一、安裝、解除安裝
1、安裝
在Mac OS X環境下,可通過開啟下載的.dmg檔案,再把myBase圖示拖到應用程式資料夾即可安裝。然後通過雙擊程式圖示執行程式
2、解除安裝
對於Mac OS X,把myBase圖示拖入垃圾箱即可
二、建立資料庫
1、選單路徑
檔案——>建立資料庫
2、輸入要建立的資料庫資訊
輸入資料庫的檔名,儲存路徑和密碼
3、建立結果
從而建立一個『nyf檔案』,通過這個『nyf檔案』
①儲存資料
您可以『儲存資料』
②管理資料
使用『樹形大綱結構』『管理和組織』這些資料
三、條目資訊
1、在哪裡新增條目資訊
在左側的大綱檢視,可以新增條目資訊
2、新增『條目資訊』的三種方式
①新增子條目
②新增兄弟(前)條目
③新增兄弟(後)條目
3、『條目資訊』關聯的『預設內容』
①存在形式:
每個『資訊項』,都會接受一段關聯的HTML文字,作為預設內容
②『預設內容』何時,何地顯示?
當你點選大綱檢視中的『條目資訊』,這個『條目資訊』關聯的內容,就會在(右側的)整合的『HTML編輯器』中開啟
4、『條目資訊』新增的『附件』
①選單路徑
工具——>匯入——>匯入文件作為附件
②新增結果
新增的附件,會以檔案的形式,真實地存入mybase資料庫
5、『條目資訊』新增『檔案的快捷方式』
①區別——相較於『新增附件』
附件會存入資料庫,而『新增的快捷方式』,只會存入『對檔案的連結』而不是『檔案本身』到資料庫。他能夠以『快捷方式』的形式,連結到本地原始檔
②優缺點:
A、優點:佔用資料庫儲存的容量較小
B、缺點:換了電腦,所有的本地連結,都會作廢
③選單路徑(未找到,到時候再查查,我不可能使用這個功能)
四、組織資訊條目的幾種方式
1、樹形大綱(最常用)
2、資訊條目連結
①可關聯性
每個資訊條目,可以和其他『一個或多個』『資訊條目』相關聯。資訊條目的關聯性是相對的,A和B關聯,那麼B也和A關聯。所以關聯性是成對出現的。
②關聯的結果
A、顯示『關聯專案』
當開啟一個『資訊條目』,與之相關聯的『資訊條目』,『將被顯示』並『作為參考』
B、『跳轉關聯專案』
雙擊一個關聯資訊條目,就會『開啟和跳轉』到相應的『資訊條目』
③選單路徑
右鍵『資訊條目』,關聯——>關聯條目——>選擇『當前條目』要關聯的『條目』
3、符號連結(有缺陷:不學習)
唯一的缺憾是——當你複製或匯出含有符號連結的支節點時,這些符號連結會被忽略,而『不會被匯出』
4、日曆連結
每個資訊條目可以通過選單【整理 - 關聯 - 連結日曆】和一個特點日期相連線。在預設設定的情況下,相關聯的的日期會顯示在樹形大綱的節點名字旁。
5、『資訊條目』標籤
①『資訊條目』兩種分類方法
A、方法一:大綱樹——基本的樹形大綱結構
B、方法二:標籤樹
②選單路徑
A、方法一
如果要給『資訊條目』加簽節,可以在『資訊條目』上,【右鍵——>關聯——>加標籤】,然後在彈出的【應用標籤】視窗選擇一個或多個標籤,應用在資訊條目上。
B、方法二
在『資訊標籤』的html內容的正上方,可以點選『標籤』按鈕,就可以為這個『資訊條目』新增若干標籤
6、條目連結
①什麼是『條目連結』在
在『條目資訊』關聯的『html內容』中,可以插入連結到其它『條目資訊』的『超連結』,也就是『條目連結』
②作用
通過點選這個『條目連結』就可跳轉到相應的『條目資訊』
③選單路徑
A、方法一:
在html內容中,右鍵——>編輯——>插入——>插入條目連結
B、方法二:
也可通過選定html文字後,通過右鍵——>編輯連結——>資訊條目——>插入資訊條目連結
7、書籤
①新增書籤的作用
當對『HTML內容』使用書籤,myBase在新增書籤時,會在HTML中加人“錨點”。所以當點選相應書籤時,會自動移動到書籤的相應位置
②新增書籤的兩種方法
A、方法一:
選單——>書籤——>新增書籤
