晨科文件管理系統，高效辦公好幫手
身為單位檔案管理人員的你，是否有手動收錄檔案太累，收錄不及時不完整，查詢檢索檔案太複雜，借閱出去的檔案要時刻關心是否歸還，是否丟失這樣的時候，是否覺得檔案利用率低，自己作為檔案管理人員的工作價值難以體現？
身為普通人員的你，是否有想借閱一份檔案，但是借閱手續太繁瑣，或者是被其他人員已經借閱走了，自己無法重複借閱，很多未歸檔的檔案還需要重複使用，難以提交給檔案管理人員的尷尬時候？
身為企事業單位的你，是否因為單位人員檔案太多，出現檔案統計不及時，資料或者統計記錄丟失，有過想借閱幾年前的檔案，結果因年代久遠或保管不善，導致損壞或丟失，給單位帶來經濟損失的時候？
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從很多檔案管理的現狀來看，不是因為檔案管理人員不專業 ，也不是因為檔案歸檔工作太複雜繁瑣，而是因為您缺少了一個專業管理檔案的軟體，而晨科檔案檔案管理系統就是杭州晨科軟體技術有限公司針對目前所有的檔案管理現狀經過專業研發團隊研發出來的一款軟體，不僅解決了目前的檔案管理現狀的問題，也為日後檔案管理帶來便利，提高工作質量，高效辦公。
整個晨科檔案檔案管理系統有檔案管理，檔案管理，許可權管理，審批管理，檔案檔案搜尋，系統管理和庫房管理七大模組，而針對檔案的就是檔案管理這一模組了，如果您也有以上諸如此類的檔案管理方面的問題，那就跟我瞭解一下整個檔案管理模組的功能吧
--自定義檔案資訊：根據實際應用場景自定義搭建檔案條目。針對不同型別的檔案，生成不同檔案編號，檔案目錄，避免重號、漏號。
--批量匯入：檔案初始化的加速器，支援Excel批量匯入檔案條目以及檔案資料，方便操作。假如作為一個單位的檔案管理人員，手頭有大批量的歷史檔案需要入系統，如若一個一個手動匯入的話，既降低了工作效率，也沒有體現一個工作崗位的崗位價值，批量匯入這一功能大大減少了前期系統建設的時間，提高效率。
--附件上傳：支援掃描，批量上傳檔案附件，包括office文件以及圖片等。一個單位的檔案有很多種存在形式，紙質檔案，電子檔案，而電子檔案有不同的檔案格式，本系統能提供所有不同格式的電子檔案的上傳，支援批量掃描，批量上傳。
--線上預覽：對上傳的附件(office,cad,圖片)可進行預覽。有時候急需一個參考資料又來不及列印下載，就可以使用線上預覽對系統裡的資料進行全面的預覽，省去中間環節的時間，加速了辦公的時效性。
--歸檔管理：對電子檔案進行歸檔操作，使其能與庫房中實體檔案相關聯。紙質檔案電子化，確保檔案資訊與檔案原件一一匹配，同步管理。減少了檔案管理人員查詢檔案的時間，只需在系統中檢索，就能輕鬆找到紙質檔案所在的位置。
--標籤管理：可以為檔案檔案設定標籤，包括存放位置、檔案檔案型別、檔案檔案密級、儲存介質等資訊，方便搜尋與分類。
杭州晨科軟體技術有限公司致力於減少檔案管理人員的手動工作量及出錯率，真正發揮檔案及檔案管理人員的崗位價值；普通人員高效利用檔案資料，為工作推進提供有力支援，提高工作效率，系統功能涵蓋檔案全生命週期，企事業單位全面掌握檔案管理情況，同時不必擔心檔案安全問題，提高檔案的使用價值。