九思OA:什麼優勢最為企業著想?
九思 OA 系統 之所以備受企事業單位的青睞,是因為它能夠真正給企業帶來便捷科學的組織管理方式,也能夠提升企事業單位的辦公效率。其實, OA 的初衷就是改變人們傳統辦公模式,節約各項成本。但是隨著時間的推移,系統被廣泛使用,這也加速了 OA 行業的發展,使得其市場競爭尤為激烈,此時湧現出來的一些廠商由於質量問題,讓系統選型變得迷茫,也給使用者造成麻煩。
當企業在選型的時候,一定要保證自己通過各種渠道瞭解產品,因為想要使得專案成功的因素有很多,不過為了使企業各部門員工都能夠無技術壓力的使用軟體,最重要的因素就是 OA 系統的易用性。而在推進系統的簡單易用性上,“中國管理軟體專案成功率第一品牌” 九思軟體 ,做出了諸多努力和實踐,其專案成功率也接近 100% ,在業內也有著良好的口碑。
為什麼說易用性對於選型來說至關重要,因為日後在企事業單位中是要做到全員應用的,是全員資訊化的管理軟體,它不是專門為企業 IT 部門設計的,因此 OA 必須具有易用性。而易用性也從兩個方面來體現,一個是系統設定易用,另一個是系統使用易用。
系統設定是針對 OA 系統管理員和應用管理員來說的,某些組織的 OA 管理員由精通技術的專人負責,但也有一部分組織直接由普通員工通過供應商培訓上崗的,而且很多領導也會參與進來,因此即使是 OA 的設定也必須遵守易用性原則。比如門戶設定,只需要三步操作即可完成,既不需要修改程式碼也無需更換介面,只需在設定頁面勾選目標選項即可完成。
另外,九思軟體 iThink 協同 OA 作流程提供從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,通過自定義規範、自定義表單、自定義流程實現企業流程地圖的設計。通過個性化授權,可以將常用的 OA 工作流程推送到個人門戶,方便呼叫。同時, OA 工作流通過規範表單和流程的整合,可以使得員工運用制度和流程時免學習。
如今,分工越來越細化,傳媒行業也從曾經的大眾轉向分眾,而對於 OA 系統 來說也是如此,不能做到集所有功能於一身。除此之外, CIO 在選型之時也應該注意不要過分追求大而全,適合企業自身需求和發展為好。