如何寫出高顏值上線郵件?(產品小白必備)
“產品經理除了罵人和加需求還會幹別的嗎?“這是網上常常流行的段子,產品作為需要協調多方的角色,經常背上的“只會罵人”、“只會加需求”的負向標籤。
如何才能有效的調動團隊的積極性,打造自己的影響力呢?
社會心理學的一項研究顯示:正向反饋可以良好調動起人的積極性,尤其是一件和自身強相關的事情的正向反饋。
因此,在關鍵的節點為團隊成員做出關鍵的反饋顯得格外重要。
回到產品本身,我們可發現“上線”就是一個關鍵節點。寫好上線郵件,可以為團隊注入更多積極的元素,起到事半功倍的效果。
️(本篇將分為以下5點,講述如何寫好一封高顏值的上線郵件)
一.什麼是上線郵件
上線郵件即:上線後的一天或者一週,發給相關同事的通告郵件,用於描述專案開發過程和上線過程。
二.為什麼要寫上線郵件?
調動團隊積極性的方法有很多,為什麼一定要花心思寫一封高顏值的上線郵件呢?
很多時候,產品上線才算是產品剛剛開始,經歷了需求設計、開發測試整個流程後,於自身和團隊都需要做一次小階段的總結和回顧,以此來打打士氣,同時如果產品需要銷售、市場團隊的推廣,用上線郵件進行說明也是一個不錯的選擇。總的來說,寫好一封上線郵件,可以給我們帶來三大福利:

寫好上線郵件的三大優勢
三.高顏值上線郵件需要具備哪些特點??
- 標題—【簡單直白有亮點】

上線郵件-標題示例.png
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內容:【全面清晰】
郵件內容簡書App
1.背景:簡要描述需求背景,便於相關人員快速切入郵件內容。
2.簡要描述研發過程:對整個研發過程進行一次回顧,好的地方進行表揚,不足的地方提出並列出改進方法或建議。
3.本次功能清單:以清單形式一目瞭然地像大家展示,如果郵件非上線後的當天發出,可以看看資料,對比上線前後的資料的變化走勢(視產品和團隊的情況而定)
4.後續計劃:讓開發同學和測試同學更進一步瞭解需求進度和專案進展
5.特別感謝:此環節格外標紅,所有人都喜歡被鼓勵和表揚;尤其是在產品上線這節點,屬於相關方的一個小小里程碑,此時對團隊成員做出感謝,可以極大鼓舞士氣。
這裡要額外提一個表揚他人的小技巧:【具體到人,講細節】,即誰在哪個環節給了你或團隊怎樣的幫助。不能僅僅是一句假大空的“感謝整體成員的努力”,這樣起不到任何激勵效果。
6.需求支援(視產品和團隊情況而定):如果產品上線後需要銷售的宣講或市場推廣的宣傳,可以在此提及;但要附上相關的物料和儘可能完整的說明。
總的來說,在恰當的時候給予別人肯定,更能打造有愛有節奏的團隊;
多為別人想一步,一定可以收穫更多的信任和支援:heart:
感謝大家的閱讀,不足之處,還請多多指出~