金華衢州麗水用友財務軟體的賬套資料應如何做備份
金華衢州麗水用友財務軟體的賬套資料應如何做備份
企業財會人員在使用用友財務軟體的過程中，賬套資料的備份工作不容忽視的。特別是在對用友財務軟體不是很熟悉的情況之下，要經常備份，否則由於操作不當或者電腦系統崩潰而引起的資料丟失，將會是很嚴重的事情！所以，當客戶在進行用友軟體操作時，務必要重視賬套資料的備份，保管好備份資料。那麼，財會人員應如何備份用友財務軟體的賬套資料？備份時要注意哪些事項呢！！
首先，我們來介紹一下用友財務軟體備份的3種方法：①用友系統管理中備份；②SQL Server企業管理器中備份；③直接拷貝資料檔案備份。
一、系統管理中備份
具體作法是：先建立備份檔案存放資料夾（要注意選擇的備份磁碟空間是否足夠），並注意備份資料應單獨建立備份資料夾，且應區分賬套建立備份資料夾和區分備份日期建立備份資料夾。
另外說明的是，在系統管理中“Admin”和賬套主管均可進行備份操作，“Admin”是對整個賬套進行備份，賬套主管只能備份登陸賬套的所在年度的年度賬套。所以建議使用“Admin”也就是系統管理員的身份進行備份操作。
1、賬套備份：進入系統服務中的系統管理，用系統管理員的密碼登入後，點選帳套選單中的帳套輸出。輸出完畢後，系統提示“是否刪除當前賬套”，單擊是，則系統將把該賬套從系統中刪除掉。
2、年度備份：進入系統服務中的系統管理，用帳套主管的密碼登入後，點選年度帳輸出。另外，還可以在“系統”選單下“設定備份計劃”。（每一個賬套只能設定一個備份計劃）
二、SQL Server企業管理器中備份
如果資料庫檔案大於1G，使用系統管理一般將無法進行備份（壓縮軟體一般不能壓縮1G以上的檔案），此時可以通過SQL Server進行備份，它在備份時不對資料檔案進行壓縮，可以解決資料檔案非常大情況下快速備份。具體作法是：先開啟企業管理器，在左邊視窗中找到你需要備份的資料庫，右鍵單擊它，在選項裡點選資料庫備份進行備份，並在彈出視窗中選擇要備份的資料夾路徑。
三、直接拷貝資料檔案備份
1、備份資料檔案：
用友軟體資料是分賬套分年度存放的，例如001賬套有2003年和2004年兩個年度的資料，那麼存在一個資料夾“ZT001”，其裡面就有 “2003”和“2004”兩個資料夾，在這兩個資料夾下都有兩個檔案分別是UFDATA.mdf資料檔案, UFDATA.ldf日誌檔案，另外admin下面還有四個檔案還有兩個系統檔案，ufsub.mdf,UFSystem.mdf（賬套及許可權等公用資料檔案）UFSystem.ldf,ufsub.ldf（賬套及許可權等公用日誌檔案）。只要找到需要備份資料存放的路徑，及admin資料夾下的四個賬套及許可權等公用資料檔案，然後再複製這些檔案備份就可以了。一般可通過在UFSystem資料庫中開啟表UA_Account來檢視資料庫路徑，表UA_Account中欄位cAcc-Path即為資料伺服器上資料存放路徑。
2、恢復資料檔案：
下面是打入mdf檔案的兩種方法：
①在企業管理器裡面的選單 操作-》所有任務-》附加資料庫裡面，根據需求填寫就搞定了。
②在查詢分析器裡執行如下語句exec sp_attach_db'資料庫名','mdf檔案路徑'，比如你的資料庫名字為006，mdf檔案的路徑是D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf，ufsub.mdf,UFSystem.mdf的路徑是就D:\U8SOFT\Admin
可以用下面的程式碼搞定：
Exec sp_attach_db "UFDATA_006_2008","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.ldf"
Exec sp_attach_db "UFsub","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.ldf"。
結合上述3種方法，小編認為大家都應知道用友財務軟體要如何進行備份賬套資料了吧！！當然，在用友財務軟體賬套備份資料的過程中，小編還是有一些小小的建議要給大家提個醒的：
1、用友軟體年度資料備份每年備份一次，是不包含任何賬套資訊的備份檔案，只是備份年度資料，是用賬套主管的身份進行備份的，操作類似賬套資料備份。
2、保留最新的三個備份檔案，以前的備份檔案可以用刪除檔案的方式把檔案給刪除即可。
3、對於用友軟體年度資料結轉的備份檔案，不要刪除，長久保留，關於如何年度資料結轉，參考年度資料的結轉。