企業組織管理遭遇瓶頸，OA讓組織有效運轉

企業管理並沒有想象中那麼容易，它是門學問也是門藝術。管理不是頤指氣使的派活兒給下屬，也不僅僅是條條框框的規矩束縛員工。如何能夠利用現代先進技術為企業管理添磚加瓦？此時， OA 辦公自動化系統 橫空出世，成為眾多企業的得力助手，而業界尤以九思軟體為代表，其 OA 不僅能夠破除一系列管理的迷障，還有著理順流程、規範日程、思想聚焦的作用。

工作流強力支撐協同管理框架

工作流是 OA 辦公系統的核心，就像人體的血液一樣輸送到需要的地方，為其提供保障。費用申請、流程稽核、協同工作、資訊釋出等都是工作流，它將組織本部門有機串聯起來，通過流程的電子化、規範化和標準化使得組織管理更加有序。

知識管理為組織構建良好氛圍

在沒有 OA 辦公自動化系統之前，知識的傳播主要有兩種方式，一是口口相傳，而是書面傳播，但是這種儲存和傳播方式易流失不易儲存，尤其是口口相傳，弊端就更加明顯了，在傳播過程中難免被加工，從而使得可信度逐層遞減。 OA 系統為組織提供了一個知識寶庫，組織在發展過程中產生的經驗、教訓、方法等抽象化的知識可以集中彙總到 OA 系統的知識管理中，員工能夠通過關鍵詞檢索加以呼叫和學習，從而為組織文化氛圍的形成提供動力。

嚴格流程監控保證管理方向不偏差

OA 辦公自動化系統既是員工的工作工具，也是組織領導的決策助手。像比較成熟的九思 OA 系統可以讓領導能夠實時、準確監控各個流程的執行情況，各個業務部門對任務的響應水平，甚至每位員工工作處理的準確性，從而據此制定未來的人員配置和規劃接下來的管理方向。

企業中，沒有哪一件事情是小事，往往一件被認為是小事的事情，就會壓垮一個組織。當然，組織管理更是不容忽視，因為組織是否有效運轉、高效協同直接影響到人員的士氣和組織的效益， OA 的應用對於企業來說至關重要。

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