為了效率，扎克伯格的 26 張 PPT
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你的關注意義重大！
前幾天刷頭條就看過這26張ppt覺得很多內容非常有啟發意義，反覆看了兩遍。2月3號突然看到某IT大佬摘錄了幾條寫了一篇文章，又覺得這些ppt非常值得分享。網上查了一下，至少在2013年這些ppt就流傳出來了，已經影響了很多facebook員工和關注效率的人，在這裡我把自己的理解寫在每頁ppt下面分享給大家，扎克伯格的觀點不一定全部正確，但是一定有很大啟發意義，供大家參考：
1.時間常有，在於優先
強調對時間的規劃，很多人到某一個特定的時間點會感慨時間不夠用，打雞血的把幾天時間排滿但是沒有堅持。實際上時間有規劃持之以恆，比平時大把的時間浪費掉，時間管理一緊一鬆強很多。
2.時間總是有的，每天只計劃4到5個小時投入的工作
這裡是“投入”，是指高效的狀態，高效的工作或學習4個小時很難。效率低和效率高對一件事情的推進速度相差10倍，並不誇張。大家上班是強迫呆在公司早9晚6，加班會多幾個小時，整體時間差距不大，但是工作成果差距很大。
3.在工作狀態就多幹點，不在狀態就休息
說白了工作要看狀態，狀態差強行工作狀態會更差，可以考慮休息恢復狀態，狀態好的時候可以乘狀態好持續工作（這個時候千萬別傻到打斷自己的工作）。
4.尊重你的時間，而且讓你的時間值得尊重
時間有價值，在於行動，行動讓時間發揮出價值。
5.不要多工，這隻會消耗注意力
這裡個人認為因人而異，正常情況下提高專注力是有莫大的幫助，特別是現在移動網際網路發達，各種碎片化資訊干擾無處不在。但是人天生好動，專注其實是在對抗人的天性，在有些不需要專注的事情上多工緩解一下專注帶來的不適也是可以的。
6.養成工作習慣並堅持，你的身體會適應
一個人排斥工作或者學習的時候，就永遠在外面徘徊，進步有限，但是主動去做去學，一開始會有對抗腦力消耗或者陌生事物的抗拒，想放棄，如果堅持下來適應了，就是一件很輕鬆的事。
7.在限定的時間內我們總是更專注和有效率
deadline就是最常見的限定時間，在這種壓力下專注力確實很高，而且持續時間長，效率肯定會相應的提升。但是工作質量會下降，特別是前期人為的浪費時間製造出來的deadline。
8.進入工作狀態最好的方式就是工作，從小任務開始讓工作運轉起來
星期一綜合症患者可以試試。
9.動手做勝過對完美的想象
這個是針對那種把事情想得很複雜，工作量很大，實現很難拖著不開工的人說的，很多事情完全不做是沒有思路沒法推進的，但是開始做了，就能發現具體的問題，接下來就有思路了。
10.更長的工作時間不代表更多的產出
效率和時間兩個因素才決定產出，強迫自己把時間耗在低效率的工作上，例如為了儀式感而通宵工作，實際起不了多大的作用。不過後面那句把約束當機遇有點類似於化壓力為動力的意思，其不太現實。
11.按重要性劃分工作，讓產出更大
這一條也是強調時間的分配，好的工作規劃讓任務執行得更順和思考得更全面。
12.有會議儘早安排，用於準備會議的時間往往都浪費掉了
如果擴大點可以說有什麼計劃趕緊去實施，用於準備的時間往往拖拖拉拉，浪費掉了。不要在心裡堆積要做的事，馬上行動完成事情。
13.把會議和溝通結合，創造不間斷的工作時間
這裡強調時間碎片化的問題，如果工作一直被會議或者溝通打斷，很難有完整的時間去做一件事，做事的效率嚴重受干擾，所以要集中安排好可能打斷專注的事情，給自己創造完整的時間去做事。
14.一整天保持相同的環境
強調切換工作效率會低，儘量一天保持一種工作形式，把它幹好。
15.工作和放鬆相結合工作會高效
強調休息，持續高強度工作是不現實的，中途必要的放鬆比強迫自己持續工作效果更好。
16.把不切實的大任務分解成可以完成的小任務，你完成了小任務就接近大目標
這裡強調任務的可以執行性，如果目標太大太虛無從下手，往往就停滯不前，反而要制定可以動手去做的小目標一個個去達成，才能推進。
17.從來沒有兩個任務有相同的優先順序，仔細看待辦事項，總會有一個更重要
再次強調事情一定有先後，看待辦事項，做最重要的事。
18.永遠記住去做那件最需要做的事
再次強調優先順序，把最大影響的事先做了。
19.把任務按時間分段，就感覺它能被搞定
再次強調無法動手的大任務拆分成小任務，就容易動手去完成。
20.學會授權任務給他人做
不要把任務都攬在自己身上，導致時間緊張，要把任務分出去，只要別人也能做得差不多。
21.忘掉過去，考慮現在和未來
強調改變能改變的，不斷地向前，不要糾結不能改變的事。
22.給所有的事設定一個期限，不要讓它無限期的拖下去
把任何事都當回事，快速收尾。
23.對有壓力的任務設定終結時間，任何事情都能完成
強調自我約束，設定時間去完成事情，不能沒有期限，散漫的去做事，讓事情無限期的拖下去。
24.多記筆記
維護一個筆記，把要做的事情都記上，不要依賴大腦的記憶。
25.寫下任何讓你分散注意力的東西，它們就不再會蹦來蹦去
這是我認為這26條中最經典的一條，一個想專注的人總會被各種想法所幹擾，寫下來，落筆為安，就不會擔憂這個資訊會丟失，有助於集中注意力做當前的工作。
26.注意休息
相信看完前面25條的人都是在努力提高自己效率的人，最後一條是非常溫暖的提示，注意休息。
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