九思OA系統是如何實現許可權縱橫管控的?
OA 系統 在為企事業單位帶來便捷的同時,也為其有良好的發展前景奠定了基礎。它可以將隱蔽、零散、不便調取的知識、制度、資料、文件等資訊顯性化,讓組織更加透明。但是,對此要有許可權管控,以免造成不必要的損失,給企業帶來資訊洩露等災難。九思軟體的 OA 系統是基於安全保密的資訊化建設規則而成的,在許可權管控方面,能夠給出行之有效的解決方案。
九思 OA 系統的許可權管控可分為兩種:橫向管控和縱向管控。其中,橫向管控是指在資訊推送、瀏覽上,將資訊進行分類,規劃資訊流向。
比如員工在日常工作中,會接觸到會議,當在 OA 系統中填寫會議申請單時,可以設定可檢視會議相關內容的人員,建立紀要人員的許可權,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
除此之外,通過提供的協同管理平臺的門戶設定,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的資訊門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等,從而實現資訊、許可權精準定位。
而我們上述提到的縱向管控,指的就是在流程審批等方面,流程流轉經過周密的節點設定,等級分明,防止審批、批閱混亂而引發的糾紛。
在 OA 系統 中,員工彙報查詢,領導或者有許可權的人可以對全體員工的日誌、週報、月報、總結等進行查詢。而沒有許可權的普通員工則只能看到自己的工作彙報。此外,許可權管控還為管理者去除了因資訊層層傳遞而導致的失真現象。