IDC釋出針對離散製造行業的中國智慧費用管理行業報告
圖片：IDC
2019 年 2 月 15 日 ——全球差旅與費用管理解決方案的市場領導者SAP Concur攜手國際知名分析機構IDC共同釋出了針對離散製造行業的中國智慧費用管理行業報告（ 下載地址 ）。報告指出， 跨國/跨地域的費用管理，合規經營和高效的成本控制是該行業財務管理者的主要訴求。 對此，SAP Concur 認為，融合雲端計算、大資料、人工智慧、移動應用等多種創新科技的智慧費用管理解決方案，能幫助企業切實地管控成本，有效地應對海外業務中不同國家、地區的財務法律法規，併為員工帶來更便捷的差旅和費用報銷體驗，有效助力企業數字化轉型。
“中國製造2025”提出推進製造過程智慧化，加快數字化轉型的步伐成為了離散製造行業的重要目標。然而生產成本壓力增大、自動化水平普遍較低、產品多且複雜導致資料的整合難度大，這些現狀都在制約著中國離散製造行業的轉型升級。
對此，作為企業運營的核心環節之一，財務管理方面亟需變革創新以支援產業發展的戰略目標。 通過IDC的調研統計，面對數字化轉型的浪潮，離散製造業的財務管理者希望通過優化財務管理來具體落實以下訴求：跨國/跨地域費用管理、智慧財務分析、合規性管理以及預算可控和成本控制。
報告中的亮點資訊如下：
- 90% 的受訪企業在海外設有分支機構或者跨國業務，由於地域和國家的法律法規之間存在較大差異性，使得財務管理的本土化需求增加。70% 的受訪者認為在企業全球化佈局中，提高財務相關的流程效率至關重要。另外， 17% 的受訪企業海外出差員工佔比6%-10%，同樣高於其他行業，如高科技、醫藥與生命科學行業等，這都給費用管理帶來更大的挑戰。
- 調查顯示，80% 的受訪者認為使用智慧技術並實時生成所需的財務報表是首要需求。同時，67% 的財務管理者希望利用高效的費用資料分析，實現總部管控費用和資料統一分析。
- 其次，73% 的財務管理者認為合規性越來越重要，要隨時關注新的監管法規。特別是離散製造行業的海外業務多，要及時瞭解和統一管理不同海外分支機構當地的法律法規和報銷標準，對財務管理者提出了很高的要求。
- 67% 的財務管理者對預算可控表示需求，由於後端加工工廠眾多和供應商體系複雜，使得預算目標的編制更為複雜。而員工海外差旅的頻繁性和報銷複雜性，也為預算管控帶來了壓力。另外，員工差旅費用的高支出也亟需解決，43% 的受訪企業認為其員工差旅費用佔到公司總運營成本的11%-15%。綜上，企業節約成本成為絕大數財務管理者的訴求。
面對上述挑戰，SAP Concur打造了智慧費用管理的理念和解決方案，可以實施有效的費用管理和實時分析，綜合控制成本和風險，有效整合不同地區和國家的報銷體系，提高合規性，將審批流程進行數字化改造與重塑，並在諸多方面真正惠及離散製造業的財務管理者：
- 跨國 / 跨地域費用統一管理 ：智慧費用管理系統在海內外集成了多種型別差旅生態夥伴，如銀行商務卡、酒店、網約車平臺等。員工的詳細消費記錄可以直接在系統中體現，實現了海內外的財務資料統一管理，避免資訊孤島。通過對企業財務支出的持續監控和分析，進一步制定企業差旅管理改善方案，降低離散製造業員工在國內外差旅方面的費用支出並提高員工的差旅體驗，真正讓資料創造價值。
- 實現成本節約： 在智慧費用管理過程中，智慧的財務報表可以實時監測、分析企業的費用資料，從而節約成本，並更好地規劃及控制預算。另外，智慧費用管理系統可以讓企業員工更準確地提交費用報告，大大減少財務管理人員花在處理報銷上的時間，並節約成本。
- 提高經營合規性： 對於離散製造業跨國業務多的現狀，智慧費用管理系統對費用報銷建立了符合當地政策的費用報銷標準和規則，有效提高了企業的合規性。這將極大地幫助財務管理者及時地洞察不同地區和國家的費用規則，確保海內外費用開支的合規性。。
- 提高管理效率並提升員工滿意度： 智慧費用管理解決方案提供一站式的電子發票和費用處理方案，票據的開具和獲取可通過移動APP掃描蒐集或者微信端掃碼蒐集，實現費用申請和審批的全流程自動化，提高效率和準確性。同時，針對離散製造業企業員工差旅比例較高的特點，員工可以在移動端隨時隨地處理差旅申請、預訂和費用報銷，輕鬆便利的差旅報銷體驗提升了員工滿意度。
對跨國分支機構眾多、業務流程複雜和成本壓力大等綜合環境，離散製造行業應當儘快進行數字化轉型，並首先從企業內部的運營管理出發，專注企業運營轉型和財務管理升級。智慧費用管理解決方案立足於雲平臺，利用網際網路、大資料和人工智慧等技術，幫助企業有效進行精細化成本控制並支援企業的費用合規管理，從容應對海外業務壓力，全面助力離散製造行業相關企業的數字化轉型。