B、方法二:
選定html文字後,通過右鍵——>編輯連結——>書籤——>插入書籤連結
8、自定義圖示(略)
9、定製樣式(略)
『大綱檢視』的『可定製性』
定義大綱檢視下『資訊條目』的『字型和顏色』等樣式
10、移動資訊條目
選擇『一個或多個』『資訊條目』
11、『資訊條目』排序——按日期進行排序
資訊條目可以根據關聯的日期進行排序。
選中『父資訊條目』後,可以通過選單【整理 - 按關聯日期排序】對子資訊條目進行排序。
如需把資訊條目和日期關聯,可以通過選單【整理 - 關聯 - 連結日曆】。
12、按自動編號
選中父資訊條目後,通過執行選單【整理 - 自動編號】。
如果子條目已經包含有數字,那麼數字將會被刪除,可以再次執行此工具進行重新編號。
13、複製圖示
①複製的結果:
實現『複製當前資訊條目的圖示』,並賦予『所有子節點』這個『圖示』
②選單路徑
選中『條目資訊』——>右鍵——>複製圖示
五、從各種資料來源獲取資料
1、方式1——最常見方式是『手動單獨新增』『資訊條目』到資料庫(『nyf檔案』)
2、方式2——匯入『磁碟目錄樹』——也就是匯入『巢狀的資料夾』到資料庫(『nyf檔案』)
①匯入結果
A、資料夾:
『巢狀的資料夾』中的『每個資料夾』,會在大綱樹形結構中,被建立為一個『資訊條目』
B、普通檔案:
『巢狀的資料夾』中的『每個檔案』,則被作為附件(或者超連結)新增
C、HTML檔案:
『html檔案』將會被作為『條目內的預設內容』
②注意事項——為了減小佔用資料庫空間,避免將檔案作為附件,而是以超連結新增
A、匯入附件和超連結的比較
a、匯入附件
匯入檔案作為附件會把所有檔案都匯入到nyf資料庫中,繼而使資料庫檔案增大。
b、匯入超連結
這樣只有資料夾會被匯入,檔案則會以超連結形式儲存,也就是說磁碟中的檔案並不會被匯入到nyf資料庫中。
c、匯入超連結時的實際匯入資訊
匯入的資訊包括了檔案路徑,大小,修改時間,這些資訊會被儲存在資訊條目的內容中。當單擊超連結就會開啟相應的檔案。
B、解決方案
可以在彈出視窗選擇——>匯入磁碟目錄樹,將檔案匯入為file://超連結(適合較大尺寸檔案)
3、方式3——匯入檔案生成子條目
①匯入普通檔案時
會建立一個『子資訊條目』,並將這個普通檔案,作為『子資訊條目』的附件
②匯入html檔案時
會建立一個『子資訊條目』,並將html檔案的內容,作為『子資訊條目』的預設內容
③選單路徑
工具——>匯入——>匯入檔案為子項,然後選擇一個或多個文件匯入
4、匯入MS-Word文件(略:軟體中沒有)
5、匯入MS-Word大綱(略:軟體中沒有)
6、匯入MS-Outlook條目(略:軟體中沒有)
7、匯入MindMap條目(匯入思維導圖)
8、捕獲網頁
①方法:
在喜歡的網頁中,右鍵點選儲存為——>選擇下載的格式(僅html內容OR整個網頁)
②優點:
1個網頁就上100k,佔用空間其實並不大——>一個網頁才0.1m,那麼1g可以儲存10000張網頁。
9、匯入帶分隔符的文字檔案(略:很少用)
10、剪貼簿監視(略)
11、從其他程式匯入資料(略)
12、匯入OPML條目(略)
六、多種格式分享資料(暫時不看,這個是資料的匯出,現在我主要學習資料的新增)
七、資料庫維護
1、設定密碼
①設定時間:
如果需要使用『加密的資料庫』,那麼建議您在建立資料庫後,馬上進行設定
②選單路徑:
通過選單——>檔案——>維護——>設定密碼,進行密碼設定
③設定次數:
資料庫密碼只能設定一次,一旦設定好,就不能再更改
④只能複製資料庫,併為副本,設定密碼
如須修改密碼,則需將整個資料庫複製為另一個新的資料庫,通過選單——>檔案——>維護——>複製資料庫,這個工具, 即可為新資料庫設定不同的密碼。
2、恢復刪除項
①『資訊條目』的『新舊版本』與『回收站』的關係?
