日事清助力知名助聽器門店「聽客來」提高 30% 研發效率,向敏捷轉身
聽客來軟體誕生於2005年初,是中國第一套助聽器門店專用的銷售管理軟體,在中國有超過3000名驗配師正在使用,連續14年安全執行。它可以有效提升助聽器門店對潛在客戶的銷售成交率;提升客戶滿意度和轉介紹率。
聽客來在歷經14年的市場考驗,贏得眾多助聽器專賣店、聽力康復機構等使用者的好評,歸功於聽客來快速響應市場變化和熱點,及時更新迭代推出系列版本,為使用者提供更利於銷售的體驗。
而在聽客來快速敏捷迭代的背後,「日事清」一定擁有姓名。通過日事清,聽客來研發團隊建立了高效的研發管理體系,向敏捷轉身。
研發流程有序,交付速率穩定
聽客來團隊的產品研發順序大致是:場景需求收集 – 製作 Roadmap – 產品開發 – 產品驗收 – BUG反饋。以此實現一個完整的迭代。
「日事清」 全面支援「KANBAN」和「Scrum」研發模式,方便了聽客來團隊在敏捷開發過程中的使用。在「功倍」,聽客來研發團隊實現了研發效率的提升和節奏的把控。
“現在我們使用 「日事清」 來進行研發管理,專案的所有需求、任務、測試,甚至包括專案文件都放在功倍一站打通,研發的版本迭代更加快速,敏捷,更適應市場變化。“
需求管理統一,變更追溯清晰
在使用 「日事清」 之前,聽客來團隊主要通過Excel和郵件往來跟進版本需求,很難做到團隊層面的資訊同步和進度跟蹤。需求來源混亂,變更追溯不清晰,這對於需求管理就提出了更高的要求。
通過在 「日事清」 建立需求看板,聽客來研發團隊對專案需求做統一透明管理,可以讓每個人都能對專案進度直接負責。讓團隊目標明確,積極應對變化,持續交付價值。
聽客來在 「日事清」 建立“ 場景需求 ”子計劃,產品和客服會將從CEO、運營、市場、銷售等部門收集來的各方面需求收錄到這個看板上。利用 「日事清」 卡片的分類功能,會對需求進行分類管理,比如“業務”、“效率”、“管控”、“喜好”等等。產品經理定期對需求池中的需求進行合併刪減。▼
「Roadmap」 看板是針對需求的進一步處理,在Roadmap看板,產品經理將「場景需求」中的需求根據優先順序、產品策略,劃分到不同的衝刺迭代中,每個卡片都是一個迭代版本。產品經理需要不斷的去維護更新每個迭代版本中的需求。 並以此作為開啟一個sprint的基本前提。▼
“我們對專案需求做統一管理,每一個迭代需求都由產品經理、測試、開發共同決定,每個迭代內的需求都能傳達到具體的負責人。”
視覺化多人協作,過程反饋透明
產品經理經過需求篩選和需求討論,需要將規劃的本次迭代的需求從【Roadmap】看板中複製到【產品開發】的【需求池】中。技術團隊根據優先順序進行資源分配、工作量估算。開發經理合理安排每個人的具體開發工作,在「日事清」任務標註迭代需求的優先順序,狀態,開發人員、排期等主要資訊。▼
故事牆的卡片展示,直觀地體現了迭代內的專案資源、時間計劃、完成進度。
「日事清」 的評論功能,可以針對需求進行線上討論,此外,功倍提供的歷史操作記錄能在幫助更好地記錄操作、追溯需求變更,且相關任務成員均可在需求修改後收到提醒,提升團隊協作效率。▼
聽客來專案組的成員大多都是多專案並行,除了聽客來研發外,還要兼顧別的專案任務,每個人都要同時跟進多項工作。而功倍最特色的功能就在於,在聽客來計劃看板中每個新增「成員」和「時間」的任務,都會自動派發到他本人的日程安排列表中,因此他可以直接隨時隨地檢視、安排分配給他的工作任務。▼
嚴謹規範BUG管理
在最初建立Bug管理看板的時候,聽客來研發leader就在功倍以卡片的形式建立了bug的管理嚴謹規範。以便團隊每位成員知道每一個bug背後的屬性,即測試階段、bug型別、重現規律、嚴重級別等。
利用日事清的標籤管理bug,聽客來將bug型別分為測試問題型別和測試狀態分類:
測試問題型別: 【bug類】 和【需求類】
測試狀態分類:【新增】、【已修改】、【關閉】、【重新開啟】、【延遲】、【拒絕】
並規定了測試人員&開發人員的測試操作規則。測試人員可以測試過程中及時發現問題,及時在「功倍」補充,可以集中時間對所提交問題進行復核。開發人員修復過程中也可及時修復,及時變更標籤狀態。通過【bug管理】看板,程式可以清楚知道,手頭還有多少bug沒解決,多少解決後又重新開啟的,有沒可能修改引發,bug根源,拒絕修復的原因是什麼。▼
除此之外,聽客來技術團隊也會把內部總結、流程規範、模板文件、團隊資料等集中用日事清的「筆記」功能進行管理。▼
聽客來技術團隊不斷改進研發流程,使研發迭代更加敏捷。 「日事清」 是聽客來實現快速迭代,擁抱市場變化的好幫手。