想在2019年變得更高效？從學會這10個技巧開始
編者按：本文來自 WPS⁺雲辦公，為企業使用者服務的專業辦公套件 。作為一款旨在幫大家提高效率的辦公神器， WPS⁺雲辦公 在本文中分享了10個效率提升祕訣，希望能幫助你在2019年變得更加高效。
八年前，我無意中接觸到了生產力這個話題。我希望能找到最有效的方法來完成我必須要做的事情，這樣我就有更多時間去做我想做的事。
我要在這裡繼續探討這個話題的原因很簡單：有效利用時間的技巧是你能掌握的最重要的技巧之一。 生活中，沒有其它任何東西能像生產力那樣能給你足夠的優勢和能力來設計你想要的生活。
多年來，我一直在有意識地繼續研究和試驗成功人士使用的最佳效率系統，並變得相當擅長於此。 通過遵循這種思維，並在我的生活健康、大學、職業、創業、社會生活、冒險等不同領域使用不同的效率技巧，我能夠在每一個領域都取得令人難以置信的結果。
我將在本文中分享10個我認為對生活最有幫助的效率技巧：
（1）過24小時的生活
“及時行樂（抓住每一天）”——古羅馬著名詩人賀拉斯
我們人類是即時滿足的生物，這意味著我們想要儘快得獲得快樂和結果。
所以，每當你有了目標，你就會立刻開始思考你需要完成的所有任務，以及完成每一項任務需要多長時間。 但通常情況下，你會因為沒有那麼快看到結果而灰心，這又會打擊你再次嘗試的動力。
與其像這樣每隔幾周就需要重新激發你的動力，我建議你設定一個你想要追求的目標，然後把它分解成能幫助你實現目標的具體活動和習慣。然後， 每天早上醒來，你應該專注於接下來的這一天，朝著你的目標採取行動，並取得漸進的進步。
停止思考過去，停止思考你過去犯過的錯誤和失敗的嘗試，停止思考未來，停止思考明天、下週或一個月將會發生什麼。
（2）認真對待你的健康
“照顧好你的身體。那是你唯一的居住地。”——營銷大師Jim Rohn
你的一天應該從照顧好身體開始，但卻經常並非如此。 大多數人都太忙了，無法睡好覺，無法健康飲食，也無法充分運動。
我們繼續忽視健康的主要原因是我們無法馬上或者幾周後就能看到忽視健康的嚴重後果，這使得我們更有可能繼續這樣做。
為了提高你的健康水平，（其實提高健康水平也能提高生產力水平，因為只有身體健康了，你才能更有精力、更加專注），你需要和自己做個交易。無論你的生活中發生了什麼，健康都是第一位的，這意味著你需要先照顧好自己，然後再去做其他事情。
你只需要記住三件事：
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充足的睡眠
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健康的飲食
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多運動
每天在這方面做一些小行動，然後讓複合效應發揮作用。
（3）建立晨間例行公事
“我每天早上的例行公事無疑為我接下來的一整天都定下了基調。如果我早上很匆忙，壓力很大，那就會影響我接下來一天的工作。”——Tessa Miller
當你開啟手機或走出家門的那一刻，你就允許外界的刺激影響你的精神狀態以及你接下來一天的工作狀態。 這就是為什麼晨間如此重要的原因所在，你可以通過控制這段時間來為接下來的一天定下你想要的基調。
要想做到這一點，最好的方法是為自己建立一個晨間例行公事，目的是讓你保持清醒，幫你照顧好你的健康、智力和精神的成長，給你一個安靜的時間專注於你最大的目標。
你可以通過培養兩種習慣來做到這一點：
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可以改善你目前生活質量的習慣。
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可以改變你未來生活質量的習慣。
（4）明確每天的優先事項
“關鍵不在於對你的日程表上的事情進行優先排序，而在於把優先事項列入日程表裡。”——《高效能人士的七個習慣》作者Stephen Covey
清楚地知道你每一天到底要做什麼，按照什麼順序完成每項任務，這有助於你保持專注、減少分心。 這之所以重要，主要是因為如果我們不知道事情的輕重緩急，這會讓我們在做事的時候變得隨機，我們需要更長的時間才能完成實際的工作。
與其在早上決定這些事情而失去寶貴的意志力和決策能力，不如在前一天晚上就用這些問題確定接下來一天的優先事項：
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我明天的首要任務是什麼？
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我將按照什麼順序完成這些任務？
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我需要為每項任務投入多少時間？
然後，當你第二天醒來時，只需檢視優先事項列表，按照優先順序一個一個執行就行。
（5）將時間分段，防止時間被偷走
你要學習如何不惜一切代價保護你的時間，防止時間被任何可能的時間竊賊偷走，這是非常必要的。
當你定義你的優先事項和你需要為每一個優先事項花費多少時間時，決定你想在日程表的哪個特定的時間段去執行那些優先事項。
通過將特定的時間段投入某一項特定任務上，你就可以將你的時間和你的大腦從外界干擾中隔離開來。
你會發現，即使是三個60分鐘的實際工作時段，也比一個標準的8小時工作日能帶來更多的成果。
（6）用X方法讓這個過程變得有趣味
“我們反覆做怎樣的事，就會變成怎樣的人。卓越並非一種作為，而是一種習慣。”——亞里士多德
人們追求的大多數目標不需要天生的才能或者需要每天工作12個小時，在大多數情況下，他們缺乏一致性。 這就是X方法派上用場的地方，因為這個方法可能是建立或消除新行為的最簡單、最有效的方法。
你所需要做的就是拿出一個大掛曆，上面有整整一個月，然後把它放在顯眼的地方。 當你每天都在做積極的事情或者遠離做消極的事情時，你就在那一天上畫一個大大的X。
這個方法之所以有效，因為，一兩個星期後，你就會看到你的日曆上有一條常常的 X鏈條，你會喜歡看到個X鏈條，以至於你會盡你所能去維護它。 從那時起，你唯一的工作就是不打破這個鏈條。
（7）通過解構任務來粉碎拖延症
“拖延是一種追趕昨天的藝術。”
