用oa系統的優勢是什麼？

oa系統是指辦公自動化系統(Office Automation System)。用辦公自動化系統是因為它具有如下兩個優勢：

一、自動化

在手工辦公的情況下文件的檢索是存在非常大的一個難度。oa系統使各種文件是實現電子化，通過電子檔案櫃的形式是實現文件的保管，按許可權是進行一個使用和共享的。

二、協同辦公oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分佈越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將檔案儲存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地檢視檔案，使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊，提高整體的反應速度和決策能力。

三、拓展資料

實現數字化辦公既不同於傳統的oa系統，也不同於MIS的建設，它的結構是Intranet網的結構，它的構建思路是自上而下的，即首先把整個內部網看成是一個整體，這個整體的物件是網上所有使用者，它必需有一個基礎，這個基礎為內網平臺，就好象PC必需有一個作業系統為基礎一樣。

內網平臺負責所有使用者物件的管理、負責所有網路資源(含網路應用)的管理、網路資源的分層授權、網路資源的開放標準和提供常用的網路服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。

在平臺的基礎之上，插接各種業務應用(可理解為傳統的MIS)，這些應用都是網路資源。使用者通過統一的瀏覽器介面入網，網路根據使用者的許可權提供相應的資訊、功能和服務，使使用者在網路環境下辦公。

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