辦公室必備神器 紙質檔案電子化一步到位
日常工作中，總有一些事不費腦，卻能輕易地消耗大把大把的光陰，麻煩得很！比如紙質文件的電子化工作，傳統的方法是人工手動對照文件，一字一詞的敲打鍵盤，將其錄入電腦中。
在這個快節奏的時代，紙質文件電子化若還是使用這種繁瑣又費時的方法，那您可真是“活該”加班了。事實上，我們完全可以利用OCR工具讓這項工作事半功倍，而且，還能助你井井有條地管理這些紙質文件資料。
解放雙手 圖片秒識別
據瞭解，由雲脈技術推出的紙質文件管理解決方案是一款基於OCR、影象處理及秒級全文檢索等技術的企業級資料管理方案。使用者可以直接通過手機、iPad、電腦等終端裝置識別文件，總之，怎麼方便怎麼來。
操作時，使用者只需將紙質文件拍照或掃描，點選識別便可在幾秒智慧將其轉化為可編輯的電子文件。幾秒之間，實現文件轉換，像玩遊戲一樣輕鬆自在，完全無需雙手持續性地機械操作。
當文件完成轉化，系統還將對可能識別錯誤的文字高亮顯示，使用者可通過上下鍵快速定位，字圖對照進行校正。為了方便校正，系統還貼心的提供了候選字和聯想字供選擇。周全的考慮只為保證識別結果原汁原味，提高文件錄入效率之餘，不忘提升文件的識別準確率。
輕鬆管理 檔案實時共享
除此之外，雲脈紙質文件管理解決方案還具備強大的管理功能。使用者可將文件的識別結果和文件原始圖片分多維度分類歸檔儲存，後續如有需要，便可根據關鍵字詞快速定位查詢，這是基於秒級全文檢索功能，為便於呼叫系統中的文件資料而設定。
若在團隊協作時需要共享檔案，使用者也無需匯出檔案再逐一發送，可直接在系統上將已識別的文件資料通過微信、QQ等軟體實時共享，所有的識別結果均可匯出成常用的Word、PDF、TXT等格式，多項選擇，隨心所欲。
雲端加密 為安全護航
對於企業而言，資訊保安是重中之重。為了保護公司裡的文件安全，雲脈文件管理解決方案採用領先的文件許可權控制和SSL傳輸加密技術。使用者可根據需求在服務端設定文件許可權，合理地控制使用者的查閱許可權。嚴格的加密管理，為文件安全護航。