你可能也有拖延症的問題，或者更具體地說，你可能有拖延讓自己採取行動的問題。
所以，當你需要完成一項任務的時候，如果你開始感覺到最初的阻力時，馬上讓自己把手頭的任務解構成若干個更小的部分，並對其進行排序，然後讓自己按順序從第一個開始做。
例如，對於去健身房這件事，解構之後就變成：
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準備好健身裝備。
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穿上適合健身穿的衣服。
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離開家。
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去健身房。
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穿戴上健身裝備。
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熱身。
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做每組練習。
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肌肉伸展。
在大多數情況下，完成第一個任務將觸發一個動力，這將使完成剩餘的小任務變得更容易。 現在，只要做任何你最容易拖延的任務，都可以通過解構任務的方法來粉碎拖延症。
（8）擊退四種類型的干擾
你周圍的一切東西都是為了吸引你的注意力，從而佔用你最寶貴的資源：時間。 這就是為什麼學習如何保護自己和培養專注於任務的能力如此重要的原因所在。
你需要戰勝四種類型的干擾，下面是戰勝每一種干擾的不同方法：
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心理干擾
把心理干擾看作是與手頭工作無關的任何想法。 恢復頭腦清醒的第一個方法是簡單地呼吸，因為這將幫助你集中思想，雖然聽起來有點陳詞濫調，但確實如此。
接著可以問自己以下兩個問題：（1） 我應該關注什麼？（2） 這值得我花時間嗎？
問自己這兩個問題是觸及我們大腦邏輯部分的很好方法，能讓大腦自然而然地找到正確的答案。 接下來你可以做的是冥想，這是一個用來恢復你的精神狀態的很好方法。
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物理/環境干擾
當我們沒有投入到手頭的工作中去時，我們常常像烏鴉一樣：我們會尋找身邊容易分散我們注意力的任何閃亮的東西。 這就是為什麼你需要整理你的工作環境，確保你儘量減少物理/環境干擾。
首先，將您的工作區分為主工作區域和次工作區域。
對於主工作區域，移除一切不必要的東西，所有你在日常生活中不適用的東西。每週和每月使用的所有東西都應該放在次工作區域。不經常使用的東西包括書、電纜、印表機、照片、訂書機等等。
離你最近的東西越少，你就越不會在做手頭工作的時候分心。
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數字產品干擾
同樣，你也可以通過讓訪問數字產品變得更困難的方法來抵禦數字產品的干擾。
對於你的手機，我建議你刪除所有與你的目標無關的應用，那些應用只會浪費你的時間。然後將你每天使用的應用放在第一個螢幕上，將其他所有應用移到第二個和第三個螢幕上，使訪問這些應用變得更加困難。
當你工作的時候，把手機放在伸手夠不到的地方，關掉手機網路，這樣你就不會收到通知。對於電腦也是同樣的原理。
對於電子郵件和社交媒體，我建議你為自己制定規則，只在一天中的特定時間檢視它們。
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社交干擾
這是你很多時候無法控制的，但是你仍然可以做一些事情來減少社交干擾。 首先是和別人溝通你的工作方式，這樣別人就會根據你的工作方式來與你溝通，減少對你的干擾。其次，你可以戴上耳機，讓其他人知道你不想被幹擾。
（9）觸發心流狀態
有時候，我們做某件事時，會全神貫注地投入當中，廢寢忘食也是常有之事，那種狀態是忽視了空間、時間，甚至本我的存在，是馳騁於萬物之上的。
狀態在心理學上被稱作心流（flow），亦可稱之為福樂、沉浸、神馳、化境。心理學家 Mihaly Csikszentmihalyi 將心流定義為一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺，心流產生時會有高度的興奮及充實感。通俗點講，心流就是人們全身心投入某件事的一種心理狀態，如自媒體人在寫稿時、程式設計師在敲程式碼時、設計師在做圖時等都可以產生心流，而人們處於這種情境時，往往不願被打擾，即抗拒中斷
大多數人似乎忽略了一點，即這種狀態是一種你可以學會在命令下觸發並養成每天使用它的習慣的狀態。
然而，首先你需要回顧並確定你以前是如何進入流狀態的，這樣你就可以確定你的底層模式。 你可以問自己下面這些問題：
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我上次進入心流狀態是什麼時候？
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為什麼我當時如此專注？
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是什麼因素幫助我達到了那種沉浸感？
對我來說，我的膝上型電腦，我面前的大螢幕，還有快節奏的音樂足以讓我進入心流狀態。 什麼能讓你進入心流狀態呢？
（10）評估你的每一天
我們經常被日常環境和我們生活的動態本質所束縛，所以時間過得飛快。
正因為如此，要不斷地把自己拉回來、評估自己在前一段時間裡的計劃執行情況，這是很有意義的，這樣你就可以根據之前的評估資料來改進計劃。
試著在睡覺前養成這個習慣。花點時間來評估剛過去的一天，看看有那些事情是可以從明天早上開始做得更好的。 此外，每週你應該留出30分鐘來評估你的前一週的計劃執行情況，併為下一週做好規劃。
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