你的工作效率高嗎？
編者按：本文來自微信公眾號“秋葉大叔”（ID：qiuyedashu），作者秋葉大叔，36氪經授權釋出。
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先提一個問題：
我們認為一個人工作有效率，指的是什麼？
大家有沒有發現，一個詞即使非常常用，如果不把含義清晰地澄清一下，可能會出現這種情況：大家談的其實是三種不同的“效率”。
【1】合理按質完成工作；
【2】比平均值高；
【3】遠遠比平均值高
那麼到底什麼是“效率”？
在專案管理裡面，有一個說法——專案管理三角形。指的是成本，質量和進度。
那麼問題就來了，一個專案能不能同時滿足成本最低，質量最優，進度最快？
學過專案管理的朋友會知道：在這三個維度裡面，我們最多兩個維度最優，而不能全部最優。
也就是說，如果你要確保一件事質量非常高，一般都會帶來成本增加、進度延長，這才是符合我們工作經驗的。而如果你想一件事快點趕完，往往會帶來質量隱患。
所以我們談效率，其實是指：
在一定質量和成本預期下，達到合理的水平，就是有效率。
正因為很多人不理解這句話，才會對“效率”有錯誤的理解。
什麼是平均值？——不談質量和成本的平均值，等於是瞎攀比。
什麼是遠高於平均值？高於30%？——只比時間進度，不比質量和成本是不行的。
2
來做一個思考題。
一個新人，做微信公號，花了七天時間，寫了一篇10萬+爆款文。
一個老人，做微信公號，花了六天時間，寫了一篇10萬+爆款文。
誰效率高？
如果你看懂了上面的部分，你應該得到了正確答案：因為新人成本低，所以都是10萬+的情況下，新人效率高。
我猜大家過去談效率，是不是簡單比某件時間完成的速度？
如果簡單比完成工作的時間進度，會製造不必要的焦慮。
效率指在一段時間內的同等質量產出多少，而不是簡單統計做完某件事情誰更快。
某些事情做得快，和最終結果好不好，不一樣。
所以很多人看到別人英語學習快，但是沒有看到這裡面很多人也學得淺，考試還是不如只會笨笨背單詞的人。
小孩子才比快慢，成年人只比收益。
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還是剛才的案例，繼續思考。
一個新人，一週一篇10萬+爆款文，有時候帶貨，有時候完全不帶貨。
一個老人，一週一篇8萬+爆款文，篇篇都穩定帶貨。
誰效率高？
這次的答案又可能是老人了。
假設你是老闆，在文章轉化率一樣的情況下。你們是不是會優先錄取篇篇8萬+的老人，而不是不穩定的10萬+新人？
當然大家又開始計算新人的潛力，新人的工資成本......也許將來新人成本更低呢，他會成長啊。
大家看到這裡，也應該開始有點多維度意識了。但是你們過去是這樣思考效率的嗎？
工作效率偶爾很高不重要，穩定發揮比發揮最高狀態更重要，因為可以預期的工作效率才能被管理。
而我們思考效率，太被時間快慢束縛了。
4
看到這裡，有沒有感覺我們一起擊破了一個很大的認知誤區？
有人說，我把每天要做的事情，按照清單的方式一個一個列在紙上，做完一件事情就劃掉一個，但是每天還是做不完，效率比較低，應該如何改正呢？
大家覺得，這樣的人一定是工作效率低嗎？
其實他可能是他們公司工作效率最高的人，只不過能者多勞，被過多工作壓垮了。
所以作為老闆，我一般不認為工作做不完就是效率低，很可能是工作安排不合理或者自我預期過高 。比如我們公司事情總是做不完的人，好像是我。
所以我一般很少談談效率，而更多和大家聊目標管理、情緒管理、精力管理，甚至日程管理。時間管理和很多軟技能不一樣，需要提升認知才能改變。
所以如果你覺得自己效率低，我建議去看看你的同事單位時間完成的工作產出，是不是比你高，高再說效率的問題。
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如果我找不到對標呢，或者身邊沒有對標，該如何優化自己的工作效率呢？
按前面的分析，我會把自己的工作效率分解為——
投入時間，完成質量，花費成本，產出穩定性，增長潛力，專業口碑....是不是可以一個一個環節去思考如何優化，爭取達到更好的水平？
理解了嗎？和運動員一樣，把工作動作分解成一系列指標，要麼區域性迭代，要麼整體優化，把運動水平從一個臺階上升到另一個臺階。
舉個例子：如果我告訴各位我日更30分鐘就寫完了，效率高不高？
要是沒讀這篇文章，你們會怎麼看？——大神，秋葉老師果然是大神，我一天能寫一篇就不錯了。
讀了這篇文章，你再來看，就不會以時間這一個標準來看——一般而言30分鐘寫的質量肯定不高，其實效率很；而認真寫的閱讀量高，轉化率高，寫得雖然費時，但效率更高。
現在你理解如何對標了吧？
【1】即便是不如你的人，也許也會有某個指標比你好，你還可以優化。
【2】如果身邊沒有比自己強的人，自己分解自己的因素，自己優化。
【3】再就是走出去，去高手那裡學習圍觀，近距離看別人的工作效率。