XTools超兔CRM:年底好不好過,看回款!
“談錢傷感情,談感情傷錢。”催款對銷售來說一言難盡。年底催款是難事,老顧客的賬,不催年關不好過,催的太緊,又怕傷了來年的合作。但是本質上,年底清算,催收欠款,是理所當然的一件事。然而,這種把賬壓到年底的做法對企業來說其實是一種很危險的行為。
貝索斯提過一個非共時性的商業邏輯:公司的價值不是利潤的倍數,而是自由現金流的倍數。
在傳統基本商業理論常識中,企業的估值一般用PE(利潤)的倍數來體現,公司的核心目的是利潤的增加。而擁有萬億市值的巨頭亞馬遜,卻把淨利潤常年維持在0。
貝索斯認為,一個公司的核心能力是自由現金流,而不是財務報表上的數字利潤,你有多少錢能夠支付到對未來的投資上去,這才是決定公司價值的最核心指標。或者說,企業在滿足了存貨週轉期維護成本後、在應收/應付賬款週期之間,可自由支配的現金流,才是產業鏈企業的核心能力。
對於很多企業而言,多數呆賬、壞賬、收賬難的形成都是可以避免的。對銷售來說,收賬難的原因不外乎:
1前期銷售為了促籤形成賒賬、積賬的習慣。
2舊賬老賬,時間一長,銷售就忘……
對此,XTools超兔可以幫企業解決收賬難的問題,建立最有效的收賬制度:
1啟動智慧應收更科學
使用XTools超兔CRM開啟智慧應收後,後臺智慧應收引擎會根據所選演算法,在新建合同訂單後,或發貨後,或開票後提醒使用者新建相應的回款計劃。
企業可以根據實際的業務需求做選擇:選擇“合約金額-回款”、“交付/發貨產品總價-回款”、“開票額-回款”的其中一種演算法,就能自動統計應收款。
同時還有計劃回款進行核對,計劃回款的資料是人工計算錄入的,只有當未回款計劃金額之和與智慧應收金額數值相同時,才說明回款計劃資料是正確的。
平時做好應收提醒,能從根本上有效避免了呆賬壞賬的產生,為企業財務穩健提供了有力的保障。
2移動端看賬、催賬更方便
XTools超兔移動端APP--快目標,擁有非常方便的看賬功能,針對老闆與管理層的設計,首屏位置清楚顯示“最近應收”與“本月目標”兩項金額資料,其中,最近應收,含過去30天與未來30天的計劃回款/應收表,而且領導層還可以直接點選資料深入到具體的客戶檢視,清楚瞭解每筆應收賬的來源與跟蹤全過程,銷售跟單有難可以提供臨門一腳。
針對銷售,快目標首屏顯示目標池客戶,上首屏客戶的選擇較為靈活,用三一客標註過的大單客戶需要重點維護的、預計在近期達成簽約的、簽約意向非常大的客戶等都可以加入首屏。
銷售可以看到本月簽約可能性最大的客戶有哪些,紅綠燈標記可以看出當前客戶跟進的健康度,以及預計的簽約回款額,客戶跟進的最後階段時間等關鍵資訊,有針對性的做促籤催款。
當然,銷售還可以使用目標篩選,完成側重跟蹤,如:久未跟蹤、只看大單、今日新增目標、今日完成目標、今日放棄目標等等。
3老闆看賬分析出謀劃策
看賬的目的當然也是為了實現投入產出的最高平衡,多數老闆會根據財務報表進行市場預測、投放。XTools超兔有獨特的ACC電子賬單,自動形成各類統計表,支援同比環比分析賬。
ACC電子賬單作為一款全面的製圖統計分析工具,它擁有分類分組、月度分類分組等電子賬本分析圖表,還有賬戶週轉明細,收入、支出、盈虧,工行賬、支行賬、現金賬等各類賬戶餘額能統計出來。
ACC電子賬單的更新資料科學準確,統計報表更加全面,與其讓財務人員重複記賬、核對、計算、修改、重複、製作報表工作,不如發揮財務管理的看賬分析能力,為老闆出謀劃策。
總結:
現金流是企業的命脈,企業有盈利能力,但如果現金週轉不暢、排程不靈,也將嚴重影響企業正常的生產經營,償債能力弱化後就會直接影響企業的信譽,最終影響企業的生存。
年底是銷售催款的關鍵時期,但企業不可能把賬都拖到年底,藉助XTools超兔做智慧應收,移動端隨時看賬、催賬,平時做好功夫,年關催款不難!