Numbers 重磅更新:支援「資料透視」,全面適配 macOS Mojave
上月 25 日,Apple 釋出了 macOS 10.14 升級包,隨著一眾軟體的更新換代,作為原生套件的 iWork 也在升級中獲得了許多的新功能。除了新增的「深色模式」、「連續互通相機」,「音訊錄製」等通用功能之外, Numbers 的「智慧分類」 2 可以說是本次更新的重頭戲。
那什麼是 「智慧分類」 ?官方的解釋是:
以全新的方式來檢視您的資料,快速整理和彙總表格以獲得新的見解。
當我看到這句話的時候腦海裡閃過「 透視表 」三個字。如果之前使用過 Excel 使用者相信對「透視表」不會特別陌生。這個在 Excel 裡面非常重要的功能可以允許使用者計算、彙總和分析資料,可助使用者瞭解資料中的對比情況、模式和趨勢,號稱是 Excel 的殺手鐗之一。而現在它也終於來到了 Numbers 中 1 ,雖然還不完善,但是也可以在一定程度幫助我們更好的對資料進行處理。
什麼是透視表
透視表(pivot table)是用來彙總其它表的資料。首先把源表分組(grouping),然會對各組內資料做彙總操作如排序、平均、累加、計數或字串連線等。透視表用於資料處理,在資料視覺化程式如電子表格或商業智慧軟體中常見。 這種“旋轉”或者pivoting彙總表的概念得以命名。
以上這段來自維基百科的解釋對於很多沒有用過透視表的使用者來講理解起來還是有一定的難度的。我們通過一個例子希望能簡單闡述一下到底什麼是透視表,由於我個人的能力有限,如有紕漏歡迎大家留言指正。
假設現在我們經營了一家服裝店,僱用了多名銷售人員,同時使用表格進行了服裝銷售的統計。如下圖所示(可以 QtBZrR" rel="nofollow,noindex" target="_blank">下載 這張表,跟著文章試著用用看):

如果現在需要按月統計每一個月銷售的數量,在之前的 Numbers 裡首先根據交易日期進行排序,然後需要手動按照月進行分類。工作量可想而知。而有了全新的透視表只需輕輕一點,便可以得到想要的資料結果。

而如果突然又需要按照季度或者年度分析銷售情況,只需要修改透視條件即可。

可見, 透視表提供了更直觀的檢視和模式,能夠讓我們隨時切換不同的維度來檢視資料(也許這就是「透視」的意思),可以幫助我們更靈活的對資料進行互動計算、彙總和統計 。當我們的資料量越大時,越能體現出透視的好處。
如何在 Numbers 裡使用智慧分類
本次更新當中,官方提供的這項功能叫做「智慧分類」,但其實也是一種資料透視,接下來就讓我們一起來做一張自己的透視表。
開啟之前下載好的表格我們看到了在工具欄裡新增了兩個工具「新增類別」和「整理」。

讓我們開啟之前下載的衣服銷售資料表,表格已經建立銷售員,交易日期,交易數量和顏色四個欄位,同時隨機增加一些記錄進去,如下圖。

在之前的 Numbers 中我們只能以這一個維度來檢視和分析資料,如果想要換成 按時間或者顏色來檢視資料 ,就需要重新手動對錶格進行排序和過濾,而這次新增的智慧分類就幫我們很好的解決了這個問題。
首先我們想 按照月份來分類表格 ,可以點選頂部選單欄裡面新增類別,選擇交易日期即可。

可以看到表格立刻按照我們預期的時間進行了重新的分類,如果我們要的不是按月分類,也可以在右側的整理裡面調整為按日,周,月,季度等等。可以說相比從前而言已經帶來了極大的便利。

接著在已經分好的按月分類的前提下我們還可以進一步調整按顏色分類,需要再次選擇工具欄裡面的顏色分類即可。

接下來我們想要統計 2018年 4 月藍色衣服的銷量,有了新的智慧分類便不再需要自己計算,可以直接使用內建的函式進行快速統計,在標籤行的位置點選之後可以看到內建選項,選擇小計即可。

現階段 Numbers 可以最多可以新建 5 個分類,當我們新建了多個分類之後也可以重新對其進行調整順序與隱藏,甚至可以恢復到未分類的狀態。在工具欄右上角的整理便可以實現。
通過上述一系列的操作我們已經對 Numbers 裡的智慧分類有了一個大致的瞭解,雖然到目前為止所提供的透視選項還比較初級,但也可以在某些情況下幫助我們實現更全面的分析。期待 Apple 在後續升級中完善此功能。
通用更新
除了 Numbers 的智慧分類功能,此次 iWork 三大件也獲得了例行更新,主要有:
- 深色模式
- 連續互通相機
- 錄製、編輯和播放音訊
- 新增可編輯形狀(更新說明未列出具體新增形狀)
- 效能和穩定性提升
深色模式
在 WWDC 2018 上推出的深色模式可謂是今年升級之後最顯著的亮點之一,當然作為 Apple 原生軟體的 iWork 套件也在本次升級當中支援了深色模式。若要開啟深色模式需要將你的 macOS 升級至 10.14 Mojave,與其同時 iWork 套件的版本也需要升級至 Keynote 講演 8.2,Pages 文稿 7.2,和 Numbers 表格 5.2 ,然後前往「系統偏好設定 - 通用 - 外觀 - 深色」即可。

連續互通相機
這也是在 WWDC 2018 上面亮相的一個新功能,當我們在使用訪達、郵件、資訊、備忘錄和 iWork 套件時,如果需要拍攝照片或者掃描文稿,並且需要將其儲存起來以供使用,利用你的手機拍一張照片即可。若想使用此功能需要一臺執行 macOS 10.14 的 Mac 和 一臺 iOS 12 的 iPhone,並且登陸同一個 Apple ID,兩臺裝置都開啟藍芽和 Wi-Fi 。

在受支援的 app 內使用輔助點按的手勢便可以看到新的選單選項「從 iPhone 匯入」,接著你的 iPhone 會自動進入相機介面,拍攝完成之後影象便會自動進入到 Mac 上。如果選擇的是掃描文稿,檔案會以 PDF 格式儲存起來,而選擇的是拍照,則以 jpeg 格式儲存。
錄製、播放和編輯音訊
這個功能最早出現在 iOS 版的 iWork 當中,當然伴隨著 Mojave 的正式到來,我們也可以在 Mac 上的 iWork 中使用此功能了。現在可以在工具欄裡面的「媒體」選單中選擇「錄製音訊」。

在錄製結束之後可以進行試聽,如果有不滿意的地方還可以直接進行修改。

小結
以上便是這次的更新說明,希望能給需要的朋友帶來一點幫助,我們也將繼續更新 iOS 版的相關操作說明,如果你想要了解更多關於 iWork 的使用方法和技巧,可以關注我派專欄iWork 高效祕籍。
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