OA易用性將員工從繁雜的工作中解放出來

OA 辦公自動化系統 從無到有，從陌生到認識，從認識到熟悉，再到認同，它的成長經歷了漫長的過程，九思軟體亦在不斷的創新中穩步發展。 OA 系統從專案成型到實施，完成投入使用再到驗收的過程中，產品效能、實施人員水平、專案組成員等都是重要的組成部分，產品的易用性也顯得尤為重要。而隨著時間的推移，相信許多人會發現，易用性差的 OA 將是廠商的致命短板。

OA辦公自動化要求易用的必要性

1 、使用者基數大且需求各不相同

OA 辦公自動化作為全員資訊化的基礎管理軟體，應用範圍並不侷限在某個部門和某些人員中， OA 系統涉及的使用者既包括技術部門也包括組織最高管理者和基層員工，許可權等級、職務範圍、和技術水平大相徑庭，因此相對於前兩者 OA 系統的培訓工作更重、操作習慣更難滿足、推廣難度更大，因此要求 OA 系統接近極簡，達到智慧手機的易學水平，儘量最大程度滿足更多使用者的需求。

2 、易用性缺失導致系統效能低

舉例說明一下，有這麼兩套 OA 辦公自動化系統，其中一套費勁千辛萬苦最終還是不知所以，而另一個剛上手就明白了百分之七八十，一個系統維護時還要求助廠商，另一個自己稍加改造即可完成，這樣一對比應該高下立見了。

從普通使用者角度，易學易用的功能可以快速實現的 OA 辦公自動化系統更容易產生親和力和吸引力，能夠極大提高普通使用者對 OA 系統的黏著性，從而提高工作效能；從管理員角度，系統易維護將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高；從領導角度，易用易維護的 OA 辦公自動化系統可以使得組織在與供應商的協同中避免處於被動地位、防止廠商漫天要價，節省開支、降低成本。

九思軟體作為“中國 OA 軟體專案成功率第一品牌”，在 OA 產品的易學易用性方面，貼心設計滿足使用者的使用體驗。 OA 系統使用者介面的設計採用 Web2.0 使用者介面設計技術，介面根據使用者需求靈活更改，注重使用者體驗，使系統各項功能易見、易學、易用。

OA 辦公自動化 出現的初衷，就是將企業員工從繁雜的工作中解放出來，並且增強員工之間的工作協調能力，從而提高企業組織管理效率。所以，系統的易用效能是企業考慮的必要因素之一，否則將不足以實現最初的目標。如果 OA 廠商的產品存在著易用性差的情況，那麼這將是非常致命的短板。

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