泛微OA系統 |雅化集團攜手泛微OA系統整合SAP，實現60多家分公司一體化管理
泛微高效整合能力服務多樣化需求
與ERP軟體的無縫整合能力，讓泛微OA系統輕鬆適應各色業務管理需求，打通訊息通道、落實管理制度、優化管理效果，形成了泛微靈活的客戶服務基礎…
雅化集團作為國內規模最大的民爆產品定點生產企業，具有60多年生產經營歷史，旗下公司遍佈國內16個省份和紐西蘭、澳大利亞等國家，是中國民爆領域領先的大型集團企業。
“爆破業務”是雅化集團的業務核心，同時也是管理重心。而資訊化背景下，如何找到一款適合自己的管理軟體，近年來卻一直困擾著雅化集團：
- 市場上很難找到一款適合爆破業務的管理軟體;
- 雖然此前已經通過SAP實現了業務資料管理，但是整個業務過程的管控無法落實，異地稽核無法實現；
- 集團內部的管控和制度落地缺少支撐，數千人的協同辦公問題沒有得到解決。
（雅化集團專案整體實施圖）
針對雅化集團一體化、資訊化、可複製的管理需求，泛微OA系統將龐大的組織結構搬入電子化系統，在與SAP無縫整合的基礎上，以電子流程串聯起整個業務資訊和審批過程，幫助雅化集團60多家分子機構快速實現管理複製，加強集團管控。
OA系統整合SAP：四步優化雅化管理效果
第一步：業務資料收、取自如，讓資訊共享
雅化集團數千人的組織規模，圍繞各項業務，每天都會產生大量業務審批資料，大到哪家子公司、部門申請的經費，小到哪位員工的報銷、請假，這些都是企業管理的重要依據。
OA系統在與SAP整合使用者、流程、資訊的基礎上，已經幫助雅化集團上千名員工實現一套系統協同辦公的需求：
（OA-SAP整合在雅化專案中的共享資訊）
一套系統，單點登入：通過與SAP整合，雅化集團的原有ERP系統和OA系統合二為一，所有使用者只需一個賬號就能輕鬆使用所有系統，無需來回切換賬號，使用簡單。
流程讓資料無縫對接：通過與SAP整合，將OA系統強大的流程管理功能和ERP天然資料庫相結合，從OA系統發起流程，基礎資料從SAP中自動提取，審批結果及時回傳到SAP，確保資訊準確性。
此外，在OA系統流程的支撐下，SAP不僅可以記錄雅化集團的所有主資料，如物料、供應商等資訊；還可以記錄所有交易資訊，如採購、報銷等資料，逐步形成完善的資料資訊庫。
【小結】：通過OA系統整合實現多套系統統一，賬號統一、流程統一、資訊統一。
第二步：審、控一體，讓60多家公司費控升級
作為全球化的大型企業集團，做好財務費控管理是雅化集團增強風險防控、提高業務水平的重要方式。為每個分公司、每個部門設立預算資金，通過OA系統，在費用申報稽核的過程中監控每一筆報銷費用，靈活處理超支、調整額度、預算分攤等需求。
（OA-SAP如何幫助雅化集團實現費控管理）
同時，OA系統在與SAP的整合中將發生的每一筆預算及時記入系統，實時更新各條線的預算餘額，為OA審批提供精準的資料支撐。
所有產生的費用，OA系統會根據不同維度，比如不同的部門、專案等展現預算執行效果，為上層決策提供最全面的資料參考。
【小結】：從制定費用管控計劃設定費控範圍、申報中高效監控到執行分析，由流程到資料落實審批制度，提高雅化集團風險防控能力。
第三步：爆破專案流程化，讓業務過程透明
雅化集民爆科研、生產、配送、爆破服務於一體，在資訊化建設上，雅化希望在一個平臺上就能完成爆破業務的市場開發、專案統籌、專案過程和專案指標資料的一體化管理。
OA系統通過和SAP整合，將兩大系統流程全面打通，在流程化的業務審批環境下讓所有與業務相關的合同、報價、訂單、物資、財務等資料資訊一一記錄、共享。
（雅化集團爆破專案全程一體化管理流程圖）
形成專案資訊臺帳：雅化集團的所有業務資訊都會通過流程自動歸集，在OA系統的門戶作用下自主查詢。比如在合同臺帳裡查詢上個月新籤的銷售合同，在專案臺帳裡檢視與該專案有關的採購、物資、進度資訊等，查詢便捷、使用方便。
專案執行過程視覺化：從市場開發、專案執行到財務預算，所有業務執行過程在OA系統與SAP的整合作用下全部一一制定電子化流程，方便隨時監督各環節審批進度。
【小結】：用OA系統電子化流程理清雅化集團爆破專案審批流程，在SAP資料庫作用下，讓專案整個執行過程資訊可查、進度透明，提高監管力度。
第四步：經營資料高效分析，讓決策科學化
各子公司的業務資訊是集團總部最有利的經營分析資料，OA系統通過整合SAP在一個平臺的基礎上，讓雅化集團上下60多家分子機構實時將經營資料記錄到OA系統，形成總部資料中心。
（雅化集團資料中心整體思路）
各種資訊會在流程審批過程中實現上報、彙總、分析，在資訊門戶的作用下，相關人員可以隨時通過報表從多維度瞭解集團各項業務情況。不僅省去了人工整理的麻煩，還在資料高度準確性的基礎上為管理層提供有效的決策依據。
【小結】：運營資料智慧呈現，經營效果看得見。
OA系統&SAP整合在雅化的實施效果如何
一個集團，一套系統的業務管理狀態不僅讓雅化集團形成了規範化、標準化、可複製的管理體系，還讓集團各項制度、業務標準在電子化流程下真正落地執行。
截至目前，泛微OA系統已經服務集團上下60多個分子機構、覆蓋集團總部9大職能部門、涉及雅化集團的執行層、管理層、決策層等所有級別。
據有效資料統計，雅化集團在系統上線至今，每月有4000多條流程產生，總量達11萬多條；文件總量約4萬多；靈活的功能模組全方位滿足了雅化大型集團化的管理需求。
專案實施錦囊
關於集團化專案的實施，雅化集團資訊中心主任於良波先生結合自身經驗傾情分享了以下實施錦囊：
“流程管理”和“整合管理”是集團管控的核心支撐，就雅化此次專案實施來說，
在流程管理上：泛微首先幫助雅化固定規則，做好流程梳理；其次抓好“許可權體系”建設，這是流程規範落實的核心，必須要明確每個流程的管理責任；最後在良好的執行分析下優化流程效果。
關於整合管理：抓住業務管理模式本身實施業務建模是核心，泛微為雅化提前做好統籌設計，在強有力的組織和管理保障下，幫助雅化實現資訊有效共享。
此外，本次專案泛微採用“分期、逐級擴充套件”的實施方式，這在大型集團專案實施中具有普遍適用價值：
- 一期初步構建OA系統管理基礎框架，從總部和少數業務開始試點，在向各個公司試行推廣的過程中逐漸累積應用資料，優化系統；
- 二期工程以滿足特色需求為主，針對雅化核心業務場景，深化管理職能的各類專項應用，提高使用深度；
- 未來，在各項特色應用、資料平臺逐漸成熟的基礎上，泛微將為雅化搭建移動應用端，實現移動辦公。