OA系統:企業組織管理必備“投資”
網際網路時代, OA 辦公自動化系統是現代企業運營管理的重要工具,將日常工作中散亂的工序、知識、資訊、資料等加以整合、排列有序,成為組織管理的重要“夥伴”。但是, OA 選型 卻需要企業負責人做一些功課。下面,九思軟體就從以下三個方面來為您詳談下如何做好選型“功課”。
1 、 OA 產品
Java 技術:如今, Java 技術成為解決大型應用的實施標準,因與平臺無關,安全、穩定、易開發、易移植、好維護、很強的網路使用性等,成為面向物件開發組織應用的首選軟體開發技術平臺。
易用性、好維護: OA 是全員應用的資訊化系統,因為不是每個人都是 IT 人才,所以易用性是選型的關鍵考量因素。像九思 OA ,拋棄繁瑣的外掛安裝,採用 B/S 的登入方式、可以採用電腦、手機等各種方式下登入,並且易學、易用,使用者介面簡潔、美觀、友好,易於使用者掌握、操作和使用。
2 、廠商態度
對於企業來說, OA 辦公自動化系統供應商應具有專業性、公益性及遠見性,不僅應要 OA 廠商能提供單一的產品和技術,還需要提供長期、完整、配套的支援服務。而九思軟體與客戶持續簽約的機率在業內較高,一直把“實現客戶價值最大化”作為終極目標,將 OA 專案成功率提升到接近 100% 。
3 、成本
同水平價格 OA 可從其品牌、技術、服務、易用性等方面考慮,不同價格的 OA 要著重探討其相差之處,權衡是否值得多出的差價。
成本其實包含著顯性成本、隱性成本。比如 OA 軟硬體環境成本、實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本,運維服務成本、升級成本、資料遷移成本等等,無形中,遠遠超出預算一大截。在調研 OA 產品時要特別關注通用的核心需求,二次開發成本大都居高不下,易學易用也是深入推廣、提高專案成功率的保障。
對於企業來說,選擇 OA 辦公自動化系統 就是在為企業的良好發展做投資,所以能否實施成功並且為企業創造價值是其最關心的因素。以上幾個方面,對於 CIO 來說是很好的參考要素。