專案管理系統如何選擇？
專案管理系統如何選擇？
專案管理系統是專案的管理者應用專門管理專案的系統軟體，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。它從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。
專案管理系統主要把企業管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、資訊科技管理（溝通管理）、採購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業內部各項工作或專案的目的。
近幾年，為了提高專案管理水平，贏得市場競爭，越來越多的企業開始重視專案管理系統的引入和使用，希望通過專案管理系統，有效的推動公司的業績再次增長。而面臨市場種類繁多的專案管理系統產品，企業該如何進行專案管理系統選型呢？例舉以下幾點作為企業選型的參考！
1、選擇符合企業長遠戰略目標需求
因為各個企業行業、發展規模、業務模式等不同，導致需求點也不同，這就要求專案管理系統能適合企業，能否處理你預計進行的專案數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的專案數量，以及是否可以根據企業的實際情況給出相應的解決方案，從而更好的幫助企業對專案全生命週期管理，因此，有能力支援定製開發的企業可以選擇單獨定製，這樣專案管理系統使用起來會像是為自己“量身定製”的一樣舒服。
2、操作簡單、易懂
企業選擇專案管理系統時，操作簡單，與專案管理系統能否廣泛得到企業應用有很大的關係。主要考慮系統的視覺效果、選單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示資訊容量、資料輸入的簡易性、資料修改的簡易性、報表繪製的簡易性、列印輸出的質量、螢幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。因為如果專案管理系統操作難度比較大、複雜，這樣就算是專案管理系統功能齊全，也得不到員工的喜好，也會讓員工有牴觸、厭煩心理。因為員工每天的工作是業務，並不是學習軟體，再加上業務量繁多，根本就沒有太大的精力和時間去學習軟體。所以選擇專案管理系統操作簡單，功能易懂易用是最受員工青睞的。
3、具有移動性
如今是移動辦公時代，隨著企業跟著時代不斷的向前發展，這就要求所選擇的專案管理系統具有移動性，能實現領導與員工隨時隨地辦公，跟上時代發展的步伐。能夠解決員工之間因為地域協作問題而導致工作效率低下等現象。
4、軟體公司的售後是否成熟可靠
對企業管理軟體來說，售後服務是非常重要的，因為專案管理系統只是企業使用辦公的一個工具，最終使用者是企業員工，因此，應該讓企業員工先熟悉起來。所以，這就要求開發商或者供貨商能對員工進行培訓專案管理系統，指導，落地實施和售後等問題。
5、安全與穩定性
選型之初應最先予以考慮的則是安全性與穩定性。可以說，穩定性是專案管理系統應用的基石，是其在企業應用中得以被使用者信任和廣泛使用的根本，再強大的功能和豐富的應用也要建立在應用穩定順暢這個前提下；而安全性不言自明，專案管理系統中記錄著企業的核心資料、客戶資訊，既是各大企業賴以生存和發展的“命脈”，同時也是競爭對手和不法之徒時刻覬覦的“肥肉”，因此資訊保安問題一直是企業管理者最為牽掛的。因而，管理軟體選型應該將這兩個要素放在首位來考量。