一線客服“變身”人民調解員 阿里巴巴服務體系持續創新
摘要: 作為網際網路時代服務體驗引領者和推動者,阿里CCO未來還將繼續推進AI智慧客服等技術創新和“人民調解員”這樣的柔性制度並舉,賦能商家帶領行業夥伴打造服務體驗軟實力。
江浙一帶,鄉鄰間總是活躍著幾位特殊的“親戚”,被人們尊稱為“老孃舅”,在民間糾紛中分辨事理、主持公道,負責調解矛盾,維持鄰里關係的平和友善。網際網路時代的今天,網路交易平臺上也開始有了這樣一群“老孃舅”,他們讓網路平臺的交易糾紛有了既專業又溫情的解決方式。
10月9日,近百名阿里巴巴集團客戶體驗事業群(阿里CCO)的客服小二領到了浙江省杭州市餘杭區司法局頒發的“人民調解員”資質證書,成為“阿里巴巴集團人民調解委員會”的一員,開始為網路平臺上產生的交易糾紛提供專業調解服務。
餘杭區司法局為培訓合格的阿里客服學員頒發“人民調解員”資質證書
在阿里巴巴平臺上,人民調解員負責處理的案例,除了少數由客服主動提交的疑難糾紛,絕大多數是已升級至訴訟階段的、情況錯綜複雜的案例。相較普通一線客服,阿里CCO的人民調解員處理的案例更為複雜,當事雙方的情緒也更激動。
這次上崗的人民調解員系統性地學些了《侵權責任法》、《網路消費投訴處理及法律法規》、《溝通心理學》等課程,並通過了嚴格的考試。以後,憑藉對平臺規則、服務流程的熟悉,及對重點法律法規、心理學知識的掌握,具備“人民調解員”資質的阿里客服就可以更有效地讓交易雙方達成和解,且調解的結果也具有了法律效力。(據《中華人民共和國人民調解法》第三十一條,“經人民調解委員會調解達成的調解協議,具有法律約束力,當事人應當按照約定履行。”)
“我們日常做糾紛處理的時候,往往是從雙方提供的憑證出發,去下判斷,看是支援賣家還是買家。這個過程裡,很難每次都切實地聽到雙方的心聲,特別是在一些情況複雜、比較疑難的糾紛裡,有些時候,只能勸雙方都各退一步。”阿里巴巴集團人民調解委員會主任云何說,“跟餘杭區司法局溝通後,我們瞭解到了人民調解員制度,覺得這種方式,可以很好地解決這類問題。客服學員在司法局的培訓過程中,不但強化了自身的專業能力,也提升了平臺處理疑難糾紛的能力。”
人民調解員制度將有效提升平臺處理疑難糾紛的能力
作為今年4月第一批取得資質的人民調解員,阿里客服小二末珂已為消費者成功解決了多起糾紛:一次,一位在淘寶上買平衡車的母親,因為孩子玩平衡車時磕破了膝蓋,要求商家賠償。但因為這位母親也無法拿出有效證據,證明平衡車確實存在危及安全的質量問題,商家拒絕賠償,消費者提出要起訴商家索賠。
“做商家工作時,我就跟他解釋,如果事情升級到法院,即使確定不是產品質量的問題,法理上也有‘公平合理分擔’這個原則。從客戶體驗的角度出發,還不如現在就主動協商解決。”聽了末珂的解釋,商家最終與這位母親達成一致,由商家支付300元賠償金。
法律知識之外,心理學,也讓調解員們獲益匪淺。
參加培訓的都是長期在阿里從事客服工作的小二,培訓課上,老師出的十二字箴言:“溝通準備、迴應情緒、看到需求”,讓晴多感受到了處理糾紛不僅僅是講究有理有據,如何能夠更用心用情去化解矛盾更加難能可貴。
一天,一位客戶因為在網購買的鍋是鐵手柄,炒菜時會發燙,找到了晴多。
“如果沒有經過人民調解員的培訓,我的處理方法是建議客戶退貨退款。但正如課上說的,要了解客戶真正需要什麼。我從這位客戶的語氣裡能感覺到,他不是為了錢財,而是為這次體驗的不快而氣憤。”
儘管發熱是鐵手柄的鍋普遍存在的情況,但晴多還是推動行業作出改進,在商品詳情頁加上了“商品系全鐵鍋,烹製過程中手柄會發熱”這句提醒。這樣的主動改進,讓客戶非常滿意,也無形中提升了這款商品的消費者體驗。
而類似這樣的既專業又溫情的糾紛處理方式,從今年4月首批人民調解員上崗以來,在短短半年時間,已參與處理了300多起。人民調解員制度的引入,也是阿里巴巴在持續改善客戶體驗、升級平臺服務能力方面的創新舉措之一。阿里巴巴集團合夥人、首席客戶官吳敏芝指出,“新商業是一場以消費者體驗為中心的商業重構,‘體驗’是新商業的核心競爭力。”作為網際網路時代服務體驗的引領者和推動者,阿里CCO未來還將繼續推進AI智慧客服等技術創新和“人民調解員”這樣的柔性制度並舉,賦能商家、帶領行業夥伴打造服務體驗軟實力。