太平洋OA公文管理系統,讓簡化流程科學化
如今,政府機關、企事業單位為了改變傳統的辦公模式,開始尋的實施不僅可使企業在公文管理方面更加便捷、高效,更是為企業節約大量的時間成本,減少資源消耗。 九思OA 公文管理解決方案參考建議:
公文管理主要包括兩大模組:發文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設定、簽收公文、收文查閱、收文設定、公文表單等,並且公文的正文支援修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
發文管理:採用發文列表自定義,發文流程自定義,滿足不同發文管理。通過流程繫結,靈活組織流轉批閱和併發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、釋出、存檔、查詢等處理,並在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理:處理外單位向單位傳送的公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦後,並進行收文歸檔,採用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以新增收文,以及分發,設定好流程後,按新增收文即可發起收文流程。
公文到達後,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關領導進行稽核、複核等工作,然後由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章,並進行檔案的發放等工作,最後由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
太平洋 OA 公文管理解決方案的實施,將會提升企業管理水平和辦公效率。與此同時,企業在 九思 OA 系統的協助下會加快資訊化平臺搭建程序,也會讓企業在此基礎上穩步前進。