Word裡面的郵件合併功能是一種可以快速批量操作同類型資料的方式，常見的如資料填充、列印等。其中必不可少的步驟包括用於填充的模板文件、填充的資料來源以及實現郵件合併的功能。下面，通過Java程式展示如何來實現建立模板，並通過郵件合併功能來合併文字資料和圖片資料的方法，分別以2個示例來展示，即：

1. 建立Word填充模板

2. 郵件合併文字和圖片

本次程式執行環境如下：

  • 程式碼編譯工具：IDEA
  • Jdk版本：1.8.0
  • Word測試文件：.docx 2013
  • Word jar包工具：Free Spire.Doc for Java

關於jar匯入：

下載Free Spire.Doc for Java 到本地後，解壓。然後執行如下步驟手動匯入jar到Java程式：Project Structure（Shift+Ctrl+Alt+S）開啟的介面中選擇【Modules】—【Dependencies】，點選“+”，【JARs or directories…】,選擇本地路徑中的jar檔案，新增後，勾選，點選“OK”。完成匯入。

Java程式碼示例

1. 建立Word郵件合併模板

import com.spire.doc.*;

import com.spire.doc.documents.Paragraph;

public class CreateTemplate {

    public static void main(String[] args) {

        //建立Document例項

        Document document = new Document();

        document.loadFromFile("test.docx");

        //獲取第一節

        Section section = document.getSections().get(0);

        //新增4個段落

        Paragraph para1 = section.addParagraph();

        Paragraph para2 = section.addParagraph();

        Paragraph para3 = section.addParagraph();

        Paragraph para4 = section.addParagraph();

        //新增合併域,包括文字域、圖片域

        para1.setText("姓名 : ");

        para1.appendField("Name", FieldType.Field_Merge_Field);

        para2.setText("郵件地址: ");

        para2.appendField("Email Address", FieldType.Field_Merge_Field);

        para3.setText("日期 : ");

        para3.appendField("Date", FieldType.Field_Merge_Field);

        para4.setText("圖片：");

        para4.appendField("Image:image",FieldType.Field_Merge_Field);

        //儲存模板文件

        document.saveToFile("template.docx", FileFormat.Docx);

        document.dispose();

    }

}

模板效果：

2. 郵件合併文字和圖片資料

以上面建立模板為例，填充文字資料及圖片資料

import com.spire.doc.*;

import com.spire.doc.reporting.MergeImageFieldEventArgs;

import com.spire.doc.reporting.MergeImageFieldEventHandler;

import java.text.SimpleDateFormat;

import java.util.Date;

public class MailMerge {

    public static void main(String[] args) throws Exception{

        //建立Document例項，並載入郵件合併模板文件

        Document document = new Document();

        document.loadFromFile("template.docx");

        //按文字合併域名稱，設定合併域的文字值

        Date currentTime = new Date();

        SimpleDateFormat formatter = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd HH:mm:ss");

        String dateString = formatter.format(currentTime);

        String[] textFieldNames  = new String[]{"Name", "Email Address", "Date"};

        String[] textFieldValues  = new String[]{"亞當斯密", "[email protected]", dateString};

        //合併文字到模板

        document.getMailMerge().execute(textFieldNames,textFieldValues  );

        //按圖片合併域名稱，設定圖片路徑值

        String[] imageFieldNames  = new String[]{"image"};

        String[] imageFieldValues  = new String[]{"logo.jpg"};

        //呼叫郵件合併事件載入圖片

        document.getMailMerge().MergeImageField = new MergeImageFieldEventHandler()

        {

            public void invoke(Object sender, MergeImageFieldEventArgs args)

            {

                mailMerge_MergeImageField(sender, args);

            }

        };

        //執行郵件合併

        document.getMailMerge().execute(imageFieldNames, imageFieldValues);

        //儲存文件

        document.saveToFile("result.docx", FileFormat.Docx);

    }

    //建立郵件合併事件用於載入圖片

    private static void mailMerge_MergeImageField(Object sender, MergeImageFieldEventArgs field) {

        String filePath = (String) field.getFieldValue();

        if (!filePath.isEmpty())

        {

            field.setImage(filePath);

        }

    }

}

合併效果：

—End—