每當編輯『資訊條目』內容時,就會生成一個新的『修訂版本』,而之前的『舊版本』會移入回收站;
②如果刪除節點或分支,它們也會被移入回收站
③恢復的位置?
『資訊條目』的舊版本和被刪除之後,都會存在與回收站,所以是從回收站恢復
④如何恢復(選單路徑)?
選單——>檔案——>維護——>恢復刪除項——>選擇需要恢復的專案
3、優化資料庫檔案大小(略:今後確實大了在來考慮)
4、備份資料庫
①必要性:
②三種方式:
A、手動備份:
可以通過選單——>檔案——>維護——>備份資料庫進,行手動備份
B、自動備份:
通過選單選單——>檢視——>選項——>備份,進行設定(怎麼沒有發現)
C、拷貝備份
另外您也可以直接手動,對nyf資料庫檔案,進行復制以到達備份的目的
4、複製資料庫
①選單路徑:
選單——>檔案——>維護——>複製資料庫
②作用:
A、新的資料庫
複製一個新的資料庫
B、密碼修改
可用於改變加密資料庫的密碼(一個新的資料庫才能改變密碼)
C、減少空間碎片、壓縮檔案
通過複製資料庫後,新的資料庫檔案大小也會被自動優化,所以如果您想減少資料庫空間碎片或者壓縮檔案大小,也可使用此工具。
5、修復資料庫
①選單路徑
選單——>檔案——>維護——>修復資料庫
②作用
通過使用命令列工具ssg5recover,測試修復損壞的.nyf資料庫檔案
③注意事項:
ssg5recover命令列工具需要事先從網頁下載才可使用
6、設定壓縮級別
①選單路徑
選單——>檔案——>維護——>設定壓縮級別
②作用
可以用來調整當前資料庫的壓縮級別
③級別
級別可以為0到9級,9代表最高級別壓縮,1代表最低級別壓縮,0則是無壓縮
④作用範圍:
壓縮級別的修改只對新加入資料庫的資料生效
八、索引和搜尋(高階內容:先不看)——檢視搜尋檢視
九、文字內容編輯(核心內容:重點看)
十、更多提高個人效率的工具和功能
1、自定義快捷鍵(略:用蘋果的快捷鍵就可以了)
2、設定每日、每週、每月必讀
①選單設定
選中特定的資訊條目,選單——>整理——>關聯——>連結日曆,把資訊條目和日期連結在一起,並選擇『到期提醒』
②作用
A、提醒
B、防止因為惰性而無法長期堅持複習,這樣就有人提醒了
3、計算表示式和或執行js指令碼(略:我用這個軟體是主要是為了知識管理)
4、顯示條目統計
①作用:
統計當前『資訊條目分支』的『檔案大小』
②選單路徑
選擇條目資訊——選單——>整理——>顯示條目統計
5、批量重定向快捷方式
①作用:用來『批量替換』『目標檔案路徑』到『指定的路徑』
②何時需要?
當您移動了一些在myBase裡,用『快捷方式』連結的『文件或者目錄』時,您可以『批量的更新』新的目錄路徑,而不需要重新建立『快捷方式』
③選單路徑
過選單——附件——>批量重定向快捷方式,訪問這個工具
6、比較檔案
①選單路徑:
工具 - 資料夾比較
②作用:
工具會嘗試找出所選的兩個磁碟資料夾中的不同
③比較的範圍:
這個工具只會檢查檔名和屬性(大小,修改日期),然後把不同地方列出
④何時需要?
