一、安裝、解除安裝

1、安裝

在Mac OS X環境下,可通過開啟下載的.dmg檔案,再把myBase圖示拖到應用程式資料夾即可安裝。然後通過雙擊程式圖示執行程式

2、解除安裝

對於Mac OS X,把myBase圖示拖入垃圾箱即可

二、建立資料庫

1、選單路徑

檔案——>建立資料庫

2、輸入要建立的資料庫資訊

輸入資料庫的檔名,儲存路徑和密碼

3、建立結果

從而建立一個『nyf檔案』,通過這個『nyf檔案』

①儲存資料

您可以『儲存資料』

②管理資料

使用『樹形大綱結構』『管理和組織』這些資料

三、條目資訊

1、在哪裡新增條目資訊

在左側的大綱檢視,可以新增條目資訊

2、新增『條目資訊』的三種方式

①新增子條目

②新增兄弟(前)條目

③新增兄弟(後)條目

3、『條目資訊』關聯的『預設內容』

①存在形式:

每個『資訊項』,都會接受一段關聯的HTML文字,作為預設內容

②『預設內容』何時,何地顯示?

當你點選大綱檢視中的『條目資訊』,這個『條目資訊』關聯的內容,就會在(右側的)整合的『HTML編輯器』中開啟

4、『條目資訊』新增的『附件』

①選單路徑

工具——>匯入——>匯入文件作為附件

②新增結果

新增的附件,會以檔案的形式,真實地存入mybase資料庫

5、『條目資訊』新增『檔案的快捷方式』

①區別——相較於『新增附件』

附件會存入資料庫,而『新增的快捷方式』,只會存入『對檔案的連結』而不是『檔案本身』到資料庫。他能夠以『快捷方式』的形式,連結到本地原始檔

②優缺點:

A、優點:佔用資料庫儲存的容量較小

B、缺點:換了電腦,所有的本地連結,都會作廢

③選單路徑(未找到,到時候再查查,我不可能使用這個功能)

四、組織資訊條目的幾種方式

1、樹形大綱(最常用)

2、資訊條目連結

①可關聯性

每個資訊條目,可以和其他『一個或多個』『資訊條目』相關聯。資訊條目的關聯性是相對的,A和B關聯,那麼B也和A關聯。所以關聯性是成對出現的。

②關聯的結果

A、顯示『關聯專案』

當開啟一個『資訊條目』,與之相關聯的『資訊條目』,『將被顯示』並『作為參考』

B、『跳轉關聯專案』

雙擊一個關聯資訊條目,就會『開啟和跳轉』到相應的『資訊條目』

③選單路徑

右鍵『資訊條目』,關聯——>關聯條目——>選擇『當前條目』要關聯的『條目』

3、符號連結(有缺陷:不學習)

唯一的缺憾是——當你複製或匯出含有符號連結的支節點時,這些符號連結會被忽略,而『不會被匯出』

4、日曆連結

每個資訊條目可以通過選單【整理 - 關聯 - 連結日曆】和一個特點日期相連線。在預設設定的情況下,相關聯的的日期會顯示在樹形大綱的節點名字旁。

5、『資訊條目』標籤

①『資訊條目』兩種分類方法

A、方法一:大綱樹——基本的樹形大綱結構

B、方法二:標籤樹

②選單路徑

A、方法一

如果要給『資訊條目』加簽節,可以在『資訊條目』上,【右鍵——>關聯——>加標籤】,然後在彈出的【應用標籤】視窗選擇一個或多個標籤,應用在資訊條目上。

B、方法二

在『資訊標籤』的html內容的正上方,可以點選『標籤』按鈕,就可以為這個『資訊條目』新增若干標籤

6、條目連結

①什麼是『條目連結』在

在『條目資訊』關聯的『html內容』中,可以插入連結到其它『條目資訊』的『超連結』,也就是『條目連結』

②作用

通過點選這個『條目連結』就可跳轉到相應的『條目資訊』

③選單路徑

A、方法一:

在html內容中,右鍵——>編輯——>插入——>插入條目連結

B、方法二:

