早起、多工處理……這些提高效率的方法都是錯的
編者按：一些傳統的方法並不那麼明智。效率專家評估了一些通常被認為是正確的方法，認為它們全是錯的。 本文作者Gwen Moran，原文標題 6 common beliefs about productivity that are total lies
圖片版權 ： Carl Heyerdahl /Unsplash
如果你正在尋找提高效率的方法，你會發現各種各樣的建議紛至沓來。從app到流程顧問再到書籍和部落格文章，大家在“如何最大限度地利用你的時間”方面有著非常豐富的經驗和建議。
但是，其中的一些建議——恕我直言——壓根是完全錯誤的。在這裡，效率專家分享了他們的意見，幫助我們弄明白哪些是我們需要打破的效率迷思。
早起多做事兒
錯。
想要寫本小說嗎？那就比平時早起一小時，花時間把你的文思寫下來。想要在忙碌的一天中鍛鍊或冥想嗎？把鬧鐘調早一個小時。畢竟，早起的鳥兒有蟲吃。
績效管理軟體公司Clear Review的CEO、Sony公司前人力資源總監Stuart Hearn表示：“哪兒有這麼容易，並不是每個人都適合早起。每個人有著不同的效率節奏。確實有些人在晨間或者更早的時候效率更高，但情況並非總是如此。”如果你在下午或晚上的時候精力更充沛、效率更高，那麼早早起床可能會打亂你的工作節奏。
幸運的是，靈活的工作時間越來越受歡迎，這有助於員工在精力最旺盛的時候更好地展開工作。他說：“效率更重要的是找出讓你行動起來的東西，而不是試圖遵循一個理想或一套死板的規則，比如‘早上6點起床’。”
不要在精力最旺盛的的時候做簡單的重複性工作
錯。
當你發現某段時間效率很高，一個常見的建議是：把這段時間全部用於最重要的工作。因此，不管你的效率巔峰是早上8點還是下午2點，你都不應該把這些時間用來做簡單的重複性工作。
但是有時，你可能會在前一晚收到緊急郵件，需要你為推進某個專案儘快給到一些反饋，這時候你必須做一些重複性工作了。要怎麼辦呢？瑜伽和冥想知道公司 Work from Om 的創始人兼CEO Sarah Vaynerman表示，一個人不可能長時間保持高效的專注。Vaynerman推薦以更小的時間塊來工作，一次深入地專注於一件事，然後再繼續下一件。她把這種方法稱作“40-10-10”法則。
該法則受到 番茄工作法 的啟發，是一種“現代的解決方案，提供一小時的工作、休息和交流時間”。它的要求很特殊，需要你在40分鐘裡專注於一項任務，然後休息10分鐘，再用剩下的10分鐘處理之前選擇忽略的訊息、郵件或通知。她說，這種方法可以讓你集中精力，不會受到同時處理多項任務的負面影響，還能讓你在繁忙、溝通頻繁的工作場所遊刃有餘。
多工處理只對同時處理多項任務的人有壞處
錯。
我們聽過許許多多“多工處理”的壞處：哪一個任務都做不好。但多工處理並不僅僅影響那些想要同時做太多事情的人，還會影響你的同事。如果你沒有把注意力集中在你正在匆匆回覆的郵件上，你可能會犯一些嚴重的錯誤，招來超乎你想象的嚴厲批評。專注於效率和時間管理的商務教練 Gayle Bu 說，你可能會因此與你的團隊漸行漸遠，人們會認為你總是不知所措，或者認為你溝通能力差勁。
她說：“因此，就因為這一個失誤，每個人的時間都浪費在這個問題上，而實際上這根本不能構成一個問題，你只不過是想 趕緊處理完這些瑣碎的資訊 ，完成一些任務。”
科技是分享資訊的最佳途徑
錯。
自動化是未來趨勢，而技術使我們能夠更自由地分享資訊，而不是使資訊封閉於孤島。IBM旗下公司 Simpler Consulting 的聯合合夥人Adam Ward說：“好吧，直到它不再使資訊分享更自由。”該公司專注於醫療保健公司的管理改革。“有時，因為我們的習慣、因為他人的要求，我們總是試圖把資訊數字化，這並不總是最有效率的做事方式。”這句話從世界頂級科技公司員工的嘴裡說出來真是令人驚訝。
但是，在你找到一個技術解決方案之前，請考慮一下分享資訊的最佳形式。如果你在頭腦風暴，想讓人們分享自己的觀點，老式的白板或許是最佳方案。在會議上，分發Excel電子表格有時候是提供資訊的最佳方式。打個電話也要比在專案管理系統中傳送一條長訊息更有效。
科技分散了人們工作時的注意力
錯。
當你想要集中注意力幹活時，關掉通知，甚至開啟Freedom這樣的網站黑名單工具，防止來自社交媒體和貓片的誘惑。事情總是有好有壞，如果你想按計劃行事，把手機或電腦靜音可能會讓你沒法收到警報及重要提醒。幸運的是， Gayle Bu 可以利用她的智慧家居裝置設定提醒。無論是要打電話，還是趕在截止日期前完成接下來的任務，這款搭載新科技的產品都可以讓她保持高效工作。
能者多勞
錯。
商務教練 Don Scott 說，不能因為你做事效率高就要求你承擔更多專案，大家都認為你效率高，你可以接手更多專案，但這隻會摧毀你的努力。
Ward對此表示同意，他說：“作為一名世界級的鐵人三項運動員，我經常指導新人，教會他們慢即是快。運動的科學依賴於心臟的生理狀態，工作中的專案也是如此。”換句話說，當你能夠簡化自己的付出，並且能增加自己的影響力時，不要試圖讓自己超負荷地工作，這會降低你的效率。
編譯組出品。編輯：郝鵬程