微信辦公傳檔案不方便?試試這款支援小程式分享的網盤:數蟻
對於大多數國內職場人士而言,「微信辦公」的場景是無法逃避的存在,即便你明知有更出色的工具,也抵不過領導、同事的一句「發微信給我」;但礙於微信在辦公功能方面的不足及缺乏場景優化,通常會遇到以下 3 種情況:
- 傳送各類檔案時,受限於 10MB 的大小,而且整理不便,檔案還會被過期清理;
- 傳送活動的圖片或視訊時,質量會被微信壓縮,且圖片一次傳送最多 9 張;
- 傳送超出 10MB 後儲存至網盤的檔案時,接收方進行檢視和儲存須註冊/登陸賬號,甚至還要開啟 App 檢視;
而如果你還是一名接觸文字編輯相關的工作者,有時還要面對文件在微信溝通時傳來傳去的繁瑣,以及溝通後對文件進行多次改稿時,文件卻只保存於公司電腦中的無奈。這個過程中也容易出現難以整理文件的各個版本和儲存工作。
今天要向大家推薦一款針對微信辦公場景優化的線上網盤應用,它叫 ofollow,noindex">數蟻 ,同時它也是一款線上的文件協同工具,能在一定程度上幫助你解決上面的這些問題。
數蟻是什麼?
數蟻是由一隻有矽谷背景的團隊推出的雲端空間(網盤)產品。相較於市面上現有的同類產品,數蟻針對「微信辦公」的場景做了非常多的優化,並推出了專門的小程式,讓雲端的檔案可以通過小程式碼更快捷、高效地分享。

數蟻除了主要的網盤功能核心外,還集成了線上文件協作,僅需使用一個賬號便可在雲端空間儲存大量的檔案,並與他人進行線上的文件協作。
高效分享的網盤
對我而言,網盤最為重要的是分享查閱和網路頻寬,還要有足夠的空間容量。作為網盤市場的新秀,數蟻在這三方面都有著不錯的表現,其中分享查閱功能最為出色。
便捷的查閱,高效的分享
便捷的分享查閱,是我選擇使用數蟻的主要原因。因為利用數蟻對微信小程式的支援,一定程度上解決了關於文章開頭所提到的微信辦公場景問題。
當需要通過微信傳送多張圖片、視訊或者超過 10MB 的檔案時,我可以在數蟻的網頁端或小程式中將所需檔案上傳,點選「分享」便可建立小程式碼分享。

通過手機微信掃描該小程式碼後,便可直接開啟或選擇分享檔案給對方,而且圖片、視訊將不會出現任何壓縮,大型檔案也能成功傳送出去,最為關鍵的是檔案將永久保存於個人的數蟻雲端空間。對於手機拍攝而未被命名的圖片、視訊也可在上傳後重新命名後傳送,便於接收方查閱。

接收方收到後便可直接開啟預覽(目前支援文字、視訊、音訊),不需要註冊任何賬號,對於喜歡的照片及需要的檔案即可選擇收藏及儲存。如果你是公眾號運營者,在編輯乾貨文章須附帶資源時,也可以利用該功能進行分享,讓讀者更容易檢視資源。
此外,如果是多人或團隊需要共同協同完成檔案的整理,利用數蟻的「分享協作」功能,可直接新增協作者,並可按成員屬性設定協作者 5 種不同的許可權角色更好地完成工作(分別為上傳者、預覽者、檢視者、編輯者以及聯合所有者),提高原本通過郵件和聊天等應用傳送檔案的低效。

10GB 免費容量儲存,最高支援 20Mb/s 頻寬
網盤最大的利處是可以讓使用者藉助網路就可以在任何時間、任何地點來檢視或下載儲存的檔案。但對於國內大多使用者而言,經常使用的某度網盤在下載檔案時速度僅為幾十 kb/s,讓人難以忍受的同時也浪費了不少時間。
而數蟻免費版支援 2Mb/s 頻寬,實測下載平均速度可達 250kb+,基本達到可以接受的範圍。如果將數蟻賬號升級為專業版、團隊版和企業版,分別最高支援 15Mb/s 頻寬和 20Mb/s 頻寬。

在空間儲存方面,在免費版本中,數蟻為免費版提供了 10GB 容量儲存,專業版及團隊版可享有 2T 容量,並支援按使用者需求擴容;但令人遺憾的是在檔案管理方面,數蟻雖然採用了視覺化的層級導航和上下文結構,但卻並不支援「搜尋」功能,當用戶尋找檔案時,並不能快速定位到所需的檔案。
支援協作的線上文件
相較於市面上的同類網盤產品,數蟻還集成了線上文件協作,使得它集網盤、文件於一身。讓使用者在儲存大量檔案的同時也能輕鬆新建、編輯線上協作文件並可插入儲存網盤的各類檔案。利用該功能便可以一定程度上解決前面提到的「微信辦公」場景下文件傳閱和整理、儲存問題。
在數蟻建立文件後,便可邀請協作者一起完成文件的編輯,同樣地可根據成員屬性設定協作者 5 種不同的許可權角色。協作者登入自己的數蟻網頁版後便能收到通知,便可開啟文件直接進行協作編輯,而當協作邀請發出後或通過 @ 提到指定協作者時,對方則會在數蟻網頁版及時收到卡片化設計的通知。數蟻會實時同步不同協作者對文件的編輯記錄,並儲存文件的歷史版本,減少了因為誤操作刪除文件的風險。

值得稱道的是數蟻線上文件還支援常見的 Markdown 語法 、程式碼塊高亮,同時還採用了與 Typora 相似的所見即所得特性,無需開雙屏顯示,寫作和排版同步完成,讓使用者更能專注於文件的內容編輯。在分享功能上,數蟻文件在延續網盤上多樣基礎上,還支援將文件匯出為手機圖片和電腦圖片。

結語:專注對使用場景的優化
在日常使用中,對於一般的檔案而言,通常都需要經過「建立 - 儲存 - 分享」這一個過程。但在國內現有的大環境下,往往需要多個工具協同完成這一工作,例如你在本地的 Word 裡寫一個檔案,然後把它儲存在網盤裡,但你還需要通過微信來進行分享,整個過程裡存在著嚴重的「資訊孤島」現象。
針對這個問題,數蟻提供了一個一站式的解決方案。在使用數蟻的這一段時間中,我覺得它憑藉著對微信辦公場景和檔案分享的優化,在國內網盤市場中有著自己的獨特優勢。藉由它,即便是在分享受限的微信也更能便捷地分享各類檔案。而回歸到其一站式融合辦公定位上看,數蟻在許多方面也有著不錯的表現。
一方面,在檔案儲存功能中,數蟻的「風琴折」的介面設計帶來清晰了的層級管理,方便使用者定位所需的檔案。開發團隊表示它們將在未來版本中加入更多實用功能(例如檔案搜尋),相信結合未來即將推出的 PC 端和移動端,數蟻的協作將更為方便。
另一方面,對於仍處於 Beta 階段的線上文件,數蟻能實時同步多人編輯的內容,協作者間的交流目前以批註為主,評論為輔。數蟻考慮到了人們目前的使用場景和查閱便利程度,率先支援將文件匯出手機圖片、電腦圖片,開發團隊表示之後還會更新 Word,PDF ,Markdown 檔案的匯出。
如果你經常需要微信辦公,希望擁有一個一站式的檔案儲存和分享方案,不妨嘗試一下 數蟻 。