錦上科技NEWYES:無紙化辦公未來發展的趨勢
最開始,人們只能通過書信手段進行通訊,所以木心先生的一首詩歌寫著:
“從前的日子也很慢,車馬郵件都慢,一生只夠愛一個人”。
手機出現後,通訊進入了無紙化以及數字化的時代。只要你想見的人,都能通過通話或者視訊的方式來獲得通訊,不再有以前苦等一個人回信的心情。
通訊數字化的好處是,我們所有訊息都能實時接收到,這給我們日常生活工作中帶來了極大的效率。
無紙化的好處:
無紙化帶給我們的方便無需多言,在更多領域,也開始出現無紙化的趨勢。
比如以前我們買東西要帶錢,買個菜買個肉之後,一不小心兜裡就多了好多張零錢,非常難整理。
移動支付出現之後,出門無需帶紙幣,只要用手機掃碼,就能收付款,即便你坐公交地鐵,也可以通過手機掃碼乘坐,非常方便,這是無紙化之後帶給我們能直接體驗到的便捷。
錦上科技NEWYES:無紙化辦公未來發展的趨勢:
說到無紙化辦公,顧名思義就是不用紙張進行辦公。傳統的辦公模式都是在使用紙張進行辦公,根據資料顯示美國辦公室的工作人員每年用紙量達到了一萬億張,如果再加上發票、賬單等票據紙張,那麼數字可以高達1.7萬億張。這麼龐大的紙張如果疊放起來,高度可達珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,可見企業中的辦公用紙量是十分龐大的。
目前來看,很多企業開始推崇無紙化辦公的模式。我們不得不承認這確實可以減少紙張的使用率,從而達到環保的效果。並且在一些工作中確實可以提高工作的效率,還能減少一些繁瑣的工作流程。但是如果未來的辦公模式和生活方式都變成了無紙化,這樣的模式能適應未來嗎?
相比較而言,儘管無紙化辦公是一個高效而環保的模式,但有紙化辦公同樣重要。有些企業的特殊性以及紙張本身獨特意義,這些因素讓有紙化同樣重要。所以我們有理由認為,無紙化只是一種趨勢,並不是每個企業都適合無紙化,沒有最好的只有最合適的。只有將無紙化和有紙化合理的結合起來,才最符合未來的趨勢。