【法人必看】公章印章為什麼要備案？
一、為什麼企業的公章需要備案？
有些企業會問備案有什麼意義？公章為什麼要備案？不備案行嗎？不備案會給企業帶來什麼影響？備不備案有什麼區別？首先，我們先對第一個問題進行解答，備案是指公司已經經公安局稽核並批准，併發許可證；
其次，第二個問題：企業公章為什麼要備案？備不備有什麼區別？企業公章是一個公司或者是一家事業單位的最高性象徵的印證產物。古時候皇帝有玉璽，誰拿到玉璽誰就是皇帝！當然話又說回來，在那個時期不存在備案的情況。而在當今社會裡，只有經過備案的企業公章才是合法的公章，受法律保護。備完案，公安局會有證明給到企業，證明您所做的公章是合法得，如果不備案，可能造成的後果將不堪設想。中國有句古話“不怕一萬，就怕萬一”如果有人偽造您公司的企業公章，那就可能會給企業帶來嚴重的損失：因為企業公章沒有備案，不受法律保護，這就是企業公章備案和不備案的區別與利害關係。
再者，以上通俗易懂的解釋相信大家心裡都明白，但是在我們現實生活中，還是有很多企業沒有去公安部門進行備案，而是直接到可以刻章的地方進行了公章的印製。我們再來看下，在寧波，這樣做是否存在風險？
二、企業公章備案的依據是什麼？
根據《印章刻制業治安管理辦法》（以下簡稱“辦法”）第十七條（公章的刻制）規定：“單位或者個體工商戶需要刻制公章的，應當憑主管部門出具的證明或者工商行政管理部門核發的營業執照，向公安部門提出申請，經公安部門審批同意後，發給公章刻制證明，在規定的期限內到經營公章刻制業務的單位刻制。公安部門對刻制公章的審批，實行市和區、縣兩級管理，具體辦法由市公安局另行規定。”或者根據《辦法》第十九條（公章的更換）規定：“單位或者個體工商戶需要更換公章的，應當到發證公安部門交回原公章，並按本辦法第十七條第一款的規定，重新辦理刻制公章手續。”
違法以上2條規定：“違反第十七條第一款、第十八條、第十九條規定的，繳銷其公章，處警告、500元以上1000元以下罰款”；所以，公章沒有備案不單單對企業安全性沒有保障，而且還可能被處罰。
三、如何進行企業公章的備案？
A:凡持有工商部門核發的《營業執照》的單位和個人
1) 新成立的企業申請刻制公章，須持《營業執照》影印件、法定代表人和經辦人身份證影印件各一份、需由企業出具刻章證明、法人授權委託書，是分支企業的，證明和法人代表授權委託書要總公司蓋公章，提供總公司營業執照副本影印件，法人身份證影印件。（注：必須在《營業執照》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案。）
2) 已成立的企業申請刻制部門章或專用章，須持《營業執照》影印件、法人身份證影印件、經辦人身份證影印件各一份、需由企業出具證明，法人授權委託書，《營業執照》成立日期與發證日期不一致的，要提供工商變更核准通知書影印件一份。 (注：公章未在公安機關備案的，不接受部門章及專用章備案，必須先把公章在公安機關備案，方可以再接受其他印章的備案。）
B:黨、政、軍機關和事業單位申請刻制公章應具備的條件：
1)：黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章，需持政府批文或本部門上一級主管單位的檔案（有效憑證）；法人（負責人）身份證影印件、經辦人身份證影印件各一份、法人（負責人）授權委託書，並出具上級主管部門關於申請刻制印章的證明、法人授權委託書。（注：必須在《有效憑證》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案）
2)：社團組織申請刻制印章，需持市民政局合法的團體登記證、出具刻章證明、法人（負責人）授權委託書、法人（負責人）身份證影印件、經辦人身份證影印件各一份。（注：必須在《社團登記證》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案）
3)：外地駐滬機構、境外企業駐滬辦事處（代表處）申請刻制印章，憑登記證和派出機構出具的刻章證明，法人授權委託書，派出機構營業執照副本影印件，派出機構法人身份證影印件，辦事處（代表處）負責人身份證影印件、經辦人身份證影印件各一份。（注：必須在《登記證》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案）
C:補辦遺失公章，單位更名重刻公章應具備的條件：
1)：單位公章遺失補刻，應持屬地派出所報案回執、登報宣告、上級主管部門出具補刻公章證明或《營業執照》副本原件和影印件各一份、法定代表人和經辦人身份證原件及影印件各一份、法人授權委託書，股份制公司需要補刻公章的，除需上述條件外，還須提供各股東共同簽名的補刻公章申請書。
2)：單位部門章或專用章遺失補刻，應持登報宣告，本單位出具的補刻證明，法定代表人和經辦人的身份證原件及影印件、法人授權委託書。
3)：單位更名後申請刻制新公章、單位部門章或專用章，（股份制公司另需提供股東名冊，各股東身份證影印件，各股東共同簽名的刻印章申請書）需把舊印章交回公安機關銷燬，還須持《營業執照》影印件、工商變更核准通知書影印件一份，法定代表人身份證影印件各一份、經辦人身份證影印件二份，需由企業出具舊印章銷燬證明、法人授權委託書。（注：必須在《營業執照》簽發日期起一個月之內辦好刻章備案，有特別原因延誤的，可以在刻章證明上說明合理的原因才接受印章備案，否則公安機關不再接受印章備案）
4)：單位印章損壞後申請補刻新公章、單位部門章或專用章，本單位應出具的補刻印章申請證明書需把舊印章交回公安機關銷燬，還須持《營業執照》影印件、法定代表人身份證影印件各一份、經辦人身份證影印件二份，需由企業出具舊印章銷燬證明、法人授權委託書，《營業執照》成立日期與發證日期不一致的，要提供工商變更核准通知書影印件一份。(注：原公章未在公安機關備案的，不接受部門章及專用章備案，必須先把公章在公安機關備案，方可以再接受其他印章的備案。）
D:查詢印章檔案資料有關規定：
1) 公、檢、法及有關行政事業單位因工作需要查詢印鑑資料，須持處以上單位出具的介紹信，到公安局綜合辦證大廳查詢。
2) 企業單位涉及經濟糾紛或其他案件，需要查詢、取證有關印章資料的，必須委託律師事務所律師持律師證、介紹信辦理，公安機關不受理企業自行查詢印章資料事宜。
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我國對企事業單位的印章實行稽核批准制度，您應到當地公安機關指定的刻章單位刻制新公司印章並做好備案登記手續，舊的印章也應當按規定送交印章制發機關銷燬。