怎樣才能真正提高工作效率？
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（音訊由 CV 楊一方 演繹）
怎樣才能真正提高工作效率？ 來自更好時代 00:00 03:36
我們平常在工作中可能經常會遇到這些情況：寫了沒十分鐘方案，然後就看下網頁查資料，順便看了看有沒有人發郵件給自己，然後整理下資料，點開微信迴應一下，然後再去貼個圖表，一天下來， 可能方案還停留在開篇 。
往往明天就是提交的最後期限，今天才開始著手這項工作，每天花大量時間在PPT整理、Excel表格製作，資料的收集和整理上，而對於重要的事情卻一拖再拖。
我們需要提升思考的速度，需要用到兩個方法： 假設性思考和零基礎思考。
假設性思考 就是假設你就是通過條理性的分析，得出具體結論，然後行動，並不斷驗證之前結論的思考方式，牛頓第二定律，萬有引力等大部分科學原理都有相應運用到假設性思考方式。
假設性思考是一個不斷迴圈的思考方式，它能將思維轉化為行動，不只停留在紙上談兵的階段，這樣有目的的行為，不僅能夠節約大量時間，還可以預防問題的反覆發生。
零基礎思考 是指從當前框架中脫離出來，像白紙一樣進行思考，也就是擺脫思維定式的一種思考方式。
現在企業中，有各種各樣的約定俗成的前提條件或制約條件，這些資訊，限制了人們思考範圍，就好像坐井觀天的青蛙，只能看到自己頭頂的那一片天空。
零基礎思考的精髓是拋棄原有框架，從其他角度進行思考，當我們從當前關鍵性思考，無法找到問題答案，那麼不妨採用零基礎思考方式，從而提升思考效率。
六個具體工作方法可以 提升工作效率。
1、 建立工作的整體框架 。很多職場新人在接到上級任務之後幹勁滿滿，但是效率卻不高，主要原因是沒有對工作形成完整的印象，一旦對工作形成完整的印象，就能分清楚哪個部分重要，哪個部分次要，就能提高工作的效率。
2、 利用PDCA管理迴圈推進工作 。P是plan，計劃，D是do，執行，C是check，檢查，A是adjust，檢驗。
3、 工作不要過於細緻 。俗話說細節決定成敗，但是工作不能太細緻，如果工作過於糾結一個細節，可能整體就無法推進了，所以我們要從大體上去推進工作，而不是過於著重細節。
4、 從工作方法角度進行徹底改善 。任何人在工作中都希望自己提高工作效率，很少人會意識到，對工作方法本身做出改變，就比如說資料夾的命名，可以用標明數字的方法來確定它們的優先順序。
5、 遠離網路工作，專注於某項工作 。我平常都是用很多網路通訊工具，只有遠離他們，我們才能夠不被打斷，我們從一個任務轉移到另一個任務，是需要費好多時間，如果將這些時間省下來，那就會極大提高我們工作的速度。
6、 提前製作工作完成概要單 。工作概要主要是提交給領導用的，它是向領導確認需求的一個重要方案，因為在溝通過程中，不同人對相同事物理解存在偏差，通過工作概要單向領導確認，就能把握工作的整體情況，化被動為主動。
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版權資訊
文章版權更好時代 原創出品
執筆作者 網際網路觀察者馬克雲 （已簽約）
正文字數1096字
閱讀時間5分鐘
首發日期2018年10月18日
每天遇見，更好的自己
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— 希冀更好永遠與你同在 —
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