九思OA系統，實現上港集團知識顯性化的規劃方案
OA OA 辦公系統 OA 辦公
OA 辦公系統 在現代企業中的作用，想必不多作做介紹了。因為在資訊化時代，搭建資訊化平臺是大趨勢，也是企業不斷髮展的基礎。而對於很多企業來說，知識管理方面也存在諸多問題， OA 知識管理子系統可以有效解決知識管理中出現的問題。
上海港位於我國海岸 線與長江“黃金水道”交匯點，地理位置得天獨厚，集疏運網路四通八達。主業領域包括港口集裝箱、大宗散貨和件雜貨的裝卸生產，以及與港口生產有關的引航、船舶拖帶、理貨等港口服務以及港口物流業務。上港集團目前是我國最大的港口 股份制企業 ，是目前貨物吞吐量、集裝箱吞吐量均居世界首位的綜合性港口。
九思軟體 OA 專家團隊針對上港集團的運營管理需求，從知識文件、檔案的管理、許可權、安全等方面綜合分析，為其提出瞭如下 OA 知識管理系統規劃方案參考建議：
知識管理：實現個人文件、專案文件、網際網路文件、單位檔案的全檔案檔案鏈的採集、分類、授權、分享和管理。
檔案管理：通過 OA 系統可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類檔案；使用者端可上傳、下載及檢視檔案，並可以對自己上傳的檔案進行增、刪、查、改等操作。
檔案推送：在收發文流程、合同審批流程、專案驗收流程等流程流轉結束後，將相應的文件資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。
許可權管理：針對每一個知識資料夾設定許可權，定義檢視範圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，並且可查詢檔案被瀏覽情況。
安全控制：知識文件檔案採用加密儲存，防止檔案擴散，全面保證企業級資料的安全性和可靠性。同時，針對不同的使用者、部門及崗位進行許可權控制，控制使用者的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作，實現文件安全共享。
上港集團 OA 辦公 知識管理子系統規劃方案的實施，可將企業的隱性知識顯性化，把顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新。