專案管理方法：進度管理的幾個關鍵步驟
如何做好專案進度管理呢？其實關鍵在於細節管理。
項⽬管理是指按照客觀規律的要求，在有限的資源條件下，運⽤系統工程的觀點、理論和⽅法，對項⽬進⾏高效率的計劃、組織、指揮、控制、協調，實現⽴項時確定的⽬標。
項⽬管理的要素很多，從三到四到五再到六，項⽬管理的三要素是質量、進度、成本 ；六要素是質量、進度、成本、範圍、組織和客戶滿意度。
不管是三要素還是六要素，項進度管理都是其中非常重要的一部分。
如何做好專案進度管理呢，其實關鍵在於細節管理，以下是進度管理的幾個關鍵步驟：
一、 做好專案進度表，確定人員分工
這一步看似簡單，卻直接關係到整個專案能否正常完成。所以，在專案計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好專案進度計劃，在分解專案任務時，顆粒度儘量細一些，確保分工到人，並確定好截止時間。
專案進度表可以用Excel或一些線上工具生成，隨時更新進度，並對專案組成員公開。
二、優化作業流程，確定工作標準
專案組成員間的作業流程，是通過郵件、Excel還是專案管理工具溝通，在專案啟動會上一定要明確清楚。比方說：產品研發類的專案，我們可以把作業流程分為【需求收集】-【需求評審】-【進度管理】-【缺陷管理】-【評審回顧】，每個流程由某位或多位負責，任務狀態變更後，再進入到下一個流程。
三、定期檢查專案節點/里程碑
很多時候我們會同時負責多個專案，或是還有很多其他日常工作，如何保障專案正常執行，這需要我們時常檢查專案節點/里程碑，及時發現專案中可能的風險。還拿官網改版專案舉例，如果專案任務流轉到UI設計了，但是設計組一直沒完成，我們就需要儘快找相關負責人溝通。
專案中瑣碎的事務如果怕忘記了，建議大家可以給自己建個迴圈任務，比方說每天檢查官網改版專案，該任務就會迴圈提醒負責人。
四、專案成員的溝通
專案執行過程中的溝通也是非常重要的，來確保專案進度的資訊透明和對稱。如果A組已經做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有溝通，B可能壓根就不知道，這樣專案進度就會延誤。
一般情況下，專案組會定期召開專案進度會，和專案成員同步進展情況，並再次確認各項任務的截止時間。但如果專案組有用到專案管理工具協作和溝通，資訊比較公開透明的話，專案進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關鍵干係人的溝通還是必不可少的，可以定期核對專案進度。
五、專案團隊的激勵
想讓專案成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。專案負責人要信任每一位成員，並實時注意成員的工作狀態，適當增加成員在執行任務中的樂趣，做得好的一定要及時鼓勵，培養成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有幹勁了，專案的完成也就是水到渠成的事了。
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