掌門OA系統升級規劃方案，推動了企業資訊化程序
網際網路的飛速發展，給各行業以發展機遇。 OA辦公自動化系統軟體平臺建設於企業而言，其完善的技術優勢及健全的功能模組不僅可以提升辦公效率，也能夠推動企業各項管理制度的落地執行，還可以促進企業有效推動了企業資訊化程序。九思軟體專家團隊，近日結合OA系統於知識檔案管理的諸多優勢，為掌門教育提出瞭如下OA知識文件管理系統的解決方案：
知識欄目：知識欄目可設立多級目錄及分目錄，將企業發展過程中的各類知識系統收集、整理、釋出，建立知識檔案庫。如企業文化、經營理念、組織結構，企業培訓、活動集錦，企業VI素材、需求彙總等。
檔案管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等檔案；使用者端可自行上傳、下載及檢視檔案，並可以對自己上傳的檔案進行增、刪、查、改等操作，並可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
許可權管理：針對每一個知識資料夾設定許可權，定義檢視範圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，並且可查詢檔案被瀏覽情況。
流程管理：流程表單中關聯相關知識文件，讓流程發起人有更多資訊參考，同時提供給流程審批人更多決策支援。
檔案歷史版本檢視：可自動記錄檔案歷史版本，可預覽、下載檔案的歷史版本。避免重要檔案的歷史內容丟失。
安全控制：知識文件檔案採用加密儲存，防止檔案擴散，全面保證企業級資料的安全性和可靠性。同時，針對不同的使用者、部門及崗位進行許可權控制，控制使用者的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作，實現文件安全共享。
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OA知識文件的價值在於使企業能夠釋放儲存在企業內部的各種資訊，構建企業知識庫，加強和完善員工的知識儲備。九思軟體知識文件系統參考建議的實施，能使企業構建知識管理體系的同時，提升企業協同辦公效率，加速企業資訊化管理程序。