也可通過選定html文字後,通過右鍵——>編輯連結——>資訊條目——>插入資訊條目連結

7、書籤

①新增書籤的作用

當對『HTML內容』使用書籤,myBase在新增書籤時,會在HTML中加人“錨點”。所以當點選相應書籤時,會自動移動到書籤的相應位置

②新增書籤的兩種方法

A、方法一:

選單——>書籤——>新增書籤

B、方法二:

選定html文字後,通過右鍵——>編輯連結——>書籤——>插入書籤連結

8、自定義圖示(略)

9、定製樣式(略)

『大綱檢視』的『可定製性』

定義大綱檢視下『資訊條目』的『字型和顏色』等樣式

10、移動資訊條目

選擇『一個或多個』『資訊條目』

11、『資訊條目』排序——按日期進行排序

資訊條目可以根據關聯的日期進行排序。

選中『父資訊條目』後,可以通過選單【整理 - 按關聯日期排序】對子資訊條目進行排序。

如需把資訊條目和日期關聯,可以通過選單【整理 - 關聯 - 連結日曆】。

12、按自動編號

選中父資訊條目後,通過執行選單【整理 - 自動編號】。

如果子條目已經包含有數字,那麼數字將會被刪除,可以再次執行此工具進行重新編號。

13、複製圖示

①複製的結果:

實現『複製當前資訊條目的圖示』,並賦予『所有子節點』這個『圖示』

②選單路徑

選中『條目資訊』——>右鍵——>複製圖示

五、從各種資料來源獲取資料

1、方式1——最常見方式是『手動單獨新增』『資訊條目』到資料庫(『nyf檔案』)

2、方式2——匯入『磁碟目錄樹』——也就是匯入『巢狀的資料夾』到資料庫(『nyf檔案』)

①匯入結果

A、資料夾:

『巢狀的資料夾』中的『每個資料夾』,會在大綱樹形結構中,被建立為一個『資訊條目』

B、普通檔案:

『巢狀的資料夾』中的『每個檔案』,則被作為附件(或者超連結)新增

C、HTML檔案:

『html檔案』將會被作為『條目內的預設內容』

②注意事項——為了減小佔用資料庫空間,避免將檔案作為附件,而是以超連結新增

A、匯入附件和超連結的比較

a、匯入附件

匯入檔案作為附件會把所有檔案都匯入到nyf資料庫中,繼而使資料庫檔案增大。

b、匯入超連結

這樣只有資料夾會被匯入,檔案則會以超連結形式儲存,也就是說磁碟中的檔案並不會被匯入到nyf資料庫中。

c、匯入超連結時的實際匯入資訊

匯入的資訊包括了檔案路徑,大小,修改時間,這些資訊會被儲存在資訊條目的內容中。當單擊超連結就會開啟相應的檔案。

B、解決方案

可以在彈出視窗選擇——>匯入磁碟目錄樹,將檔案匯入為file://超連結(適合較大尺寸檔案)

3、方式3——匯入檔案生成子條目

①匯入普通檔案時

會建立一個『子資訊條目』,並將這個普通檔案,作為『子資訊條目』的附件

②匯入html檔案時

會建立一個『子資訊條目』,並將html檔案的內容,作為『子資訊條目』的預設內容

③選單路徑

工具——>匯入——>匯入檔案為子項,然後選擇一個或多個文件匯入

4、匯入MS-Word文件(略:軟體中沒有)

5、匯入MS-Word大綱(略:軟體中沒有)

6、匯入MS-Outlook條目(略:軟體中沒有)

7、匯入MindMap條目(匯入思維導圖)

8、捕獲網頁

①方法:

在喜歡的網頁中,右鍵點選儲存為——>選擇下載的格式(僅html內容OR整個網頁)

②優點:

1個網頁就上100k,佔用空間其實並不大——>一個網頁才0.1m,那麼1g可以儲存10000張網頁。

9、匯入帶分隔符的文字檔案(略:很少用)

10、剪貼簿監視(略)

11、從其他程式匯入資料(略)

12、匯入OPML條目(略)

六、多種格式分享資料(暫時不看,這個是資料的匯出,現在我主要學習資料的新增)

七、資料庫維護

1、設定密碼

①設定時間:

如果需要使用『加密的資料庫』,那麼建議您在建立資料庫後,馬上進行設定

②選單路徑:

通過選單——>檔案——>維護——>設定密碼,進行密碼設定

③設定次數:

資料庫密碼只能設定一次,一旦設定好,就不能再更改

④只能複製資料庫,併為副本,設定密碼

如須修改密碼,則需將整個資料庫複製為另一個新的資料庫,通過選單——>檔案——>維護——>複製資料庫,這個工具, 即可為新資料庫設定不同的密碼。

2、恢復刪除項

①『資訊條目』的『新舊版本』與『回收站』的關係?

