這也能防賊？數碼複合機如此保護企業資訊
【 PConline 解決方案 】在現代化的企業中人才和資訊的珍貴不言而喻，但面對企業經常發生資訊丟失從而造成的不良影響，最終導致的結果將是人才的流失。在這個資訊高速傳遞的時代，如何既能讓資訊有效的運轉，還能確保資訊的安全性呢？
企業資訊如何丟失？
我們認為企業資訊的丟失主要源自於兩方面，其一是儲存端的（如筆記本、桌上型電腦、伺服器等），另一方面是輸出端（如顯示屏、投影、文印裝置）。其中最容易造成資訊洩露的卻是文印裝置。
因資料傳輸的需求，企業中大部分數碼複合機文印裝置皆配備硬碟，“有心人”只需將硬碟竊走讀取內部資料，再不知不覺的將硬碟還回即可。另一方面，一些做事不太嚴謹的員工經常將列印好的文印資料長時間放置在文印裝置上，“有心人”竊取後，這些同事只會認為被別人誤取。
無論使用哪種方式竊取企業的文印資訊都是違法的，但如何能夠防住這群“有心人”呢？柯尼卡美能達針對企業文印資訊保安問題可以為企業提供一整套解決方案。
軟體管理監控為每次文印操作備檔
柯尼卡美能達在文印安全上可提供軟體和硬體兩個方面的解決方案，為企業的資訊保安打造一個相對安全的環境。
如柯尼卡美能達DocAudit安全捕獲管理軟體為使用者提供了可謂是完美的解決之道：不僅員工所有列印、影印內容都會被記錄下來，而且每月部門印量及成本報表都可以通過管理套件直接彙總傳送給各部門領導。若出現反常印量情況，管理層就可以檢視下屬員工列印、影印、傳真的內容，以隨時做出應對措施。員工本身也由此增強了心理預警，從而減少私人輸出。
面對一些企業的文印檔案涉及到企業核心機密資訊，柯尼卡美能達可以為企業提供員工的列印、影印、掃描、傳真內容（包括中文、英文、法語義大利語等）會通過OCR（光學字元識別）識別後生成可檢索的檔案進行儲存。管理人員如有需求可以根據檔案內容進行關鍵字搜尋，也可以根據使用者名稱稱、檔案屬性（名稱、型別等）查詢。一旦發生和多功能複合機操作相關的安全洩露事件，所有操作資訊及詳細內容都將會被迅速地檢索和審計，追蹤洩密源頭，避免事態繼續惡化。
面對企業中文印輸出裝置品牌多管理起來極為不便，柯尼卡美能達的SafeQ綜合管理解決方案可讓企業全面實現了對所有裝置的監控，還可通過解決方案設定列印輸出的許可權和使用上限，幫助該企業實現了合理的成本管控。除此之外，該企業還可以通過解決方案的匯入實現漫遊列印，規避不必要的時間浪費，有效提高工作效率。
更值的一提的是，針對客戶煩惱的機密檔案無法監控和追溯的問題，柯尼卡美能達的印核文印管理解決方案可全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實現使用者認證管理，規範無序使用，能對後臺裝置狀態和作業輸出進行監控和視覺化管理。該解決方案還可對敏感內容進行報警或攔截，保護相關機密資訊不被非法洩露，監測操作內容是否違反安全策略。同時，還可將列印任務的快照留存，實現列印作業電子化存檔，確保資訊保安可回查、可追溯。管理人員可實時瞭解裝置的使用情況，人力成本和時間成本大幅削減，辦公效率大大提升，獲得了公司領導和員工的一致認可。
刷卡認證安全文印
除了軟體上的解決方案外，在使用者認證上柯尼卡美能達還可為企業提供刷卡認證解決方案是使用者在列印/影印/掃描前，在多功能複合機上進行刷卡，通過身份安全認證後才可以輸出文件，以此可以有效控制管理多功能數碼複合機使用，該解決方案支援市場上多種主流的IC、ID卡，例如結合日常的門禁卡就可以使用。
面對柯尼卡美能達為企業全方面的文印安全解決方案，相信可以為企業的日常文印資訊打上了多重保險，讓企業員工更有信心的在市場中搏殺，為企業創造更高的價值。