升職加薪背後，行政總監的進階祕訣
最近,我的一位朋友老張最近升職成了行政總監,究竟是什麼讓他完成了升職加薪走向人生巔峰,他跟我分享起了這一段的心路歷程。
人們對於行政崗位通俗的理解就是“打雜的”,有點類似於辦公室的大管家,與辦公室所有相關的零七八碎事情,都需要老張主導處理。事無鉅細的他,每一件小事都需要親自操辦,雖然公司不大,但是隻他一個人處理公司行政事務,每天的時間仍舊不夠使用。
“現在回憶起那個時間的自己,更多的是以戰術的勤奮掩蓋戰略的懶惰,有些時候雖然看起來我的工作效率很高,但後來看我實際上花了很多時間在並不重要的小事上,大事並沒有狠抓。”老張回憶道。
隨著公司的發展壯大,有更多的人員加入,公司的辦公地點也在不斷擴大,甚至還有不同地區的辦公場地需要處理,制度制定、會務管理、檔案管理、採購管理、後勤管理等等,越來越多的工作令他分身乏術幾近崩潰,而壓倒駱駝的最後一根稻草出現在了辦公室裝置上。
公司初創時期,團隊採用的是電腦補貼的政策,但隨著單位的擴大,IT裝置的各類問題也隨之出現,為更好的管理資產公司決定集體採購電腦,緊張的行政預算空間以及各類專業的IT問題讓老張徹底犯了難。
“其實行政工作就是這樣,辦公室沒有任何異樣的問題出現,大家並不會覺得你做的很好,一旦出了問題,大家首先就會質疑你的工作。”老張在分享自己經驗的時候還不忘吐槽兩句“也許是性格低調的原因,我更願意做做幕後工作,把很多細碎不容易做好的事情給捋順了。”
接觸了傳統電腦大廠以及像易點租這類的電腦租賃商後,老張開始不停的思考,一個辦公IT裝置包含多種多樣的門道,文科出身的自己對企業IT裝置並非精通,IT裝置出了問題自己也不會修,每年的盤點工作自己也包含大量裝置資產,裝置更換的時候還需要再次採買,這些繁雜的工作我能不能找到最專業的人,花更少的成本更漂亮的解決?
用著這樣的思路,老張找到了自己最合適的IT裝置“搭檔”,並藉著這股熱乎勁兒,把整個行政的工作進行了徹底的“改造”。“你看,像易點租這種免押金包服務的模式,就很具有靈活性,我可以通過按月支付的方式靈活的配合我當月的行政預算,現在我乾脆就讓整個辦公室的物件都變得靈活起來,把預算花在刀尖上。”老張眉飛色舞的說道,“現在不光是IT裝置,辦公場地、綠植、飲水器等等辦公輔助裝置我都讓他們有外部人員來管,花的錢其實並沒有增加,但是我有了更多的時間放在了更有價值的事情上,這就是這幾年強調輕資產的好處。”
省出大量時間的老張把更多的精力投入到了辦公室文化氛圍,企業關懷,規章制度等關鍵工作的建設當中,所有的付出皆有回報,獲得同事們的感激與認可的同時,當年老張被評選為優秀員工。