重磅丨易快報簽約國有出版機構「廣東人民出版社」，為數字化出版創新發展提供強大支撐
關於廣東人民出版社
廣東人民出版社創建於1951年，是廣東省社齡最長，黨和政府十分重視的國有綜合性出版機構，2006年，出版社性質由事業單位轉製為企業，成為廣東省出版集團有限公司成員單位和南方出版傳媒股份有限公司的全資控股單位。
母集團廣東出版集團於1999年12月22日掛牌成立，是經中共中央宣傳部、國家新聞出版總署批准成立的大型出版產業集團之下的綜合性出版機構，也是全國的出版改革試點單位之一，被列為廣東省34戶省管國有企業之一。
廣東人民出版社作為我國華南地區出版事業的領航者和孵化器，為繁榮發展廣東文化做出了突出貢獻。自上個世紀七十年代末至今，先後分出廣東科技出版社、花城出版社、嶺南美術出版社、廣東教育出版社、廣東新世紀出版社等專業出版機構，是廣東省出版業實實在在的母社。建設六十餘年，出版了各類圖書、期刊、音像製品等出版物約2萬種、印數約8億冊。
業務量激增，專案費控與核算遇挑戰
隨著出版社業務和出版物的多元化發展，業務量不斷激增，企業費用控制和成本核算面臨巨大挑戰。原有傳統手工紙質報銷方式已不能滿足企業快速發展的需要：紙質報銷難以規範且提報效率低，多級審批流程臃腫累贅不透明；財務人員稽核單據費時費力，各項費用統計核算難度大；因報表製作依賴人工統計，資料分析資訊滯後，管理人員無法實時知曉企業花費狀況。
如何在出版社快速轉型快速發展期，保證報銷高效，有效控制公司費用成本是廣東人民出版社出版亟待解決的問題。
助力推進企業財務管理資訊化升級
由於出版業務市場規模的不斷拓展，業務人員需要頻繁出差約稿立項。隨著各式各樣出版項目數量的激增，傳統的紙質版報銷方式報銷單稽核週期長且流程繁瑣，日常報銷效率和差旅標準規範性的要求提高。使用易快報後，無需手填單據，員工即可隨時隨地提報審批單據，且可實時知曉審批進度；單據模板可根據實際業務進行自定義，員工使用即進入報銷規範，大幅度降低人工溝通成本；可實現跨地區報銷，移動審批流程大幅度提速。
隨著出版業多元化領域迅速發展和多產業鏈的不斷擴張，員工需到各地頻繁出差，員工可在易快報裡隨時隨地提交和審批差旅申請，事後可在申請單裡一鍵發起報銷，差旅申請單自動關聯至報銷單，做到差旅報銷有據可依；在提交差旅報銷單之時，還會對差旅標準進行自動校驗，提報申請時費用即會被歸集到部門、專案等成本中心，自動完成費用的精細化核算和統計。
由於出版產業的採購經營模式在不斷完備，與各地作家立約合作發展，付款操作頻繁。在易快報裡財務人員在易快報內實現業務單據驅動網銀付款的準確支付，資金可追溯，單據可聯查，降低財務手工操作的支付風險，增強生產計劃和稿件流轉迅速發展。財務管理層面同時還對接ERP，實現報銷記賬一站式的便捷體驗，可將單據一鍵生成憑證，節省財務90%的謄抄記賬工作。
出版業務渠道的快速發展不可避免會產生大量發票，員工使用易快報實現智慧掃描發票二維碼或匯入電子發票，即可完成發票的自動驗真、查重，避免重複報銷，節省財務90%的時間進行手工錄入和肉眼核驗，同時有效提高了發票校驗效率，規避稅務風險。
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易快報將持續為廣東人民出版社提供移動網際網路時代電子化報銷和完善的費控體系支撐，助力加速構建創新出版平臺，創業內最具影響力新時代數字化出版物。
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本文作者:易快報
責任編輯：簽約快訊
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