瞬間就已經對店鋪產生影響了
A - To - Z
—多的是你不知道的事
- 每個訂單都只能開一次A TO Z
- 不要第一天就申請仲裁,太心急了,要第三天再去提交,這期間要聯絡客戶,讓亞馬遜看到你積極的處理態度
- FBA的訂單不會產生A TO Z,自配送的訂單才可以發起A TO Z
- A TO Z一旦產生,最好的解決辦法就是讓買家撤訴,其次是向亞馬遜提起仲裁
- 一定要未雨綢繆,對於客戶的退貨處理和郵件,都要處理好,防止A TO Z的產生
以上的方法屢試不爽,有做自配送的賣家可以大膽嘗試,基本可以解決80%+的A2Z難題,節省一大筆賠償費用。
當然,這也還是要看你的語言功底,寫得夠不夠感人肺腑,申訴理由寫得夠不夠充分。只要感情到位和分析有理,都是可以勝訴的!