放假突發加班怎麼破?神一樣的PPT趕工技巧
【PConline 技巧】春節放假真的可以肆無忌憚去玩了嗎?有時候世事難料,前一分鐘還沉浸在初一去哪、初二去哪、初三去哪……的暢(xia)想(xiang)中的俺,後一分鐘突然被領導甩來一堆圖,要在快快將PPT趕出來……還讓不讓人過個好年了!
天啦嚕,這是上輩子修的什麼果?幸好……俺修煉了幾招PPT操作快法,盤它!
1. 一鍵修改PPT字型
替換PPT裡的字型,絕對不是什麼簡單事,要是手工一張張修改,肯定久久幹不完。其實有一個快法是:點選“開始”→“替換”→“替換字型”,然後在操作框內選好原字型與欲替換的字型,再點選“替換”按鈕就OK了。
一鍵替換所有字型
2. 快速匯出PPT中的圖片
有時我們會需要PPT裡的圖片,然而你卻發現,就是這樣一步“簡單”操作其實一點也不簡單。直接匯出不是高清圖,拿截圖軟體又顯得太麻煩。其實有一個技巧可以快速得到PPT裡的所有圖片。只要將PPT的副檔名修改為“.rar”,再使用壓縮軟體解壓到硬碟中,這時就能在“ppt\media”資料夾下,找到所有的高清圖了。
首先將PPT副檔名修改為“.rar”
開啟ppt\media資料夾即可看到
3. 快速製作相簿
如果只是簡單的相片堆疊,那麼最簡單一個辦法,就是藉助“插入”→“相簿”,直接將要插入的圖片新增到幻燈片中。選擇完成後,PowerPoint會自動將這些照片堆疊成一個相簿,每張圖一個頁面,然後我們再手工新增幾個切換效果,整體就非常棒了!
快速製作相簿
製作好的效果,一張圖一張幻燈片
4. 一鍵圖片排版
並不是每一次都要排出和相簿一樣的照片組來,事實上在日常工作中,將幾張圖片拼接在一起,是更為常見的一個需求。在PowerPoint中,將所有圖片選中(不是Ctrl+A,而是使用滑鼠框選要處理的圖片),然後點選“圖片工具”→“圖片版式”,挑選一個適合的版式,轉眼間PowerPoint就會自動按照這個樣子完成拼版。有些模板甚至還支援在裡面直接輸入文字,非常方便。
一鍵圖片排版
寫在最後
以上就是PPT製作中一些快速操作法,很簡單卻很實用。好了,上面介紹的這些方法,是否對你有用呢?趕快試一試吧。