PPT模板到底怎麼用呢?

Take a chance
今天小張來找我說,我下載了一個超酷的模板,北歐森林風,特別商務,特別大氣,一看就出自大師之手,我覺得今後我一定用得上,你幫我看看可以用於哪些領域。我說你發我看看吧。

某大師級別商務模板示例
我看了說,嗯,你有這個品味了我覺得很欣慰,這個可以用於任何商務領域,報告啊,述職啊,演說啊,會議啊,都可以。他大吃一驚,說這哪來的這麼多內容啊,這些圖片都用不上啊,我又找不到這麼多好看的圖片,而且我發現好多東西都改不了啊。。。
那麼我們下載的好模板到底怎麼用呢?我們一起來研究一下吧
首先我們開啟這個PPT,點選工具欄裡的檢視,再點選幻燈片母版,注意這裡是母版不是模板,母版可以理解為每一頁幻燈片裡都存在不變的內容,比如企業的LOGO,頁碼,字型設定,排版佈局等等

工具欄裡找到檢視標籤,點選幻燈片母版
我們來看下母版裡有些什麼內容:

母版裡的設定
我們可以看到最下方兩個內容一個是企業的LOGO,一個是企業的對外社交賬號公示,頂部是頁碼,中間有幾個虛線框。這個虛線框叫做佔位符,可以理解為在母版裡佔住位置的,最常用的就是插入圖片的佔位符,這麼做的好處就在於可以在製作的時候讓圖片都佈局整齊,尤其是圖片較多的幻燈片尤為適用。除了圖片,我們還可以插入很多內容的佔位符,讓幻燈片看起來更加規範。

我們可以在幻燈片母版的標籤頁下找到插入佔位符
只要是在幻燈片母版裡插入的圖片或者寫的文字,在幻燈片裡的每一頁都會出現,無法直接刪除、移動、修改,只能在幻燈片母版裡更換,這就是很多人說下載下來的PPT為什麼這個刪不掉哪個刪不掉的原因。
當我們的PPT裡需要展示很多的照片或者圖片時,我們就可以利用圖片佔位符,設計許多種排版的樣式,我們把這些叫做幻燈片的版式,版式在哪裡設定呢?

幻燈片標籤頁開啟下面的空白就是版式
大家可以看到左側有一列白色的方框,第一個是主母版,然後下面虛線框分支就是一個個不同的版式,初次開啟一個新PPT,這裡會有系統自帶的數十種版式,這裡就不放圖了,大家可以自己開啟找一找加深印象,我這裡展示的是自行設計的版式,我們可以根據需要,自己插入任意的圖片排版佈局。
現在下一步的問題來了,版式設計好之後怎麼應用呢?我們先關閉幻燈片母版檢視,回到幻燈片設計介面

關閉母版檢視
在設計介面我們滑鼠右擊任意一張幻燈片,可以找到“版式”,點選我們可以看到所有我們剛剛自行設計的版式,選擇我們想要的版式就可以直接應用於這一頁了。

大家看這個PPT設計了超多版式
然後在製作版面就會顯示剛剛自己畫的圖片佔位符,,點選中間的圖示,就可以直接插入圖片了,圖片插入後會自動裁剪成匹配佔位符大小的尺寸,不用自行再去放大縮小位移,非常方便,而且整齊

點選佔位符圖示插入圖片
說完了圖片佔位符,我們再來說說文字,我們做PPT,尤其是商務演示,最講究的就是字型統一,一個PPT做下來字型最好不要超過3種,而且每一頁標題的字型要一樣,正文的字型也要一樣,粗細也要一樣。
我們知道系統預設插入文字框都是宋體,宋體除了做黨政報告專用,平時企業基本不建議使用,宋體是有襯線字型,看起來太莊嚴,我們推薦使用微軟雅黑、方正蘭亭黑、思源黑體等等這些無襯線字型,顯得相對圓滑親切一些,也不會粗細不一,顯得均勻有序。
如果每一頁的字型都是預設的宋體,然後一頁頁改就太費勁了,我想聰明的小夥伴經過剛剛講的母版已經可以想到我們可以通過母版統一設定字型,再次回到幻燈片母版標籤頁,還記得在哪點進去嗎?

在幻燈片母版標籤頁下點選開始
幻燈片母版標籤頁下,點選開始,可以設定母版字型,注意除非要分開版式設計不同字型,一般都點選第一頁主母版下的標題文字框和正文文字框,分別設定好字型、大小、粗細等等樣式,這樣回到幻燈片設計頁面,我們就發現所有的頁面文字都統一了。
當然有時候我們還是需要單獨插入文字框的,這裡的預設文字框字型樣式當然也是可以修改的,我們可以先插入一個,輸入文字,然後設定好自己想要的字型樣式,點選文字框線選中文字框,滑鼠右鍵,選擇“設定為預設文字框”即可。

設定預設文字框
好了,今天就先說到這裡,希望對你有所幫助,下一篇我們來講PPT裡常用的工具欄之切換和幻燈片播放,大家有什麼問題,歡迎在下方留言交流。
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如果覺得有用煩請下方點亮紅心,謝謝。