我猜可能是用在——當我們存在兩個資料庫版本時,我們不知道新的版本相對於舊的版本存在什麼改變時,就可以使用。
十一、外掛函式(略:高階使用者+js高手才看)
十二、FAQ常見問題
1、myBase會把整個nyf資料庫載入到記憶體嗎?
不會。由於myBase支援“按需載入”特性,所以只會按需要把被檢視和編輯的內容載入到記憶體。
2、myBase會使用大量硬碟空間嗎?
myBase軟體本身並不佔用大量空間。但您需要有足夠的磁碟空間來儲存nyf資料庫檔案
3、資料儲存在myBase後,以後就只能使用myBase了嗎?
不會。myBase不會“鎖”使用者的資料,您可以在任何時候方便的把您的資料匯出。
4、單個數據庫檔案(.nyf檔案)大小有限制嗎?
①單個nyf檔案最大支援8e
單個數據庫檔案的大小最大可以到達8EiB,所以基本上您不需要擔心資料庫檔案的大小。
1t=1000g、1p=1000t、1e=1000p
②為了複製貼上更加快速(也就是備份更快)
可以根據實際需要把資料庫按需分成多個叫精簡的.nyf資料庫(例如300 ~ 500MB),以兼顧快速備份,同步等操作。
4、myBase Desktop可以在U盤中執行嗎?
①可以
myBase Desktop可以在檔案系統的任何目錄內執行,包括可移動磁碟(例如U盤)的目錄
您也可以把myBase軟體和nyf資料庫檔案放在U盤裡並用myBase Desktop開啟。
②不推薦
從安全性和穩定性的角度上考慮,並不建議您編輯儲存在可移動磁碟內的nyf檔案
③為什麼
如果在可移動磁碟發生任何潛在的USB I/O問題,那麼資料庫檔案有可能會被損壞
④出現了問題怎麼辦?
如果您堅持這麼做,請確保您有對資料庫進行備份。
⑤其它的問題?
由於類似的原因,如果在網路共享中開啟並編輯.nyf資料庫,也請注意。
5、怎麼可以看到這個隱藏的.myBase7.ini檔案
Linux和Mac OS X版本的myBase預設會從使用者的HOME目錄讀取和儲存配置檔案(.myBase7.ini)。如果加入了'-portable'引數,那麼myBase將會從程式的安裝目錄讀取和儲存配置檔案,從而達到便攜版的目的。
6、對於資料庫中儲存的文件來說,什麼型別的文件會被索引和可以被搜尋?(略:暫時我不想使用這個搜尋文件的功能)
十三、如何做?
1、如何使用『相對路徑』『連結』本地檔案?
①幾種『超連結』?
A、url——連結,資源伺服器上的資源
B、絕對路徑——連結『本地資源』方式一
C、相對路徑——連結『本地資源』方式二
②如何使用『相對路徑』,連結本地資源?
A、首先
您需要把所有『被連結的文件』,放在『當前nyf資料庫文件』所在的目錄
B、然後
以『快捷方式或超連結方式』連結這些文件,這樣相對路徑就會被自動使用。
③為何使用『相對路徑』,連結本地資源?
幫助維持『nyf資料庫和連結檔案』之間的一致性,在『nyf資料庫檔案和相連結的文件』『同時移動』到其他目錄的時候,『連結的功能』也能『正常工作』。
2、如何改變html內容預設格式(略)
3、如何選擇多資訊條目?
①方式一:Ctrl+滑鼠點選
②方式二:Shift+滑鼠點選
十四、使用技巧
1、匯出nyf分支
①作用:
匯出『當前分支』並『生成』新的『nyf資料庫檔案』
②選單路徑
工具——>匯出——>匯出nyf分支
2、匯入nyf分支
工具——>匯入——>匯入nyf分支
4、在HTML編輯器中,使用快捷鍵『Tab和Shift+Tab』
①為選中內容的情況
A、Tab鍵會插入一個Tab字元(預設是一些空格,可在【檢視 - 選項 - 編輯】中修改
B、Shift+Tab將會把焦點移到大綱或者標籤
②選中內容的情況
A、Tab會觸發增加縮排的效果
B、Shift+Tab則減少縮排
十五、附註資訊(有時間再看)
十六、故障排除(出了問題再看)