這3個線上文件工具，是你提高工作效率的第一步
每個社畜都 經歷過被 Office 支配的恐懼 。
凌晨 2 點，剛做好的文件崩潰，能讓一個成年人瞬間不知理智為何物；
節前給到客戶的 Word 發生亂碼，分分鐘讓五一堵在景區的你，明白什麼叫進退兩難；
當你撩妹蹦迪你儂我儂時，甲方告訴你文件要有小改動，可你手頭跟本沒有電腦，檔案還存在辦公室。
經歷過內心世界的不斷崩潰重建才發現，線上文件工具才是提高效率的第一步。
線上編輯、自動儲存、分享便利、自由匯出、還支援多平臺同步，手機電腦都能用，這都是線上文件的優勢。
今天世超就為大家推薦一下職場老司機才懂的 3 款線上文件工具。
騰訊文件
輕量辦公最佳免費工具
日常辦公，我最推薦用騰訊文件。
馬化騰點贊過的騰訊文件，繼承鵝廠一貫大而全的風格，基礎功能都有，基本覆蓋日常輕量辦公。
線上、協作、免費是它的三大優點。
線上，是指它在網頁、PC、Mac、手機、甚至小程式的多端同步，支援Word和Excel的線上編輯。特別是在移動端，基本吊打頂多只能看看的Office。
無論你在以上哪個平臺編輯，內容都會自動儲存，不用擔心斷電斷網導致內容丟失而瞬間崩潰。
而且每一個修改版本都有具體到時間和修改者的記錄，適用於老闆讓你從八百個版本里，找出第一版的情況。
協作，是指它可以通過分享實現多人同時協作編輯。做好的文件一鍵分享，客戶爸爸在微信上就能直接審閱，還免註冊，對怕麻煩的客戶有奇效。
協作編輯還在一些特殊場景非常方便，比如專案進度彙總、會議記錄等都能大大提高效率。
免費，能讓世超這種白嫖使用者用得更爽。沒有什麼會員版、企業版，功能一視同仁。
這不代表閹割體驗，反而有一些設計可圈可點，比如微信/QQ一鍵登入、協作人數無上限、線上翻譯、分享文件加水印等功能體驗極好。
但騰訊文件還不是很完善，比如本地文件手動匯入才能開啟，無法完全替代傳統文件工具。
石墨文件
老牌多人實時協作的雲端Office
在一些極強調協作的辦公場景，世超推薦老牌雲文件石墨文件。
特別是在多人協作時，比如做一個選題庫，或是辦公室團購咖啡統計時，石墨文件體驗更好。
協作人、修改內容都在側邊清晰顯示，基本上不會碰到被別人亂改內容還找不到凶手的情況。
但協作之外的其他方面，體驗有待提升。
比如註冊費勁，分享協作時 40%都死在懶得註冊；比如協作人數有上限，想要更多名額要購買高階版。
喜歡白嫖的小機靈鬼們，推薦日常辦公用騰訊文件，強協作場景才有必要花錢買石墨。
幕布
大綱&思維導圖
幕布與常見辦公軟體完全不同，它是做大綱和思維導圖的工具。
也就是說，幕布更強調結構和邏輯，可以幫你把工作做得更職業化，更有條理。當你給客戶拿出一份條理清晰的思維導圖，誰叫誰爸爸還不一定呢。
幕布的大綱依靠主題和層級實現。
每段內容對應一個主題，主題與主題之間通過層級形成聯絡。依靠主題和層級，就能實現內容的邏輯結構。
寫成的大綱還能一鍵轉換成樹狀思維導圖，尤為適合產品和運營同學。
傳統思維導圖軟體（ 如 XMind、MindManager ），一旦成型就以圖片形式呈現，不易修改。但幕布通過修改大綱，就能修改導圖，這在移動端尤為方便。
職場中，有時候想比做更重要，幕布瞭解一下？
總體而言，世超的工具組合為：日常辦公用騰訊，多人協作用石墨，寫大綱或思維導圖用幕布。
當然除了以上 3 款，還有很多線上文件工具限於篇幅沒有一一列出。
比如經常陷入維護狀態而不能用的一起寫，需要換些奇怪上網姿勢才能使用的 Google Doc ，偏個人知識庫而非辦公場景的印象/有道雲，只知道加開屏、彈窗廣告的 WPS。
找到合適的工具不難，難的是利用它變成行動的巨人，管理好自己的工作。
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