效率提高辦法
隨著年紀和生活壓力的增加，記憶力真的不如以前了，很多時候，舉起水杯之前還記得事，放下水杯就忘了，一點都不誇張。
所以，現在只要想到什麼事情，我就會第一時間就把它記錄下來，避免忘了之後苦思冥想才能想出來，那感覺簡直不能更痛苦。
可以說，記錄下來要完成的事情，這件事就成功了一半！
2、怎麼記錄
那麼，怎麼記錄呢？
我個人而言，我的記錄大致經歷了以下三個階段：
-
手寫筆記
效率最低，而且很麻煩，不方便攜帶
-
手機備忘錄
可以隨時記錄，但是在使用電腦辦公的時候拿出手機看之前的記錄，很奇怪
-
滴答清單
支援全平臺，實時雲同步，並且可以設定提醒，重複任務等功能，幾乎滿足了記錄的所有要求
除了以上的對比，【滴答清單】還有自己獨特的地方，就是它是一套任務體系。
所謂任務體系，簡單而言，就是你每條記錄都是一個任務，可以設定任務完成的日期，完成之後可以勾選完成，在這個過程中會有一種成就感。
現在，除了日常的事情記錄，我把信用卡還款，重要事件提醒，都記錄在了【滴答清單】裡，配合它的重複提醒，簡直如虎添翼。
二、善用工具
想要提高效率，善用工具也是很重要的一點，當然，在上面說到的【滴答清單】也是工具，那麼，還有什麼好的工具，或者說怎麼讓現有的工具發揮最大效率呢？下面給出幾個例子，供參考。
1、任務管理
可以使用雙列表模式，即將任務列表分為兩列
- 今天必須完成的任務
- 對自己很重要的任務
如此區分任務，可以快速區分任務的重要程度並且合理安排完成時間。
2、郵件管理
- 瞭解郵件禮儀
- 郵件書寫順序
- 篩選郵件
該部分內容，後續會抽出時間詳細寫一下。
3、資料收集
- 使用簡單易懂的標準化設定
- 自動彙總資料
推薦使用資料表單收集資料，例如問卷星、金資料、麥客、騰訊問卷等。
4、思維導圖
- 多記、速記、不要遺漏
- 注意結構，清晰簡明
思維導圖適合在開會的時候使用，快速記錄會議內容，也適合在整理知識網路的時候使用。
...
以上技巧，是少數派出品的 【告別低效，人人必備的聰明工作法】 中講到的，有興趣的可以自行觀看。
三、總結
效率提高是一個不斷更新自我的過程，無論是面對新的場景，還是出現的新工具，我們都應該儘可能的快速適應新場景，利用新技術帶來的新工具，不斷提高處理事務的效率。
沒有什麼特定的技巧，適合自己的就是最好的，與君共勉！