每當編輯『資訊條目』內容時,就會生成一個新的『修訂版本』,而之前的『舊版本』會移入回收站;

②如果刪除節點或分支,它們也會被移入回收站

③恢復的位置?

『資訊條目』的舊版本和被刪除之後,都會存在與回收站,所以是從回收站恢復

④如何恢復(選單路徑)?

選單——>檔案——>維護——>恢復刪除項——>選擇需要恢復的專案

3、優化資料庫檔案大小(略:今後確實大了在來考慮)

4、備份資料庫

①必要性:

②三種方式:

A、手動備份:

可以通過選單——>檔案——>維護——>備份資料庫進,行手動備份

B、自動備份:

通過選單選單——>檢視——>選項——>備份,進行設定(怎麼沒有發現)

C、拷貝備份

另外您也可以直接手動,對nyf資料庫檔案,進行復制以到達備份的目的

4、複製資料庫

①選單路徑:

選單——>檔案——>維護——>複製資料庫

②作用:

A、新的資料庫

複製一個新的資料庫

B、密碼修改

可用於改變加密資料庫的密碼(一個新的資料庫才能改變密碼)

C、減少空間碎片、壓縮檔案

通過複製資料庫後,新的資料庫檔案大小也會被自動優化,所以如果您想減少資料庫空間碎片或者壓縮檔案大小,也可使用此工具。

5、修復資料庫

①選單路徑

選單——>檔案——>維護——>修復資料庫

②作用

通過使用命令列工具ssg5recover,測試修復損壞的.nyf資料庫檔案

③注意事項:

ssg5recover命令列工具需要事先從網頁下載才可使用

6、設定壓縮級別

①選單路徑

選單——>檔案——>維護——>設定壓縮級別

②作用

可以用來調整當前資料庫的壓縮級別

③級別

級別可以為0到9級,9代表最高級別壓縮,1代表最低級別壓縮,0則是無壓縮

④作用範圍:

壓縮級別的修改只對新加入資料庫的資料生效

八、索引和搜尋(高階內容:先不看)——檢視搜尋檢視

九、文字內容編輯(核心內容:重點看)

十、更多提高個人效率的工具和功能

1、自定義快捷鍵(略:用蘋果的快捷鍵就可以了)

2、設定每日、每週、每月必讀

①選單設定

選中特定的資訊條目,選單——>整理——>關聯——>連結日曆,把資訊條目和日期連結在一起,並選擇『到期提醒』

②作用

A、提醒

B、防止因為惰性而無法長期堅持複習,這樣就有人提醒了

3、計算表示式和或執行js指令碼(略:我用這個軟體是主要是為了知識管理)

4、顯示條目統計

①作用:

統計當前『資訊條目分支』的『檔案大小』

②選單路徑

選擇條目資訊——選單——>整理——>顯示條目統計

5、批量重定向快捷方式

①作用:用來『批量替換』『目標檔案路徑』到『指定的路徑』

②何時需要?

當您移動了一些在myBase裡,用『快捷方式』連結的『文件或者目錄』時,您可以『批量的更新』新的目錄路徑,而不需要重新建立『快捷方式』

③選單路徑

過選單——附件——>批量重定向快捷方式,訪問這個工具

6、比較檔案

①選單路徑:

工具 - 資料夾比較

②作用:

工具會嘗試找出所選的兩個磁碟資料夾中的不同

③比較的範圍:

這個工具只會檢查檔名和屬性(大小,修改日期),然後把不同地方列出

④何時需要?

