如何提供有質量的醫療服務?
【編者按】何謂全方位優質醫療服務?怎樣才能提供有質量的服務?本文將為你解讀。
本文來源診所界,作者 張煥禎/葉春坪 ;經億歐大健康編輯,供行業人士參考。
何謂全方位的優質醫療服務
『優質服務』、『醫療專業』、『作業流程』組成優質醫療鐵三角!缺一不可!
過去,醫院的競爭強調裝置與技術,但今日已升級到服務與文化競爭的層次。因為裝置與技術的完備,在醫療產業開放的市場已非難事,但如何提升醫院服務的品質,卻是醫院經營管理階層更需重視的課題。
全方位的優質醫療,必須兼具「優質服務」、「醫療專業」、「作業流程」三層面。(美國營銷協會:優質服務佔30%,商品與專業佔45%,流程管理佔25%),如果一家醫院只有醫療專業100分,也只佔全體的45%而已。所以,不論是作業流程面的效率,臨床醫療的技術到位,或是服務親切友善、符合病人的需求,三者間該如何強化及整合,才能真正做到『以病人為中心』的服務,是醫療單位必須審慎思考的問題。
「全方位優質醫療服務」說明以病人為中心的服務三層次
醫護人員須換位思考,從病人的角度提供服務,才能讓醫病關係從過去的不對等(地位不平等、資訊不對稱、專業鴻溝、缺乏信任),回到一個和諧的平衡點。例如:我們來院看病,聽到醫師專業親切的問診、醫護人員的耐心解說、關懷一句「沒關係,慢慢來…」、「祝您早日康復!」,試想,我們會不會因為心理因素,病痛得到和緩?我們必須承認,全方位的優質醫療,友善親切服務態度跟醫療專業,缺一不可。
數字會說話:優質服務值千萬
以顧客為中心,用『服務力』創造無法取代的價值!
至今仍有醫護人員懷疑「服務」的價值,認為『病人是來看病的,不是來看態度的!』「我去看診開刀,才能賺更多的錢」。對服務營銷停留在過去舊的營銷概念(4P原則:Product/Price/Place/Promotion),認為只要醫療技術好,價格合理,病人自然會上門,其它的都不關我事。這種本位主義的做法,是無法讓醫院的整體表現提升的。尤其現在消費者意識抬頭,過去是病人登門「求」醫,醫院高高在上;現在是病人「選擇」醫院,到醫院除了要解決病痛的問題,更是要求專業的服務與愉快的感覺,所以身為醫護人員的我們更需理解「優質服務」的本質。
以下透過幾個營銷理論,讓我們瞭解服務營銷對於醫院管理與經營效能的重要性:
(一) 、1:12定律–當企業(含企業內的個人)留給顧客1個負面印象後,需要12個正面印象方能彌補回來。
病人接觸我們的第一眼印象,就已奠定他對這家醫院的正面或負面評價,包含我們的專業、形象(儀態、熱誠、禮儀)、言語等,這些都是能為整體形象及專業加分的專案,所以務必警惕,流程中的每一個細節都具備一定份量,都會深深烙印在顧客心中。
(二)、1:6定律–企業吸引一位新顧客的成本是保留一位老顧客的6倍以上
此定律指的是『新舊顧客的成本比』,如果今天流失一位舊顧客後,我們再找一個新顧客來遞補,其所花成本會是維繫一箇舊顧客的6倍以上。當然這不是要我們不要開拓新客源,因為今天開拓的新顧客,明天就會變成舊顧客,研究顯示只要老顧客的流失比例降50%,獲利率就可以提升60%~100%。
(三)、250定律(25桌定律):一個人的人際關係圈與影響力範圍
根據研究,一個人的人際關係圈平均是250人。可從一般人的喜宴觀察,通常來客數約250人,此定律又稱『25桌定律』(圓桌一桌10人,共25桌),而且這250人確實是跟我們有交情、互有影響力的一群人。日本人再據此深入研究,發現喪禮時公祭、家祭參加人數,合計也是約250人,完全印證了250定律的人際影響力,即每一個顧客的背後代表的就是250個潛在顧客。更何況在這網路發達的時代,其影響力更是無遠弗屆,甚或遠遠大於250位。
(四)、1–10–100定律–今日事,今日畢;防微杜漸,成本最低。
這是國際餐旅集團麗致酒店(The Ritz-Carlton Hotel)的服務守則:「問題今天就解決,只要1元的成本;明天解決要花10元;到顧客端發生問題才解決,則要花100元」。或可延伸為:凡事防微杜漸,發揮團隊合作精神,第一時間就把事情做對、做好,以降低成本提升效能。
以病人為中心,站在病患的需求提供優質醫療與服務,將會提升病人對醫院的滿意度,進而增加醫院的服務量與效能。
提供有「質量」的服務
質量」兩個字就是:眾人之口,斤斤計較,苦苦追求的結果。
漢字很有學問,所謂三者成眾,例如:三個木叫「森」,三個日叫「晶」,那什麼叫「品」?一個人說好不叫好,二個人說好不叫好,要大家都說好才叫好;你自己說好,不叫好,要顧客也說好,團隊成員也說好,那才叫「好」,所以「質量」我們可以這樣解讀,質量就是「眾人之口,斤斤計較,苦苦追求的結果」。
在『顧客導向』時代,企業都在思考,該如何站在顧客的角度,滿足顧客的需求、整合顧客需求、甚至創造顧客的需求,並透過整合營銷的模式追求極致與細膩,維持顧客的忠誠度。以美國連鎖零售商「沃爾瑪」(Wal-Mart)為例,他在交叉分析銷售品項的關聯性時意外發現,尿布和啤酒常被同時購買,這引發了分析者的興趣,想知道背後的消費行為及原因為何?這才發現許多小嬰兒的母親,因帶著嬰兒出門採買不便,而叫先生下班時順道去超市買尿布,先生們大多會在拿了尿布後又去拿一手啤酒回家,於是超市就將尿布區與啤酒區的動線及包裝稍加規劃,啤酒的銷售業績自然也就更加漂亮!
透過Wal-Mart案例的聯想,來看整合營銷的意涵,這裡「整合」的意思,是指我們要將病人的直接需求,與他的「潛在」需求,同時納進考慮,將醫院的產品及相關的服務,包裹在一起,讓病人可以得到「統合」的資訊。舉例來說,病人到外科開個刀,問起:「醫生,術後身上會不會留疤?」,如果醫師只是響應:「不會有疤,慢慢就會好」,是不足夠的。如果要把整合的訊息給病人知道,我們可以說:「您怕有疤是嗎?我們有醫美,醫美部門會關照得很好,完全看不出有疤。」
除此之外,常有病人對於治療後身體該如何調養,會提出疑問,醫療團隊就可以從中醫療養的角度,提供協助。這也就是將醫院資源,以「全人照護」的心態,瞭解病人的需求,提供統合的資訊,讓病人對自身的需求有所認識,產生治療的認同,進而滿足他的需求。
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