提醒事項太簡單、GTD 工具太複雜？這款應用幫你找到了平衡點：Planny
提醒事項作為一款蘋果系統自帶的提醒工具，其最重要的特點就是能幫助使用者完成簡單的任務管理，比如解決購物清單這種輕量級的需求。但是，當涉及到更復雜的任務管理時，提醒事項就暴露出缺乏標籤、篩選等功能的缺陷。
我要介紹的 Planny 則是一款在提醒事項和老牌進階類的任務管理工具之間（例如：OmniFocus、2Do）能做到很好平衡的任務管理應用。值得一提的是，這款應用提供了 Apple 生態圈中所有平臺的對應版本，在個人任務的管理和組織上幾乎可以完美替代系統提醒事項。
更加明確的分類
Planny 採用了 iOS+11/">iOS 11 開始倡導的設計風格，大標題配上明快的色彩以及柔和的投影，讓整個 App 顯得更加生動活潑。位於應用底部的標籤頁分為今日、接下來、專案、分類、例程 5 個類別，這種設計方式能夠幫助使用者更好地進行任務篩選和管理。
專案與任務
Planny 能夠讓你在管理的時候對專案進行編輯、歸檔和刪除等操作，當然在新建或者編輯專案的時候你也能對專案名稱、專案描述、到期日、專案顏色進行調整，這些自定義功能能夠讓你輕鬆區別不同的專案。
在任務管理方面，Planny 採用了標準的滑動手式操作：對任務右劃時，能看到 更多、新增標籤、指定日期 這 3 個選項；對任務左滑時，能看到 修改任務標題、刪除任務、完成任務 這 3 個選項；點選任務則變成為任務 新增筆記 。
今日與接下來
「今日」(Today) 作為每次開啟 App 都會在第一時間看到的介面，它承擔了檢視和梳理今天所需要完成任務的功能。「今日」標籤頁中的任務每天都會更新，舊的「今日」任務也會儲存在下滑撥出的列表裡，你可以通過上下滑動快速地在兩個列表之間切換。有意思地是，每當你完成今天全部的任務，就能在第二天獲得 40 點的獎勵。
此外你也可以直接新增任務到「今日」列表中，這適合當天臨時得到且需要當天完成的情況。當然新增到今天檢視的任務，也和新增到專案中的任務擁有一樣的操作邏輯，即包含了左滑、右滑和點選效果，但選單選項則略有不同，多了額外的 3 個選項：放到明天做 (Do tomorrow)、移動到未來的某個時間 (Move to future)、將任務放到「接下來」中 (Move to up next)。
如果你能獲得獎勵，那麼你也會收到懲罰。作為一種幫助你遠離拖延症的方案，你每次對任務執行延期操作都需要支付 2 點，同時扣的點數又不是那麼的多，這樣還能避免你因為特殊情況需要全部延期但出現點數不夠的尷尬情況。
雖然在 Planny 中的任務雖然在重要性上沒有優先順序的概念，但是在「今日」列表中任務會根據截止時間來排列，越在頂層的任務越是緊急。當然你也可以手動拖拽任務進行重新排序，實現你所需要的重要級別。
「接下來」(Up next) 中則包含了所有包含到期日的任務，幫助你檢視那些已經有計劃的任務是否安排合理，需不需要換另外一個時間，還是需要改為今天完成。當然這個列表還包括那些能在未來任何時間完成的任務，方便你在完成今日標籤頁中的任務之外抽空完成他們。
分類與例程
「分類」(Categories) 在 Planny 中不僅能充當標籤的作用，還能幫助你方便地檢視沒有設定到期日的專案。因此這個列表用於類似於預購清單、整理清單、專案模板都是不錯的選擇。
同時標籤還能起到篩選的作用，幫助你篩選帶有相同標籤的任務，比如去超市買東西的時候直接檢視預購清單這個分類就好。
「例程」(Routines) 則是指迴圈的任務，迴圈任務將會在每天早上的「 計劃你的一天」 中出現，預設是勾選的。Planny 只提供了按照每週幾或者每個月地某一天進行迴圈，自定義程度相對比較小。
計劃與回顧
在日常生活中，任務都有自己的截止日期，但是我們不可能都將所有的任務全部放到截止日期那天再去完成。一是工作壓力太大，二是同時完成非常多的任務，可能會導致任務完成的質量不盡如人意。所以我們需要將任務分散到截止日期之前的時間去完成。
當然計劃也是可以隨時進行調整的，在「今日」標籤頁中點選綠色的按鈕即可重新計劃任務。
此外，Planny 還會在每天必要的時候彈出 Rich Notification，通知不僅包含了任務的詳細情況，還提供多個了選項讓你更快地進行操作和管理。
通過舊的「今日」列表你還能夠回顧曾經完成的任務，而未完成但是分配到那天的任務不會出現這個列表裡。每個專案都會存在於一個已經完成的列表，方便即時回顧已經完成的任務。
其他優勢
Planny 雖然提供了完整的 iOS 客戶端支援，但是在多人協作上卻不是長項，所幸應用提供的 iMessage App 還是為你和朋友共享任務提供了一種可行的方案。
同時 Planny 還提供了設計同樣美觀的 watchOS 和 macOS 應用，足夠稱得上是一款很好的提醒事項的替代產品。當然習慣使用 Siri 新增提醒事項的朋友也不用擔心，Planny 也支援從 Siri 新增任務、詢問今日的安排等特性，匯出任務到提醒事項當然也不在話下。
Planny 在 iOS 和 macOS 上下載均是免費的，通過解鎖內購可以獲得 iCloud 同步、iCloud 備份、基於地理位置的提醒、為任務新增筆記圖片、「接下來」(Up Next) 檢視、新增超過 4 個的專案、新增超過 4 個分類、檢視所有最近的每日完成的任務以及日後會新增的更多 Pro 特性。如果覺得 Planny 符合你預期的話，不妨試試吧。
你可以在 App Store ofollow,noindex">下載 Planny ，應用本身免費，內購 ¥28。