我猜可能是用在——當我們存在兩個資料庫版本時,我們不知道新的版本相對於舊的版本存在什麼改變時,就可以使用。

十一、外掛函式(略:高階使用者+js高手才看)

十二、FAQ常見問題

1、myBase會把整個nyf資料庫載入到記憶體嗎?

不會。由於myBase支援“按需載入”特性,所以只會按需要把被檢視和編輯的內容載入到記憶體。

2、myBase會使用大量硬碟空間嗎?

myBase軟體本身並不佔用大量空間。但您需要有足夠的磁碟空間來儲存nyf資料庫檔案

3、資料儲存在myBase後,以後就只能使用myBase了嗎?

不會。myBase不會“鎖”使用者的資料,您可以在任何時候方便的把您的資料匯出。

4、單個數據庫檔案(.nyf檔案)大小有限制嗎?

①單個nyf檔案最大支援8e

單個數據庫檔案的大小最大可以到達8EiB,所以基本上您不需要擔心資料庫檔案的大小。

1t=1000g、1p=1000t、1e=1000p

②為了複製貼上更加快速(也就是備份更快)

可以根據實際需要把資料庫按需分成多個叫精簡的.nyf資料庫(例如300 ~ 500MB),以兼顧快速備份,同步等操作。

4、myBase Desktop可以在U盤中執行嗎?

①可以

myBase Desktop可以在檔案系統的任何目錄內執行,包括可移動磁碟(例如U盤)的目錄

您也可以把myBase軟體和nyf資料庫檔案放在U盤裡並用myBase Desktop開啟。

②不推薦

從安全性和穩定性的角度上考慮,並不建議您編輯儲存在可移動磁碟內的nyf檔案

③為什麼

如果在可移動磁碟發生任何潛在的USB I/O問題,那麼資料庫檔案有可能會被損壞

④出現了問題怎麼辦?

如果您堅持這麼做,請確保您有對資料庫進行備份。

⑤其它的問題?

由於類似的原因,如果在網路共享中開啟並編輯.nyf資料庫,也請注意。

5、怎麼可以看到這個隱藏的.myBase7.ini檔案

Linux和Mac OS X版本的myBase預設會從使用者的HOME目錄讀取和儲存配置檔案(.myBase7.ini)。如果加入了'-portable'引數,那麼myBase將會從程式的安裝目錄讀取和儲存配置檔案,從而達到便攜版的目的。

6、對於資料庫中儲存的文件來說,什麼型別的文件會被索引和可以被搜尋?(略:暫時我不想使用這個搜尋文件的功能)

十三、如何做?

1、如何使用『相對路徑』『連結』本地檔案?

①幾種『超連結』?

A、url——連結,資源伺服器上的資源

B、絕對路徑——連結『本地資源』方式一

C、相對路徑——連結『本地資源』方式二

②如何使用『相對路徑』,連結本地資源?

A、首先

您需要把所有『被連結的文件』,放在『當前nyf資料庫文件』所在的目錄

B、然後

以『快捷方式或超連結方式』連結這些文件,這樣相對路徑就會被自動使用。

③為何使用『相對路徑』,連結本地資源?

幫助維持『nyf資料庫和連結檔案』之間的一致性,在『nyf資料庫檔案和相連結的文件』『同時移動』到其他目錄的時候,『連結的功能』也能『正常工作』。

2、如何改變html內容預設格式(略)

3、如何選擇多資訊條目?

①方式一:Ctrl+滑鼠點選

②方式二:Shift+滑鼠點選

十四、使用技巧

1、匯出nyf分支

①作用:

匯出『當前分支』並『生成』新的『nyf資料庫檔案』

②選單路徑

工具——>匯出——>匯出nyf分支

2、匯入nyf分支

工具——>匯入——>匯入nyf分支

4、在HTML編輯器中,使用快捷鍵『Tab和Shift+Tab』

①為選中內容的情況

A、Tab鍵會插入一個Tab字元(預設是一些空格,可在【檢視 - 選項 - 編輯】中修改

B、Shift+Tab將會把焦點移到大綱或者標籤

②選中內容的情況

A、Tab會觸發增加縮排的效果

B、Shift+Tab則減少縮排

十五、附註資訊(有時間再看)

十六、故障排除(出了問題再看)