強化敏感資訊管理 微軟Microsoft 365新增資料治理和安全工具

微軟今天釋出了新的資料治理工具，面向那些希望減輕保護敏感業務資訊保安任務的企業。今天推出的這些工具是用於微軟Microsoft 365訂閱產品的，將Office 365與Windows 10、網路安全服務和其他產品捆綁在一起。

最突出的一項新增特性是一種稱為靈敏度標記的功能，該功能讓企業組織的普通員工能夠在防止濫用業務記錄方面發揮積極的作用。

該工具採用了Office應用中的新下拉選單形式，企業可以使用選單顯示自定義標籤列表，每個標籤對應不同級別的文件敏感度，以及一組獨特的資料治理策略。當員工將標籤附加到文件時，相應的策略也將自動應用於該檔案。

此外還可以根據企業的具體要求定製規則。例如，管理員可以配置Microsoft 365，加密標記為“機密”的文件，並在每個頁面的頂部插入水印，以顯示這些文件包含了高優先順序的資料。

微軟表示，即使員工將這些文件從一臺裝置轉移到另一臺裝置，或者在不同雲應用之間遷移，這些仍然保留下來。這讓企業組織可以跨平臺追蹤記錄，從而確保不會出現在不該出現的地方。

出於同樣的目的，微軟釋出了另一款名為Supervision的工具，用於監控員工通過電子郵件共享了哪些資料。該公司讓企業能夠在滿足特定條件下標記那些需要審閱的訊息，例如包含有客戶財務資訊的附件。微軟表示，除了提高安全性之外，Supervision還可以讓企業更輕鬆地符合某些行業特定的法規。

這些新工具將通過微軟為Microsoft 365新增的專有合規儀表板中獲得。這個控制檯提供了功能快捷方式，並顯示與企業組織遵循資料管理規則有效程度相關的高階指標。

此前微軟剛剛釋出了Microsoft 365新的專有版本，其中包含了用於管理敏感記錄的擴充套件功能，此舉突顯了微軟正在努力滿足企業對資料治理工具日益增長的需求。由於歐盟GDPR法規以及其他地區類似法律的實施，讓那些有全球運營業務的企業正在面臨越來越嚴格的隱私法規。

微軟並不是唯一一個利用這個機會的企業。就在今天早上，資料管理和隱私專家Collibra宣佈在由Alphabet CapitalG基金領投的融資中獲得1億美元投資。